丁海林
涉外資產 評估 注意事項
貿易國際化不斷增強,國內外企業間的交易快速增多。涉外資產評估的重要性逐漸顯現出來,但是從評估現狀來看,在評估中還需要注意各種事項,才能夠提高評估質量。因此,探究涉外資產評估注意事項具有實用價值。筆者結合自身體會,建議在開展涉外資產評估工作時應注意如下事項。
做好準備工作
當準備開始涉外評估業務前,必定需要一段時間去辦理出境簽證,因此評估人員要利用這個時間段做好各項準備工作。
(1)組建一支精干的業務隊伍;因此參與評估人員在境外停留時間并不多、及客戶要求開具評估時間等各種因素影響,因此評估人員是不可能屢次反復深入境外現場,就需要提高工作效率,因此評估結構就要高度重視評估項目,不僅為提高工作效率,還能夠維護評估結構及國家形象。首先參與人員必須要精心挑選,項目負責人必須要外語水平好、組織能力強、業務水平高、善于溝通;由項目責任人精心挑選其他成員共同組成評估小組,而且還事先明確分工,適當準備幾名替補人員,便于辦理簽證出現麻煩及時替補上去。
(2)合理安排行程與計劃;在國外,無論是外企還是華人企業都比較重視工作效率,均有一套比較嚴格的工作制度,為全面配合評估人員工作,同時不影響企業的正常工作,因此企業對評估工作的計劃要求較高,要求評估工作盡量周密細致,而且要落到人頭,時間精確緊湊到每個小時,這樣有利于有條不紊的開展評估,同時還能夠正常開展企業日常工作。
(3)全面了解具體評估對象及評估范圍,并將評估明細表傳遞給評估企業。要求被評估企業按照表中各項要求進行填寫。
(4)要熟悉和掌握西方會計與國際評估的準則要求,并抽出一定時間對評估小組成員強化培訓,都必須要全面掌握。
(5)將被評估企業基本信息資料收集起來,還必須要通過各種途徑了解被評估企業的主營業務,發展現狀以及前景,了解品牌的知名度、市場占有率及生產工藝先進性及競爭對手情況等等,通過行業市場的現狀及發展報告等各方面調查,通過各種途徑獲取相關信息。
(6)熟悉及了解被評估企業的組織結構,生產工藝流程,提前了解重點盤點、勘察的資產,確保心中有數。
(7)了解被評估企業位于區域的行業協會或者公會、產權交易所基本信息等,通過這些方面為后面工作做好準備工作。同時還必須要全面了解當地風俗習慣與禮儀習慣,防止開展工作時傷害到當地人民的自尊心與民族感情。
現場溝通
當達到被評估企業的現場時,就要及時和被評估企業指定的聯系人交流溝通,雖然在準備時已經全面了解了被評估企業與被評估資產的狀況,但是和現場實際情況還存在一定差距,通過這種方式增進彼此了解程度,提高對被評估對象理解程度。在開展工作前,以項目負責人與被評估企業制定聯系人進行交流溝通,能夠提高彼此的了解程度、促進彼此的友好關系,為后期開展工作非常重要。
(1)現場見面會;當到達被評估企業,應該句型一次現場見面會;首先要講雙方人員做個介紹,彼此有個初步印象,按照彼此分工職責讓雙方人員進行對接;評估單位要提出工作要求,讓被評估企業全面了解他們的職責和要求;獲取被評估企業提供的各項評估資料,然后再確定評估行程安排等。
(2)反饋問題協調會;在評估過程中,難免會遇到各種不同的問題,如果僅僅是一些當場能夠解決的小問題,當場解決即可;如果是比較重大的問題,或被評估企業不樂意配合的事項,或雙方理解差異造成一定誤會等等,就要及時召開反饋問題協調會,雙方安排代表共同協商解決,因此可能會影響到預先制定的計劃,就要依據實況稍微做一些調整。
(3)返程前總結會議;當評估鄰近結束時,就必須要對此次現場評估進行總結,匯報評估中發現的問題且制定合理的解決方案,并布置被評估企業后續完善工作。同時還要提出具體的完善時間要求,依據現場評估工作針對實際情況預計出具評估報告的時間,告知被評估企業或者委托方。
現場勘查及資產盤點
在涉外評估工作中,一般情況下是不準評估人員返工,因此在開展現場勘察及資產盤點時細致入微,評估人員必須要提前了解與熟悉其生產工藝流程,在生產重要環節必須要認真進行觀察,客觀進行記錄,抽查生產的班次、交接班記錄及設備維修記錄,存貨出入庫記錄等等,要依據相關產權資料,逐一核對固定資產,對存貨資產抽樣盤點等等,在評估過程中發現問題就要及時提出,并將相關情況落到實處。
市場調查
在離境前,評估人員要盡量和被評估企業進行交流,上網收集斡各種渠道,了解被評估企業所處地方的行業發展情況信息,才能夠有針對性去拜訪一些機構,比如在到新加坡前,就可以與當地房產交易中介公司、當地評估機構取得聯系;到馬來西亞前,就可以與當地行業公會聯系;而且還要體現列好需要咨詢問題的清單,做好了這些準備工作,因此到了這些機構后,不但能夠得到機構工作人員的熱情接待,還能夠得到極大的幫助,獲得所需要的信息。
評估小組內部總結
在評估期間,每天晚上項目負責人應該召集小組人員開會,及時針對當天工作情況總結,按照當天行程安排分析,查漏補缺,將當天問題提出來,項目負責人與被評估企業反饋與協調溝通,針對問題調整預先制定的計劃安排行程,盡可能將當然的問題,在次日就能夠及時得到解決,不能夠將問題積壓在一起,等評估結束偶讀還沒有得到解決。