論ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用

許瑛

摘 要：財(cái)務(wù)管理引進(jìn)ERP系統(tǒng)，符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。從ERP的簡介、ERP對財(cái)務(wù)管理的作用、實(shí)施ERP應(yīng)注意的問題入手，闡述ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用，希望能為ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究應(yīng)用提供理論參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；作用

文章編號：1004-7026（2018）18-0093-02 中國圖書分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在會計(jì)信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理引進(jìn)ERP系統(tǒng)符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理很多工作都是通過軟件在網(wǎng)絡(luò)上完成，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到了保障作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率，對提高企業(yè)的工作效率、可持續(xù)發(fā)展都起到保障作用。

1 ERP的簡介

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)常用的一種財(cái)務(wù)管理軟件，與國際企業(yè)接軌，是我國企業(yè)國際化財(cái)務(wù)管理的基本要求。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)改革，同時(shí)也符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)國際化發(fā)展都起到了基本保障作用。ERP理念的提出對財(cái)務(wù)管理的理念更新提出了新要求，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供了技術(shù)支持[1]。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明，有效地提高企業(yè)的工作效率，對企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用，符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。

2 ERP對財(cái)務(wù)管理的作用

2.1 ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件，促使財(cái)務(wù)管理的信息更加透明，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤。通過ERP系統(tǒng)軟件可以對財(cái)務(wù)報(bào)表等信息進(jìn)行查詢，公司的全部財(cái)務(wù)信息也都可以進(jìn)行訪問管理，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的整體性。ERP系統(tǒng)可以對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行有效的規(guī)范，使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確可靠，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量得到提高。財(cái)務(wù)信息流的運(yùn)行反映了企業(yè)的動態(tài)發(fā)展變化，能為企業(yè)決策者在決策的過程中起到科學(xué)有效地決策作用[2]。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中，ERP系統(tǒng)提供了專門的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，給財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了有效地幫助，能為高層提供科學(xué)有效地財(cái)務(wù)分析報(bào)表，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)表更加科學(xué)。ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性，符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)表。

2.2 ERP提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)是由很多模塊組成的，其主要模塊是財(cái)務(wù)模塊，但ERP系統(tǒng)應(yīng)用是否符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要，主要取決于財(cái)務(wù)模塊與其它模塊之間的集成，能共同支撐ERP系統(tǒng)完成其相應(yīng)的職能。通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以隨時(shí)查閱各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息狀況。比如資金管理，只有到月底各個(gè)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表才能了解情況，現(xiàn)在通過ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)掌握各部門資金的使用情況。ERP提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，對提高財(cái)務(wù)管理的工作效率都起到一定作用。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)動態(tài)實(shí)時(shí)管理系統(tǒng)，其擴(kuò)展從企業(yè)部門之間到企業(yè)與企業(yè)之間，是我國企業(yè)國際化必由之路。在全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，我國企業(yè)走向國際是市場化發(fā)展的需要，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，為企業(yè)國際化提供了有效支持，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息與其它企業(yè)財(cái)務(wù)信息共同發(fā)展，滿足企業(yè)信息之間的共享性，推動了企業(yè)的國際化發(fā)展。

核算與監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理兩大主要職能，利用ERP系統(tǒng)能科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，讓財(cái)務(wù)信息透明，起到有效的監(jiān)督作用[3]。通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理對提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)都起到重要作用，這是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新體現(xiàn)，更加符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新需求。

2.3 ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理緊密結(jié)合

財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理都是企業(yè)發(fā)展的根本，把二者有機(jī)結(jié)合起來是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要過程，必須科學(xué)有效的把二者結(jié)合起來發(fā)揮各自的優(yōu)勢，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在ERP系統(tǒng)中，各個(gè)模塊之間可以高度共享，使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理更緊密結(jié)合。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，一般都采用生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的核心因素是生產(chǎn)，生產(chǎn)涉及到企業(yè)各個(gè)部門，各個(gè)部門之間科學(xué)有效的工作是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)生產(chǎn)的基本保障。

ERP系統(tǒng)能讓各個(gè)企業(yè)各個(gè)部門統(tǒng)一為生產(chǎn)部門服務(wù)，提高各個(gè)部門的服務(wù)職能，讓財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理更加緊密結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)有效的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)人員與生產(chǎn)人員的目標(biāo)是一致的，都是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，但是每個(gè)人的工作職能不同，在ERP系統(tǒng)都能體現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。

2.4 ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促使成本核算更加細(xì)化，成本核算是財(cái)務(wù)管理部門的重要工作，成本核算的質(zhì)量是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。ERP系統(tǒng)帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了作用成本體系[4]。成本體系的建立，對成本核算的規(guī)劃起到了重要作用，成本核算科學(xué)管理符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。ERP系統(tǒng)可以監(jiān)控原材料采購價(jià)格，通過市場了解采購信息，有效減少采購成本，同時(shí)也能保障原材料的質(zhì)量。

成本核算是企業(yè)發(fā)展的核心，也是財(cái)務(wù)部門的重要工作，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算，使核算更加科學(xué)準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)發(fā)展需要，對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)改革起到重要作用。

2.5 ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

資金是企業(yè)生存的動力，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的使用，可以使企業(yè)的資金流向更加透明。現(xiàn)在很多企業(yè)倒閉都是資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，企業(yè)管理者通過ERP系統(tǒng)可以了解企業(yè)資金的實(shí)際情況，給企業(yè)管理者科學(xué)決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息。

ERP系統(tǒng)還可以通過企業(yè)內(nèi)部銀行的方式，及時(shí)關(guān)注企業(yè)各個(gè)部門的資金應(yīng)用情況，能讓企業(yè)高層及時(shí)掌握企業(yè)資金的真實(shí)運(yùn)行情況，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)表。通過ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理，能科學(xué)地讓企業(yè)管理者了解企業(yè)資金的真實(shí)情況，對企業(yè)資金短時(shí)期缺乏可以進(jìn)行預(yù)防，對公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)有效地管理，是提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

3 實(shí)施ERP應(yīng)注意問題

3.1 注重管理觀念的轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)發(fā)展的重要部門，在信息時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是社會發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)雖然符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需要，但與企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在一定的區(qū)別。

企業(yè)管理高層需要重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，注重宣傳意識，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念，在財(cái)務(wù)管理上積極應(yīng)用ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)限進(jìn)行重新分配，這是關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)管理的綜合系統(tǒng)[5]，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的管理理念。在現(xiàn)代化管理過程中，一些企業(yè)避免不了要采用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)有效，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

3.2 健全ERP實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)

健全ERP實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)能利用ERP系統(tǒng)的基本保障。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)涉及管理、技術(shù)和專業(yè)知識的龐大的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施的過程中，需要成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，制定實(shí)施方案等。

健全ERP實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中有效實(shí)施的基本保障。領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)該涉及到各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，每個(gè)成員都有一定的職責(zé)，其領(lǐng)導(dǎo)小組組長一般都是企業(yè)法人，這也是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的需要，保障ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效實(shí)施[6]。ERP系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中起到重要作用，必須健全ERP實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)。

3.3 完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要從各個(gè)部門進(jìn)行采集，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，這是保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本因素。如果在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備上沒有投入足夠的精力，數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確，就會給ERP系統(tǒng)的正常應(yīng)用帶來一定問題，因此必須完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，保障ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

4 結(jié)束語

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，也是企業(yè)國際化的基本要素。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程中，保證基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的正確性是ERP系統(tǒng)科學(xué)有效運(yùn)行的基本條件。企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要，也是現(xiàn)代社會發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。

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