梁瑩
部門預算 項目 資金 審計
引言
隨著部門預算改革的不斷深入,部門預算的編制和實施逐步走向規范化。然而,這些年來從各部門預算審計落實過程中出現的問題來看,有一些較為嚴重的問題不斷出現,例如預算編制并沒有貼合實際需求,項目支出自由度過大,行政經費占用正常的項目支出等。在部門預算執行審計中發生的問題
及其原因
(1)項目申報前期測算不準確,資金數目出入很大
預算部門申報的項目要以科學計量,綜合考核和實際情況作為出發點。但是存在一些部門故意增加項目數量,不切合實際的虛報預算數目,從而得到更多的財政資金。等到財政審批完成后,或是資金下撥到部門內時再對資金進行規劃和使用。預算資金沒有經過詳細調查和科學的計算,致使預算超出了實際的需求。有些單位缺乏工作的預見性,對項目做出預算不準確,項目預算與工作計劃不一致,有的項目嚴重超支,有的項目余額過多,導致項目資金相互占用。同時也存在結余和結轉資金沒有統計到預算之內的現象,出現上一年部分部門的結轉余額未納入初始預算,導致項目預算重復,造成部門中大量資金沒有得到良好的利用。
(2)部門預算的約束力不強,資金支出過于隨意
部門預算要求完整,科學,細致,目的是將資金公平分配,優化資金的利用效率,提高公共財政的質量和服務,最大限度地發揮公共財政的效益。但有些部門內部的控制制度約束力不強,沒有按照預算去落實財政資金的使用,支出的管理制度不規范,在實施項目支出時沒有合理安排,甚至出現了預算和執行完全不搭邊的現象。特別是公共支出和項目支出之間沒有明確界定,存在資金被混淆使用的情況,挪用專項資金到經常性支出等現象尤為突出。同時,由于預算編制缺乏科學性和前瞻性,在具體實施中經常會出現額外支出,導致預算執行的約束力不強。
(3)部門預算單位管理不規范,財務缺乏監督
目前,監測部門預算執行情況,評估預算執行效果的機制尚不完善。在部門預算執行中,有些問題還沒有得到足夠的重視,比如資金是否存在超預算和超額支出,是否用于相關項目,是否還有資金結余,資金使用效果有沒有達到預期等,這些問題都需要進行監督,以便為下一年的預算編制提供真實準確的的參考和指導。要著重注意部門單位各項支出核算和管理是否嚴格規范,有無混收混支,結余資金長期掛賬等現象,監督的作用是規范各部門合理使用資金,避免違紀違法的可能,可以說沒有良好的財務監督,失去約束的部門甚至會越過紅線,鑄成大錯。
如何解決部門預算執行審計中出現的問題
(1)科學管理預算,建立相應制度
逐步建立健全科學的預算管理制度,使各部門的預算更符合實際,提高預算的科學性和嚴謹性。相關職能部門要將政府財政收支改革作為改進當前工作的重要信號,妥善配合各個部門,做到分工明確,嚴肅認真的把項目支出預算經費分類和精細化,預算的編制要實事求是,切實可行,有效保證對每個具體項目的預算和實際工作需要相符合,從而提高預算的準確度,使預算執行部門和預算執行審計部門有據可依,有據可查。部門單位要根據本行業,本系統的特點加強內部控制管理,嚴格按照公平,合理,透明的原則,強化預算約束。
(2)強化意識,加大監管力度
各個部門的領導要擔起相應的責任,高度重視自己部門內部財務管理方面的工作,通過各種教育和培訓將職工的業務能力和工作水平提高上去,對工作能力欠佳的職工要及時培訓,同時充分調動財務人員的監督力度,使預算得到良好的執行。部門預算應當符合預算法等國家相關法律,法規的規定,不斷完善內部控制,努力提高財務管理水平,規范預算執行情況。對于所屬二、三級單位的監管力度也要加強,資金流向哪里,就要考核到哪里,不留死角,及時查出各類違紀行為,保證預算執行的有效性。
(3)改進審計方式,提高預算質量
審計在財政預算的實施中具有相當重要的作用,財政預算執行監督雖然涉及面很廣,難度比較大,但不能因此就忽視了預算執行審計的質量和效益。面對困難時要積極改進目前的審計方式和方法,不斷摸索和創新審計相關方面的工作技巧,積極的在日常中對各類信息進行收集,合理規劃和判斷。將審計工作落到實處。通過運用計算機等高新技術,建立一個全面的信息平臺來輔助審計,使計算機在信息收集,審計查證和分析篩選方面做出實際性的貢獻,將審計的質量和效率進一步提高。
完善相關規章制度及法律法規
隨著各項財政改革措施的陸續出臺,相關法律法規已經難以適應現在復雜的情況,15年的《預算法》更新就是最好的例子。制定審計,核定預算,監督實施等等方面都需要嚴格的法律規定來確保其執行,為了保證這些環節的良好落實,對落后的法律法規需要進行結合現實的更新,如果把那些過時的,約束力不強的規定遺忘了,則預算執行中會出現更多的問題。面對日新月異的經濟發展,對各個不同地區的政策都要做出相應的改進,結合實際來制定更好的部門預算,從而將資金用到刀刃上,部門預算執行審計中出現的問題也將有法可依,有理可循。
結語
建立一個效率高又科學合理的部門預算管理體系,對提高資金的使用效率有著積極的意義。隨著財政改革的不斷深化,財政的審計工作也會遇到之前從未有過的新問題和新挑戰,這就要求審計機關要積極的改進工作方式和方法,部門自身也要做到積極妥善的配合,這樣才能使財政預算執行審計工作更好的為社會經濟發展服務。