企業實行會計信息化的風險及對策研究

鄒秀紅

我國經濟日益繁榮昌盛，加劇了信息化時代到來的步伐，目前越來越多的企業選擇實行會計信息化，它的出現代替了傳統的手工記賬模式，為財會人員的工作帶來便利，使企業人員知曉內部財務信息，在企業的經營管理中扮演著越來越重要的角色。本文從會計信息化的基本概述出發，分析會計信息化對企業財務管理的影響，最后綜合企業專業人才培養政策、信息技術安全等方面提出具體可行的措施，以此來降低企業實行會計信息化的風險。

企業 會計信息化 風險

會計信息化的基本概述

所謂會計信息化，指的是利用計算機系統和現代電子信息技術對企業的財務信息加以存儲、加工和傳遞等，它的實質是將企業的財務數據作為一項經營管理的資源，把先進的計算機網絡技術和企業的財務系統相結合，用計算機的超強運算功能及超大內存來存儲會計資料，以代替過去人腦的有限操作，和有限的記憶等方面的不足之處。信息化和會計財務系統相結合能夠在規范各部門各財會人員工作的基礎上，還可以更好地劃分職責和追究發生問題原因，各司其職，全面提高財務會計人員的辦公速度和效率，并能在第一時間掌握會計信息，利于企業管理者制定下一步計劃，提升決策分析的準確度，確保企業正常經營運作。

實行會計信息化對企業財務管理的影響

企業實行會計信息化后，實現了會計信息的實時眭、集成性、多元化、全面性和開放性。

改變了傳統會計工作信息的滯后性和累贅的操作方式，使企業能夠更好地經營管理，為會計工作帶來便利，提高辦事效率。通過多種辦法對會計信息進行處理，可以根據相關的數據模型進行處理、對數據進行同行業對照分析、還可以對照模型對數據進行跨年度或者跨季度的對比分析，分析經營狀況和結果。集成性打破了企業內部各部門之間的信息交流屏障，使信息之間的實時傳遞成為可能，企業內外人員可以知曉企業的方方面面信息，有利于企業領導者能夠通過信息化這個系統了解整個企業的經營管理狀況，分析出企業可能將要面對的風險，及時展開戰略性防護措施。對于投資者或監管部門來說，網絡共享的開放性信息使了解企業的經營狀況變得簡單，作為信息的需求者，可以隨時通過會計信息的相關數據，自由地獲取所需要的各種信息。所以，會計信息化的最終目的是為企業帶來經濟效益。

企業實行會計信息化存在的風險

（1）企業會計信息化意識匱乏

會計信息化是對企業財務信息從人工處理到計算機輔助，再到智能化處理的一個過程，也是企業順應信息化時代的必然趨勢。在會計信息化的建設階段，由于意識還停留在過去的人工記賬模式、顧及計算機網絡的虛擬和不可控、專業操作人員的匱乏等因素，許多企業考慮到財務數據的安全，人員的會計工作習慣和方法等方面原因，會計信息化意識淡薄，并沒有對會計信息化非常重視，沒有很好地對會計信息化加以應用，這不僅表現在企業的管理決策者身上，還體現在會計工作者和員工身上，因此沒有發揮出會計信息化的優勢和作用。

（2）增加了企業內部控制風險

企業實行會計信息化之后，會計的日常工作基本上都能通過信息化的方式來完成，將企業的內部控制轉移到會計軟件的程序中，會計工作實現了高度的自動化，大大提高了會計工作人員的辦事效率，減少了許多不必要的時間與精力，同時，這種會計模式改變了在傳統的手工記賬工作中通過審批、授權、確認、審核和職責分工等內部牽制行為來實現企業的內部控制。這就使得企業實行會計信息化后打破了原有的互相制衡和職責分離的關系，為某些人利用這種契機鉆空子提供了條件，為謀求自身的不當之財找到一個合乎情理的理由，使濫用職權的事情時有發生，危害企業的利益，還嚴重影響企業內部控制的效果。

（3）缺乏會計高素質人才

企業面臨的一個重大問題就是人才的嚴重缺失，我國人才數據顯示，基礎會計人員已經出現了過度飽和，但高素質的會計人才卻十分稀少的局面，這就直接阻礙了我國會計信息化的發展與建設。現今社會背景下，先天或通過后天的培養，不乏各種身懷絕技的人才，然而在企業的經營管理中，財務人員缺乏專業的知識與技能，用金蝶或是用友等會計軟件只能操作一些簡單的會計核算工作，尚且達不到財務分析與財務管理的信息化，財務信息的可靠性與準確性得不到保障，因此企業要想不斷發展壯大，必須要有高素質的財務人員作為儲備基礎。所謂高素質人才，即是具備專業的會計理論知識和計算機信息技術的能力，還應有會計相關的工作實操經驗和會計方面的資歷，只有注重培養復合型的會計信息化人才，才能使他們在掌握會計專業知識和先進計算機技術的同時，具有較強的企業管理能力，促進企業會計信息化的發展。

（4）大數據威脅企業財務信息

會計信息化是對企業財務數據加以輸入、記憶、傳輸的過程，也就是說在日常的任何一個環節，若不慎輸入的數據有誤，那么會導致計算錯誤，并且在接下來的明細賬、總賬、報表等數據中產生連環性的錯誤，牽一發而動全身，并且需要花費大量時間審核才能找出問題所在，可以想象是一項重大工程。除此之外，在大數據的時代背景下，網絡是虛擬的，是難以被人為所完全掌控的，計算機系統的病毒、漏洞等都將直接導致財務數據的泄露和篡改，或者被黑客攻擊竊取公司機密文件與資料，嚴重威脅企業的經營管理，造成的損失無法估量。

企業會計信息化建設的對策研究

（1）提高會計信息化意識

企業必須踐行“以人為本”的管理觀念，這是一項適應和符合現代社會經濟發展的要求。企業重視會計信息化首先體現在意識上，企業內部所有人員都應該重視會計信息化，因為會計信息化是一個整體，涉及企業與每個人的利益，企業應積極宣傳會計信息化的風險意識，確保會計人員在工作中能夠有意識地防范和規避風險，提高企業的會計信息化質量。其次，員工的行為貫穿著企業的始終，提高會計信息化的意識還需要加強內部員工的理論學習和實操能力，通過組織員工系統學習、參加專家學者相關培訓與講座的方式能夠拓寬視野，加強對企業會計信息化的認識和了解，為企業信息化建設提供保障。

（2）強化企業內部控制

內部控制框架理論作為企業建設內部控制體系的基礎，必須制定明確的內部控制目標，大致可分為以下四個：第一個目標是保證其合法性，第二個目標是保證財務報告的可靠性，第三個目標是企業生產經營的目標，第四個目標是制定戰略目標，企業還應考慮自身的經營狀況適時制定完善的內部控制體系，這個體系可以通過建立董事會、監事會、股東大會，對企業財會人員加以不同的分工，授權處理相關事宜等一系列措施，旨在在企業內部形成相互制約和監督的關系，保證內部控制的有效性，防范會計信息化的風險。建立企業內部控制能夠防止濫用職權的現象發生，最大限度的保障企業的整體利益，財會人員的分工可以防止企業會計機密文件被完全傳播和竊取。

（3）加大專業人才培養力度

會計信息化中，會計工作人員的專業素質直接決定著企業財務工作的整體質量，因此企業對會計工作者要加強管理和培養。無論是在選擇聘任之期，還是后期的管理培訓，都應該嚴格把關，將符合企業發展和會計基礎扎實的人才納入麾下，建立一支高素質的會計人才隊伍，社會在變化，國家的會計制度、稅收政策、法律知識等也在不斷地更新變替，應該及時了解最新的國家會計相關知識和文件，積極參加符合企業發展的會計相關專家學者的講座，豐富專業知識的基礎上，不斷地為規避會計信息化的風險作前期鋪墊，在會計軟件上，也要及時更新，了解新信息系統、新軟件、新工具的應用方式，促進財會工作的順利開展。

（4）構建網絡安全防護壁壘

會計信息化，顧名思義它的日常工作離不開計算機及信息網絡，由于不能完全被人為控制和改變，存在極大的不穩定性，企業應該建立完善的安全防護體系。構建網絡安全防護壁壘，抵御系統病毒和黑客的惡意攻擊，日常工作中采用防火墻技術、對會計軟件的使用者利用信息加密、身份識別等安全技術措施來保障會計信息數據的安全。計算機的利用必須得當才能發揮會計信息化的最大作用，否則物極必反，將使企業的會計數據被篡改、或使會計信息化的建設功虧一簣，嚴重危害企業的安全利益，造成難以計算和挽回的損失。

結束語

隨著我國經濟的不斷發展，企業實行會計信息化逐漸成為一股熱潮，成為現代會計行業發展的必然趨勢，它在傳統會計的基礎上，不斷革新與發展，利用財務數據與現代信息技術相結合在某種程度上改變了財務管理的模式，代表的是一種新的會計核算方法，是國家日益繁榮昌盛的時代產物。但同時不可避免的是，由于會計信息化是建立在虛擬的計算機網絡基礎上，受到專業人才素質和網絡安全因素等的影響，仍存在不足之處，無論是給企業帶來利弊的何種情況，必須明確企業實行會計信息化的優缺點，并針對問題找出具體有效的解決措施，為此才能更好地發揮會計信息化的作用，保障企業會計工作的正常運行。

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