鄒水芳
本文從企業成本控制入手,分析了中小企業成本控制中存在的問題,指出企業在成本控制中需要加強和改進的方面,提出了成本控制策略。
成本 成本控制 問題 策略
成本在企業經營管理活動中起著重要的作用,企業為了加強市場競爭力,實現管理目標,必須遵循“成本一效益”原則,但在實際經營中,特別是在中小規模企業,由于企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,存在成本管理意識落后,成本控制觀念薄弱,成本管理方法陳舊等問題,制約了企業的發展。
當前中小企業成本控制中存在的主要問題
(1)未確立公司長期發展經營戰略,未制定相適應的成本管理制度
1.由于中小企業領導者集權、家族化管理現象嚴重,成本管理由領導層根據自身經驗和個人偏好而制定,缺乏長期發展目標的指導。
2.成本管理制度未建立或不健全,管理職責不明,權限不分,導致成本管理混亂。
(2)未建立與企業相適應的成本管理體系,缺乏現代化成本管理手段
1.中小規模企業成本管理意識淡薄、管理松弛、方法陳舊,缺乏科學的成本預測機制,成本控制環節薄弱。公司管理層往往注重生產和技術管理,將成本管理與成本降低簡單粗暴的劃上了等號,忽視“成本一效益”原則,不重視全過程成本控制。
2.由于成本控制措施簡單,缺乏現代化成本管理手段,不能真實全面的反映企業的成本信息,導致成本決策偏差,制約了企業的長期發展。
(3)未建立規范的成本管理流程和財務核算模式,管理人員水平不高
1.由于未建立規范的成本管理流程和財務核算模式,致使會計工作秩序混亂。成本管理基礎資料臺賬缺失,財務會計報表的編制不能充分反映企業的實際經營情況。沒有健全的財務分析體系,又缺乏必要的財務監督機制,可能導致會計信息的失真。
2.由于中小企業會計人員和業務人員流動性強,對企業沒有歸宿感,職業道德意識淡漠,綜合業務能力不強,對企業的生產工藝不熟悉,對成本管理無從下手,無法提供精準的成本分析信息。
(4)未建立內部控制體系,對成本控制管理的各個環節未進行有效的監督
內部控制體系在企業經營活動中起到了防范和化解風險,規范企業經營行為,保證會計信息真實的重要作用。大多數中小企業,忽略了內部控制環節,制度的執行缺乏全面監督,企業難以及時發現違紀、舞弊等問題,致使會計信息失真,影響成本分析的質量,導致決策失誤。
(5)未豎立全面成本管理理念,沒有有效的成本管理考核激勵機制
1.大多數中小企業在成本管理中依然側重關注產品的生產成本費用控制,忽略了經營管理整個過程,沒有豎立全面成本管理理念。
2.由于缺乏有效的考核激勵機制,成本控制目標未與員工的薪酬直接掛鉤,員工成本管理意識較差,認為成本管理控制是財務人員及相關管理人員的責任,忽視了全員的主動性、創造性。
當前中小企業成本控制的策略分析
現代社會經濟快速發展,企業在發展中要擴大市場競爭的優勢,必須發揮成本管理在企業經營中的重要性,以達到企業利潤最大化的目標。
(1)更新成本管理理念,確定企業發展戰略,建立與企業發展相適應的成本管理制度
1.更新成本管理理念,對企業發展進行整體性、長期性謀劃,找準企業定位,確定企業發展戰略,對成本管理做出規劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求,以此制定相適應的成本管理制度。 2.成本管理制度是企業管理中關鍵的重要制度,是企業管理的一個重要組成部分,對企業生產經營過程的各個環節進行系統科學合理的管理,力求以最少的投入取得最大的利潤。通過制度建設,強化制度執行力度,明確責任,劃分權利,讓責任人找準位置,夯實成本管理運行,減少經驗主義和人為對成本管理的干涉,保證成本管理控制質量。
(2)根據企業經營需求,建立適合的成本控制體系
1.建立全面預算管理體制,加強成本控制預警機制
第一,以公司發展目標為導向,推行全面預算管理,建立全生產過程、全員參與的預算管理體系。
第二,加強成本管理過程控制,建立和完善成本控制日常分析,定期開展成本預算執行情況分析,實行成本控制動態分析,避免成本控制過程中的盲目性和主觀隨意性。
2.優選成本控制方法,細化成本管理流程,規范財務核算模式
第一,根據企業的生產經營實際,選用合適的成本控制方法,進一步優化資源配置,提高投入產出效率。
第二,規范財務核算和成本費用項目,在企業每個項目各個階段,細化成本管理流程,在會計人員或業人員變更下,仍然有章可循,在成本控制的各環節,保證成本資料的完整和真實,成本核算的及時準確。
3.制定有效的成本管理考核激勵機制,使全員成本管理深入人心
優化成本預算評價和考核指標,制定有效的成本管理考核激勵機制,將成本控制目標細化分解落實到基層,明確各級管理的原則、目標以及責任,增強全體員工的成本控制意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。
(3)完善監督機制,構建內控管理體系
加強企業內部管理,建立健全內部控制制度,是企業面對市場風險與挑戰的需要。企業要根據自身實際,制定滿足管理需要的內部控制體系,并加以嚴格遵循實施,有效防范監督企業生產經營的各個環節,降低企業經營風險,保證企業持續可發展。
企業戰略目標的制定,為企業的發展指明了方向,以此為基礎建立的管理制度,明確了管理職責,約束了企業管理者個人行為,保證企業有效運轉。構建成本控制體系,明確成本控制目標,規范企業成本管理流程和財務核算模式,保證成本費用的真實性,為管理決策提供有用的信息。完善監督和考核激勵機制,防范風險,糾正偏差,使企業在良性循環中發展,保證企業戰略目標的實現。
[1]雷純雄,彭勇.成本控制與決策[M].北京:海天出版社.1998-10.
[2]陳勝群.現代成本管理論[M].北京:中國人民大學出版社,1998,02.