分析ERP系統下企業財務信息化的問題與對策

丁利紅

隨著社會的不斷發展，我國科研水平也得到了較多程度的提升，進而帶動了信息化技術的高速發展。ERP系統的出現，使得我國現代企業管理具備了更多的可能性，促使我國相關企業得到了較大程度的發展，ERP能夠實現企業內部資源信息、功能以及企業業務直接的商效整合，使得企業內部資源得到充足的利用，堅決不浪費一絲資源。企業ERP的核心內容就是財務管理信息化，本文主要對實施ERP系統的企業財務管理信息化建設存在的問題進行分析，并且提出了一些可行性的建議。

ERP系統

財務信息化 問題 對策

引言

現階段，我國信息化技術的發展速度較快，使得傳統的財務管理發生較大的變化，企業內部的財務管理也開始運用信息化技術，并且取得了明顯的成效。企業若是想實現信息化的發展，就必須要將財務管理信息化提上日程，才能夠促使企業真正的實現信息化。ERP系統在企業中實施之后，能夠建立以財務為中心的企業信息化管理系統，將企業內部的財務管理工作盡可能的做到規范，逐步的提升企業的經濟效益，為企業今后的發展做出貢獻。

1ERP系統下企業財務信息化存在的問題

（1）對企業財務信息化建設缺乏認識

現階段，ERP系統能夠有效的促進企業財務信息化建設，是建設過程中比較重要的部分，因此，需要相關人員進行更加仔細的研究，但是，現在仍有許多企業對自身的情況認識不夠深入，不能夠理解財務信息化建設的必要性，只是簡單的以為財務信息化建設就是財務管理的一部分小工作，企業的工作人員思想較為陳舊，使得企業新系統的推廣出現問題。

（2）企業的資金支持不夠

企業的財務信息化建設在應用ERP系統時，需要經歷五個主要的階段，包括基礎準備階段、系統的安裝調試階段、模擬運行階段、系統運行以及維護階段，每個階段都需要投入大量的人力物力。同時，這五個環節中，每個環節都需要較多的資金，若是哪個環節缺少足夠的資金，就會使ERP系統的預期效果得不到實現。

（3）缺乏健全的內控環境

企業內部控制環境的優劣能夠直接影響企業財務信息化建設的質量。還對企業內部控制制度的建立具有較高的影響，作為企業發展的核心，若是對其的重視程度不足，將會對企業的發展產生不利的影響。企業在進行ERP系統下的財務信息化建設時，需要了解企業內部的控制環境建設情況，若是缺少良好的內控環境，將會為企業的財務管理造成巨大的影響，使得企業財務數據的安全性得不到保障，很容易造成財務相關的工作出現問題，導致企業的財務管理較為混亂，不利于企業的發展。

完善ERP系統下企業財務信息化建設的對策

（1）堅持財務信息化建設中的系統思想

在進行企業財務管理信息化建設的過程中，轉變觀念是最為重要的工作，只有具備較為先進的觀念，才能夠促使財務管理信息化的建設進程有所提高，其次，才是技術的引進和方法的運用。隨著我國信息化時代的到來，企業應該更加重視對財務信息化的建設工作，并且為其提供足夠的資金支持和高層領導的重視，使得企業財務信息化建設能夠處于較為良好的環境之中，加快財務信息化的建設步伐。企業的領導需要提升對財務信息化建設的認識，將財務信息化的建設工作進行普及，使得企業內部的所有系統都對其進行配合，通過企業內各個部門的共同努力，才會促使財務信息化的建設更加迅速。除此之外，還應該定期的對操作人員進行培訓，提升操作人員的技術素養和道德素養，確保財務信息化的建設更加的順利。

（2）加強內部控制制度建設

為了加快財務信息化的建設步伐，就需要建立合理的內部控制制度，使得企業的財務信息系統能夠較為安全，降低出現風險的幾率。因此，企業建立完善的內部控制制度，主要應該從以下幾方面人手：一是，建立合理的企業業務流程方案，使得其中心內容圍繞著財務管理。二是，必須要建立嚴格的企業財務管理制度，加強對財務信息化的監督力度。三是，，加強對人員的管理和機構的設置。設置機構的目的是實現企業內部的職權分離，提升財務信息化建設的安全性。加強人員的管理能夠有效的提升財務人員的綜合素養。四是，提升對財務中心信息系統的管理力度，確保企業內部的機房設備能夠較為順利的運行。五是，，提高對財務信息檔案的管理水平。因此，只有建立健全合理的企業內部控制制度，才能夠促使企業財務信息化的建設具有較高的質量，為企業的發展作出應用的貢獻。

（3）建立項目監理制度和風險控制制度

首先，企業應該合理的對內部系統進行分析，有效的將財務管理系統與其他系統相互結合，對企業的所有工作流程有全面的認識，進而對出現的問題進行分析，并且及時的提出解決措施。其次，企業應該建立對ERP系統下的財務信息系統的監理制度，使得財務信息管理的全過程都能夠具有較高的質量，促使企業處理的業務更加高效，進而加快企業的發展。

（4）實施財務信息化的人才隊伍建設

在企業財務信息化建設中實施ERP系統時，能夠有效的促進財務管理規范性的提升，對企業財務管理的發展具有重要的意義。而財務信息化建設是一項復雜程度較高的工作，對人才的要求也較高，因此，企業必須要重視人才的開發和引進，積極的建設先進的人才隊伍，定期的對工作人員進行培訓，加強其對財務信息化管理技術的認識，并且培訓員工對相關技術的操作水平。除此之外，還應該建立適當的激勵考核制度以及薪酬制度，促使相關人才能夠更加認真的投入工作，建立優秀的人才隊伍。

結語

總而言之，ERP系統在使用的過程中需要更多的工作人員投入更多的精力，逐步促使ERP系統實現真正的價值，通過這種方式使得企業的財務管理更加先進、高效。ERP系統的關鍵之處就是實現企業內部的信息資源共享，使得部門之間的合作大于獨立，使得企業的經濟效益能夠得到提升。

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