淺議加強石油銷售企業便利店財務管理

張燕

隨著科技的不斷進步，新能源汽車全面取代燃油汽車指日可待。石油銷售企業主動出擊，選擇了新的發展方向，增加了便利店的非油商品銷售業務。本文主要探討石油銷售企業便翻店財務管理的必要性，分析了便利店財務管理中存在的各種問題，并對加強石油銷售企業便利店財務管理提出整改策略。

石油銷售 便利店 財務管理

油品銷售業務是石油銷售企業幾十年來的主營業務，但隨著新能源汽車的不斷崛起，油品資源日漸減少且不可再生，嚴重制約了石油銷售企業的發展前景，石油銷售企業的改革迫在眉睫。石油銷售企業為了求生存、謀發展，新增了便利店非油商品銷售業務。但便利店非油商品銷售業務對于石油銷售企業來說，是一個全新的市場業務。企業在非油商品銷售的過程中暴露出一系列急需解決和改進的問題。石油銷售企業要在便利店經營的過程中發現問題，找出問題的根源，并制定與之相適應的改進措施。讓便利店非油商品銷售業務與油品銷售業務齊頭并進，為企業創造最大價值。

加強石油銷售企業便利店財務管理的必要性

（1）加強便利店財務管理是企業推行現代化財務管理的需要。石油銷售企業對油品銷售業務有著一整套完善的財務管理措施，比如內部控制、全面預算管理等。便利店業務因起步晚，企業缺乏小商品管理經驗，非油品銷售業務竟然拖了企業的后腿，吞噬了企業的油品銷售利潤。加強財務管理就成為了改善企業便利店業務現狀的重要措施。

（2）加強便利店財務管理是提高企業盈利能力的有力保障。石油銷售企業對油品有著嚴格的財務管理措施。但便利店非油商品品種繁多，單位價值小，石油銷售企業面臨著新的挑戰。只有加強便利店財務管理，制定與非油商品銷售業務相適應的財務管理制度，才能使便利店業務在石油銷售企業持續發展和不斷壯大，從而提高企業的盈利能力。

石油銷售企業便利店財務管理中存在的問題

（1）盲目進行便利店投資，財務部門對投資項目未進行實質性審批。有的加油站在偏遠的山村，方圓幾公里人煙稀少，除了路過的司機，幾乎沒有人流量。有的地方加油站密集，500米內就有兩個便利店。在這些地方投資便利店，給公司造成投資資金的巨大浪費。

（2）盲目進行便利店商品采購，財務部門對商品采購把關不嚴。造成便利店暢銷商品供不應求，不暢銷商品堆積如山。導致企業流動資金周轉困難，便利店經濟效益低下，部份便利店甚至出現了虧損。

（3）便利店存貨管理不善，財務部門對存貨盤存流于形式。一是便利店商品毀損量大，存在鼠咬、人為偷竊、商品過期等問題。二是便利店已銷售商品未及時描碼進入系統，財務部門不能及時取得銷售及庫存信息。

（4）業務部門亂作為，財務部門監管不力。為完成省公司下達的銷售任務，各二級公司業務部門之間相互串通，互開發票，虛增銷售收入。并向商家重復付款，給公司帶來重大經濟損失。

加強石油銷售企業財務管理的策略

（1）加強便利店投資資金管理。做好投資前財務可行性分析，為投資便利店提供精準而有力的數據信息。精確計算投資利潤率、財務內部收益率、投資回收期等重要的財務指標，為公司投資決策做支持。對投資資金的支付進行嚴格審查，對不合理的投資資金的支付予以拒絕。

（2）加強便利店采購資金管理。嚴格審核便利店非油商品采購申請和采購付款，隨時掌握便利店各種商品的庫存信息。對庫存量大的不暢銷商品的采購申請及采購付款不予通過。對暢銷商品及時督促業務部站補充庫存，加快存貨周轉，爭取效益最大化。

（3）加強公司財務人員管理。引導公司財務人員由核算會計工作轉向管理會計工作。在會計工作信息化的今天，石油銷售企業財務會計職能已悄然發生了轉變。大量繁瑣的制單工作已經由ERP、SAP及各個平臺系統代替，財務人員要更多的進入基層進行實物的監管工作，定期以及不定期的對便利店商品進行全面檢查和抽查工作，確保便利店商品賬實一致，并如實反映便利店庫存商品的現狀。

（4）加強便利店成本管理。加強便利店管理人員對存貨的監管，實行獎懲責任制。及時清理便利店存貨，對各種商品的保質期進行登記，對即將到期的商品進行警示，及時和供應商聯系退換貨。對非正常毀損的存貨制定財務考核制度，提高便利店員工的責任感。

（5）加強對便利店財務風險的控制。堅決制止各部門各種不作為、亂作為行為。財務部門要切實維護公司利益，對不符合公司財務制度的行為、損害公司利益的行為應當堅決制止，杜絕公司財務風險的發生。

結束語

便利店業務是石油銷售企業的新產物，是隨著時代的發展和科學的進步而誕生的。便利店商品雖然單位價值很小，但是我們可以積少成多，一分錢的收益也可以創造出巨額財富，積硅步以致千里。相信只要有與之相適應的財務管理策略，便利店的明天將會更加燦爛。

[1]王伏濤：論石油銷售企業便利店財務管理，當代經濟，2011（6）