淺析事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策

宋立軍

伴隨著現代信息技術的飛速發展以及事業單位現有的財務管理系統的持續完善，事業單位普遍了解了加強體制內的財務管理信息化的重要影響。可我國事業單位現階段的信息化建設還位于起步階段，管理過程中存在的認知缺乏、觀念滯后、制度不完善、法律不健全、先進技術缺乏、專業人才缺失等問題層出不窮。筆者將對促進事業單位的財務管理信息化進程的必要性進行概述，并以此為切入點，詳細分析、探究在事業單位進行財務管理信息化建設的過程中所出現的難題，給出相關建議。

財務管理 事業單位 信息化

事業單位財務管理信息化建設存在的問題

（1）管理人員認知缺失

某些事業單位的管理者一味追求“高大上”，卻未把信息化建設落于實際；也有事業單位領導對信息化建設的實際需求不夠明確，不了解信息化建設所必須的功能及作用，僅將信息化建設簡單理解為財務報表的制定依據財務數據的匯總；還有些管理者安于現狀，不具有長遠眼光，直接否定了財務管理信息化建設的重要性。

（2）財務管理信息化建設制度不完善

財務管理信息化建設仍處于發展初步階段，還存在研究理論體系不完整、法律不健全、計算機安全無法保證等難題，甚至某些事業單位連基本的管理制度都沒有建立。信息化建設對于事業單位的財務管理而言是一項系統工程，離開了制度、法律、安全，它就失去其存在的根本意義。

（3）財務管理信息化技術落后

技術手段是財務管理信息化的核心。而信息技術的提升需要優良的硬件設備和財務管理軟件的支持。受到我國事業單位現存體制、預算及采購等各個方面限制，財務管理中所應用到的計算機、自控、網絡等相關技術均較為落后，失去了硬件支持，信息化建設無異于紙上談兵。所使用的財務管理相關軟件直接對信息建設的深度造成了影響，我國多數事業單位中對相關軟件的使用主要集中在憑證的制作、賬務的記錄、項目資金的錄入和查詢等初級階段，還不能將其和信息資源進行高效整合，利用度極低，限制其優勢的發揮。

（4）財務管理人員的知識結構單一

信息化人才在達成財務管理信息化建設這一目標中占據了最為關鍵的位置，相關系統的開發以及應用給相應財務管理人員的綜合水平提出更多挑戰，不僅僅需要相關從業人員具備管理、會計、統計學知識，還必要對計算機、網絡、信息技術也有一定了解。可因我國事業單位管理系統所帶來的限制，導致事業單位中財務知識與信息技術均了解的復合型人才的缺乏。首先，熟練掌握財務知識的財務管理者往往不熟悉信息化建設的意義，不能準確表達本單位在進行信息化建設過程中的基本需求，使整個建設方向偏離軌道。

強化事業單位財務管理信息化建設的對策

（1）完善信息化建設整體規劃

在事業單位中，進行財務管理的信息化建設其實質就是在事業單位財務規劃的具體要求下，強化內部管理，重新設計財務業務流程，讓其更佳具有合理性、科學性、高效性及公開性，與我國現階段經濟發展需求更佳貼合。同時，不同單位的財務管理信息化建設的基本條件和對應的管理制度也應該隨著部門類別和等級的不同而改變，不可一概而論。所以，我們的事業單位要以實事求是為基本原則，以國家利益為先，與該行業的特點相結合，貼合信息化建設基本需求，規劃出更符合社會經濟發展需求的整體性方案。

（2）增強對事業單位財務管理信息化建設的支持

一是，我們要給事業單位財務管理的信息化建設營造良好的環境，有關部門要迅速提出有關的發展規劃，給出行業標準，增強宏觀指引；二是，事業單位財務管理信息化建設與硬件質量、軟件功能、人才素養等密切相關，離不開先進管理理念的指引，需要政府投入更多的專項資金，對財務管理的信息化建設進行支持；三是，某些事業單位需要改變自己的相關觀念，對所使用的信息技術手段進行改善。一個先進的財務信息處理平臺可以幫助事業單位獲得更為準確、有效的財務信息，同時可以幫助事業單位進行財務處理、工資核算等，并將各類數據信息進行匯總，創建相應數據庫。

（3）轉變管理理念

可用于財務信息化和事業單位信息化的對應財務管理信息系統是事業單位中整體系統的一部分，事業單位應在整體規劃的指引下完成各子系統的建設，最終達成整體信息化建設。事業單位的各個部門信息均可被納入財務管理信息系統中，要以此聯系各部門，建立完整的計算機信息網絡系統，最終完成數據傳輸及共享。財務管理信息系統要與事業單位的整個信息化建設要求相匹配，研發出符合本單位發展需求的預算控制、會計分析、會計預測等模塊，讓財務管理信息系統的監督管理功能真正發揮出來，提升專業部門的工作效率，為單位減少成本。

（4）保障信息化建設安全

電子數據是財務管理信息化的基本載體，一般有著計算確切、操作簡便、具備網絡兼容性等優點，可它同時具有了易受影響的缺點，如計算機病毒、蓄意損害、操作不當、機械磨損損耗等均可能對電子財務數據的安全產生嚴重影響。因此，我們在進行信息系統建設的時候，也一定要關注對技術監控手段的升級，避免財務信息外漏、被惡意篡改或破壞的情況出現，確保信息化建設過程的安全性。第一就是實行財務信息化從業人員有關崗位責任制；第二就是定期維護硬件、相關數據等，對其進行有效管理；就是有效把控相關系統的安全性；第四是要時刻監控網絡安全管理。

（5）提升從業人員素質

人作為單位中的個體，可以被視為促進及實現財務管理的信息化建設的根本，所以相關專業人員的素質培養不可忽視，我們必須傾盡全力打造出一支掌握了信息技術和財務知識的復合型人才團隊。我們合影從兩方面人手，第一是將現有的單一招聘模式進行改進，擴展人才引入的途徑；第二是增強相關人員的信息技術、網絡安全意識的培養，確保財務管理信息系統利用最大化。

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