淺談網絡信息化下財務會計電算化工作新模式

吳遠彬

網絡信息化建設已經引起國家和人們的高度重視，也給會計電算化工作帶來新的變化，網絡信息化下會計電算化改變了以前的財務工作模式。本文淺談網絡信息化下財務會計電算化工作新模式。

財務會計電算化

賬務軟件網絡信息化

傳統賬務軟件的財務會計電算化工作

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源，而會計軟件一般是一部分是財務管理，另一部分為進銷存管理。可細分為：一是，總賬系統：主要是進行憑證處理、賬簿處理（插銷、打印）、期末結賬等基本核算功能，還可以對個人、部門、客戶、供應商、項目、產品等責任中心進行專項核算和考核。二是，應收款管理：主要是提供發票和應收單的處理、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現金折扣的處理、單據核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業務處理功能，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統計分析，提供資金流人預測分析等。三是，應付款管理：主要提供發票和應付單的處理、向供應商付款的處理、及時獲取現金折扣的處理、單據核銷處理等業務處理功能，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統計分析，提供資金流出預算。另外還提供應付票據的管理，處理應付票據的核算與追蹤。四是，固定資產：主要提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。五是，預算管理：提供預算的編制、預算的控制和預算的執行分析功能。六是，庫存管理：主要完成歲倉庫業務的管理，具有單據輸入、審核和賬表查詢等功能。七是，存貨核算：主要針對企業存貨的收發存業務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉提供決策依據。八是，銷售管理：以銷售業務為主線，兼顧輔助業務管理，實現銷售業務管理與財務核算一體化等。速達3000和用友ERP870賬務軟件屬于這類型軟件。

網絡信息化下財務會計電算化工作新模式

企業實現現代化管理是一個包含管理理念、信息流、物流等在內的綜合概念，原有的單一賬務軟件已明顯不能滿足企業經營管理的需要，企業要求從采購、銷售、庫存的管理到會計核算、應收應付賬款管理、資金和成本管理、信息共享、財務分析預測等實現一體化，進而實現對整個企業資源的規劃和管理從賬務軟件轉向企業管理軟件是賬務軟件企業尋求可持續發展的必經之路。

為進一步深化財務系統應用，加強財務管控，提升會計核算質量，滿足對外信息披露和對內精細管理要求，我們需要賬務軟件包含的內容除了上述會計核算工作、會計管理工作的內容外，還包括生產制造系統、人力資源系統、財務子系統：一是，生產制造系統：任務是規劃和計劃各種資源在時間、地點、產品之間的合理配備，按計劃監督責任方對資源的使用情況，根據預測和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數據。主要包含基礎數據管理、需求與計劃管理、主生產計劃及總體資源平衡管理、高級計劃與排程、物料需求計劃及詳細資源平衡管理、車間作業管理、車間訂單及委外訂單管理、車間作業控制及報告系統、設備管理等。二是，人力資源管理系統：目標是讓使用者不再為復雜、瑣碎的人事管理事務而繁忙，更好地進行人力資源的發展和規劃。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。主要包括組織管理、人事信息管理、招聘管理、勞動合同、培訓管理、考勤管理、績效管理、福利管理、工資管理。三是，財務子系統作為ERP系統的一個組成部分，實現與ERP其它子系統之間的信息集成，是賬務軟件發展的必然趨勢。集成會計業務處理的特點主要包括：通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成，實時反映企業的經營狀況，避免了數據的重復輸入和重復存儲，提高了數據的準確性和一致性，實現了物流、資金流、信息流相統一，為企業管理決策提供了及時準確的信息；在集成環境下，對其他子系統的基礎數據和業務數據的準確性要求很高，其他子系統的數據，如生產物料清單、人工費率、物料數量、工時等直接影響財務子系統數據的準確性；在集成環境下，財務集成參數對集成會計業務的處理結果起關鍵性作用，要求系統能提供靈活的財務集成參數設置功能。既要減少設置財務集成參數的工作量，又要使設置的財務集成參數能滿足會計核算與管理的需要。同時要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關系準確無誤，否則會影響財務報表的可靠性。特別是企業集團化、國際化需要提供會計檔案的電子歸檔、存儲、查閱等服務，無紙化管理，規范化、統一化和自動化的信息管理，提供端到端的一站式報賬服務與連接服務，打通申請、審批、交易、報賬、支付、核算、報告所有環節，全程管控，融合業務構建事項庫，提供多目的自動核算、實時的業財綜合大數據分析服務，提供影像采集、影像處理、影像存儲、影像查閱等服務，智能報賬、智能核算、智能影像、電子會計檔案，企業與集團總部建立起具有連接、融合、實時、智能新特性的財務云應用，重新定義財務服務。

要實現上述服務就需要我們運用網絡信息化來對財務會計電算化進行協調工作，同時運用網絡信息化，我們可以在任意地方上網的電腦，手機等終端登陸訪問財務軟件系統，查詢數據，網上支付，遠程處理賬務數據。基于網絡信息化下的會計電算化的發展，大大擴展了會計數據處理的時空范圍，遠程處理、使實時監控成為可能。并且將完全融合于整個企業網絡信息化系統中，集團子公司和企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊，我們的財務會計電算化工作進入新的模式。

總結

綜上所述，運用網絡信息化下的財務會計電算化工作新模式，使我們的財務數據信息得到集成和綜合，讓企業進入一個新的網絡信息化財務會計電算化工作新模式。

[1]李小榮.會計電算化工作可能出現的問題及對策[J].行政事業資產與財務，2013（16）：15-17.

[2]劉姝君.會計電算化工作中存在的問題及對策研究[J]沖國鄉鎮企業會計，2018（01）：199-200.