建筑公司采購業務內控管理存在問題及加強措施探析

孫潺溪　宋明　趙廣宇

摘 要：我國建筑行業發展飛快，建筑市場的競爭壓力也越來越大。市場的激烈競爭必然對建筑公司內控管理提出了更高的要求。公司內控管理對于其能否穩定的發展非常重要，這是公司能否持續發展的基礎。采購業務是建筑公司賺錢的一種方式，對公司的經濟起到很重要的作用。不過采購的風險也不少，這就造成公司的采購業務處于內部控制管理較弱的部分。現在，很多建筑公司的采購業務大多內部控制管理不夠嚴格，公司管理高層對采購風險的認知不足等很多問題。如果這些隱患不能得到解決，建筑公司的發展就會面臨巨大危機。本文就對建筑公司采購業務內控管理中存在的問題進行分析，并提出相應的解決措施。

關鍵詞：建筑公司；采購業務；內控管理；措施探析

文章編號：1004-7026（2018）02-0097-01 中國圖書分類號：F275 文獻標志碼：A

1 建筑公司采購業務內控管理存在問題

1.1 領導缺乏風險防范意識

建筑公司采購業務主要是因為采購過程中的各個細節引發的，采購業務風險的大小還與建筑公司管理高層的決策有關。建筑公司高層是否對采購業務做好了充分的計劃，他們是否對采購業務足夠重視，對采購業務可能產生的風險有沒有深刻的認識。建筑公司的高層若是能夠對采購業務的風險重視起來，對采購業務做好充分的風險規避準備，就能降低采購業務的風險，建筑公司的高層缺乏風險防范意識是導致采購業務風險的主要因素[1]。

1.2 采購人員專業素質不夠

建筑公司的采購業務的進行除了公司高層的管理，最直接的還是采購業務的人員進行負責，如果采購人員的專業素質不夠，就會導致采購過程發生風險。

1.3 采購成本偏高

對一些建筑公司采購業務中物資采購價格進行研究可以發現，這些建筑公司的采購成本比市場平均價要高[2]。還有一些建筑公司旗下不同的分公司在采購一樣的物資時，所花費的價格也是各不相同。種種現象表明，公司在采購物資時并沒有對物資進行統一的決策，導致大量的資金浪費。

2 建筑公司采購業務內控管理的加強措施

2.1 建立健全的公司管理結構

現在很多公司采用的還是公司所有權與經營權分離的模式。這樣的管理模式下，公司是一個獨立的法人結構[3]。隨著市場的競爭越發激烈，也要求現在的公司具備更為高效的管理模式。現在的公司必須進行管理制度的革新，在公司內部建立更為健全科學的管理機構。公司應該結合公司自身的實際情況，建立符合現代化市場需要的管理結構，只有這樣，公司才能更為穩定高效的發展。

2.2 建立良好的人力資源政策

一個公司發展的動力源頭就是大量的人才和創新。公司只有讓人才變得更為自主和創新，才能讓公司的內控管理更為順利。現代的公司的內控管理優化離不開良好的人才管理。公司需要對人力資源進行革新，對公司采購業務的人員進行更為全面高素質的培養，打造一支專業高素質的采購團隊。公司人力資源的改善首先應該對人才的招聘加強要求，寧缺毋濫，必須要求應聘人員具備一定的專業知識和能力。并且建立符合公司現狀的紀律，加強對員工的專業素質的培養和訓練。對員工的價值也要重視，員工不僅要具備足夠的專業能力，還需要嚴格遵守公司規章制度，認真對待公司派遣的采購業務。

結束語

總而言之，當前建筑行業的市場環境下，建筑公司主要存在的問題還是采購業務內控管理的問題。一個公司的管理問題對公司今后的發展影響甚大，公司的內部管理如果出現問題，將會導致很多危害，嚴重的可能讓公司面臨崩潰。建筑公司之所以會出現大量采購業務內控管理的問題，追根究底還是因為公司高層缺乏相應的風險意識，以及對公司的管理方法過于陳舊，過去的公司管理方法已經跟不上市場發展的需求。所以，對建筑公司采購業務內控管理進行控制改善，對公司能夠有序發展有著重大影響。隨著市場的不斷擴大，建筑公司的將來也必然會更加美好。建筑公司能夠發展起來，就能對我國各種基礎設施建設起到巨大的推動作用，讓我國社會更好的發展。

參考文獻：

[1]李凌倩.建筑企業采購業務內部控制問題研究[D].首都經濟貿易大學，2016.

[2]張哲源.JQ建設集團公司采購業務內部控制問題研究[D].遼寧大學，2014.