制造業企業庫存管理存在的問題及對策研究

杜旺華

在制造型企業，存貨包括生產產品需要的原材料、配備件，也包括可以用于銷售的產成品，庫存管理就是這些物資的管理。在企業管理中，庫存管理與計劃、采購、生產制造、質量控制、物流、銷售、財務等管理環節都有著密切的聯系，如果一個企業連企業現有的物資基礎都不清楚，還怎么能做好企業的其他方面的管理呢？本文通過分析制造企業庫存管理的重要性、目前存在的問題及相應的對策，為解決企業的庫存管理問題提出解決對策。

制造業 庫存管理 問題 對策

庫存管理對制造企業的重要性

對于制造企業的存貨庫存，不同的部門有不同的需求，生產部門希望有多種多樣的足夠的原材料儲備，以備隨時安排生產，增加生產量；銷售部門希望有充足的產成品庫存，提高服務水平，便于隨時有貨可發，增加銷量；而財務部門從資金占用和周轉速度考慮，是建議盡可能少地準備庫存；如何加強制造企業的管理，制定合理的庫存方案，對企業的發展相當重要。

（1）庫存管理有利于平衡生產與銷售

庫存管理有利于縮短訂單期限，滿足顧客需求，同時可以有效地避免因物價上漲等客觀造成的資金損失。倉庫保證一定的庫存量將避免因商品脫銷帶來的“供不應求”，帶來更高的效益，合理的庫存保有量保證了生產的連續性，能夠提高企業的市場抵御能力。

（2）庫存管理有利于降低成本增加效益

庫存管理有利于企業實行低成本策略，通過對庫存量的控制，及時發現生產過程中的一些問題，防止原材料或產成品的積壓，降低庫存保管費用以及庫存資金的占用，增加資金的流動性和企業的利潤。制造業企業庫存管理中存在的問題

（1）企業庫存管理制度不健全

庫存管理作為企業內部管理的一部分，很多企業都沒予以重視。在制度方面管理不健全有的甚至存在嚴重缺陷。比如在存貨采購方面，計劃申報制度不健全，有很多企業，采購部門為了自己采購的便利，有超計劃采購甚至是無計劃采購的現象，企業卻沒有制定相應的制度來進行管控，責任到人，導致材料的品質不合格或者采購量多而形成積壓；在材料領用與產品入庫方面沒有嚴格的制度標準，倉庫應該有見生產計劃單領料制度，而有些企業的倉庫是只見領料單發材料，不管是不是有生產計劃單，這樣就容易導致車間無計劃生產，領出去的原材料是不是全部生產成了合格的產成品，沒有通過下次是否給予領料來限制；領出去的原材料是不是有相應的訂單，否則就容易造成產品的積壓損失。還比如庫存管理人員的綜合素質不高，有些企業甚至認為倉庫管理是一個最輕松的崗位，把企業中一些老弱病的人安排在這一崗位。

（2）庫存管理方法不當

管理方法單一，多數企業的庫存管理僅僅是對日常進出量的管理，卻忽視了對庫存品存放期限、儲存限額、周轉速度等的管理。大量的庫存既占據著倉庫大部分的儲位，產生庫存成本與管理成本，又因無法及時變現而影響企業的資金流，占用企業大量營運資金，影響企業的正常發展。所以倉庫管理不但要按制度點清和記錄每天的進出數量，還要注意每種存貨在倉庫的周轉情況，設置符合本企業的呆滯存貨確定時間期，對于超期車間未領用的材料或者超期客戶未發出去的產品，要及時向財務部門或更上一級部門報警，防止可能造成企業存貨積壓，嚴重的甚至資金流滯緩甚至斷裂，給企業帶來嚴重危機。

（3）企業庫存管理信息化水平不高

隨著市場需求的多樣化，現代企業產品的品種和規格型號的也日益多樣化，傳統的手工操作工作量巨大且核算準確度得不到保證。一些企業雖然在這方面部分運用到了信息化技術，但因為沒有建立統一的管理標準和要求，導致倉儲硬件設施及軟件管理差異較大，給公司倉儲管理標準化建設工作帶來困難。一是盤存工作不方便，有些企業盤存一次需要發動全公司耗費幾天的精力，造成人力物力的浪費；二是存貨核算的不準確、存在有賬實不符的現象且不容易發現，產生大量潛在損失，為存貨管理乃至整個企業的生產經營管理埋下隱患，使倉庫管理很難符合公司的發展需要，使企業缺少對未來環境預測的能力，難以控制庫存量，也會使企業無法適應錯綜復雜的市場需求變化。

完善制造業企業庫存管理的對策

（1）加強管理制度化，強化管理力度，完善庫存管理體系

加強企業的內部控制制度，加強對存貨管理人員的培訓，提高庫存管理人員的業務素質和道德素質；還要合理分工，要確定企業中每個人、每個環節的責任和權利，以確保相互之間既相互獨立又相互制約與監督；

加強采購環節的制度管理。由材料使用部門提出申請，由生產部門進行數量核實，再交采購部門采購，實現材料采購的全面監督控制；要建立詳細的價格表，對同種商品不同廠家的價格進行比較分析，對不同材料的價格評估后建立分層的價格信息資料庫進行留檔，有效地控制降低采購成本；要建立穩定的進貨渠道，做好供應商檔案管理工作，全面掌握了解供應商的實際情況，便于從源頭上穩定材料的質量的同時能夠穩定企業的產品質量。

完善存貨的領發制度。對于原材料領用，企業應制定規范的領取制度，嚴格填制材料出庫憑證。在生產部門領用所需材料存貨時，必須按計劃量領取，不得超出定額領取；對于已領未用的多余材料，應該填制“材料退庫單”辦理退庫手續；企業銷售發出產品應由銷售部門根據客戶訂單填制訂發貨單，經財務部門銷售會計確認貨款收到再簽字確認后才能據以到倉庫提貨。

要建立系統的存貨明細和倉庫保管賬，定期對存貨清點，存貨的實際數量與賬面一一核實，確保賬貨相符。

（2）對不同的庫存商品進行分類管理，及時處理企業的積壓物資

企業庫存商品的種類繁多，比如我們企業就有1000多種，價值高低差別大，且由于不同種類商品的性質、性能不同，其存儲條件與方法也不同。若企業均采用統一、標準的方法進行存儲、管理所有商品，要么會因太注重價值大的貴重物品的存儲而使庫存成本大幅度提高，要么會為減少庫存成本而降低對其管理的水平，可能會導致價值高的貴重商品產生損失，使企業的壞賬增多。因此，企業要依據商品的種類、數量及價值進行分類管理，采取不同的管理模式及方法，我們公司就是把大宗材料由專人管理，然后由財務部門定期、不定期的進行盤點，并且指派專門人員現場監督，在盤點過程中仔細觀察物資有無毀損、陳舊、過時、殘次、和短缺等狀況，貼上標簽以示區別，保證賬實相符，而對其他的零星材料每季盤存，這樣既達到了管控的效果又簡單化勞力。

倉儲負責人還要圍繞倉儲管理申報達標和庫容比、月度計劃領用率等關鍵指標，大力深入開展采購計劃、倉儲案例分析工作。在庫存結存方面，更加注重日分析、周總結、月通報，有效規避庫存不斷上漲的風險。

每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況，分析庫存增加或減少的原因，指導各單位制定對應管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位，由倉儲管理中心向公司財務部門提出處罰措施及補救措施，進一步降低庫存物資的積壓，同時明確職責，對造成這些損失的單位和個人給予一定的經濟處罰

（3）提高企業存貨管理信息化水平

提高企業存貨管理信息化和自動化水平，要充分利用內、外部信息，進行整合與分析。ERP系統是從企業整體角度出發，把系統數據作為整個企業的資源進行協調處理，如計劃、采購、生產、銷售、庫存、財務各模塊之間相互作用、相互影響、相互制約，而不像手工信息表一樣，各部門之間的信息不對稱且有差異，不利于管理。但引入ERP系統后盡量做到票據、實物及系統業務同時完成，避免因賬目錯誤造成盤點誤差；盡量做到用戶權責分明，避免操作人員不負責任的進行系統作業而達不到應有的效果。

結束語

庫存管理可以說是企業管理的一個縮影，是一項龐大的系統工程，制造企業從原材料采購開始，到車間生產，到銷售出庫，到市場服務等等，公司物流所到之處，都是我們要加強庫存管理的方面，要想獲得更大的利潤，必須從存貨管理上努力為企業構建完善的存貨管理體系，逐步改善我國制造業的存貨管理現狀。

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