淺析醫院物資招標采購過程中內部控制的作用

羅東

醫院物資 招標采購 內部控制 管理要點

對于醫院而言，物資采購內容主要包括藥品、醫學裝備耗材、醫學儀器設備、后勤物品、辦公用品、工程材料等，采購的要求高、參數復雜，具有極強的專業性。如果委托招標公司采購，則周期長、費用高。因此，許多醫院都采取自行組織招標。實踐證實，物資采購質量，直接影響醫療服務質量，關系到醫院運營成本、患者切身利益，因此成為從業人員的研究重點。以下從內部控制的角度進行探討。

醫院物資招標采購的管理要點

（1）成立招標采購小組

設立招標辦公室，根據醫院人力組織結構，成立物資招標采購小組，招標辦公室牽頭，財務、審計、醫務、護理、總務等部門負責人作為組員，專業部分由機電設備、醫用耗材和網絡信息相關科室參與。其中財務、審計部門參與，起到監督作用，提高采購工作的透明度；部門負責人參與，能提供專業意見，把好物資質量關；專業人員參與，則能提高物資產品的性價比。

（2）確定招標方式和流程

一是招標方式。當前招標方式多種多樣，結合醫院物資特點和規模，可以采用競標為主、議標為輔的方式。首先選擇滿足招標要求的供應商，同一時間進行二輪報價；然后招標采購小組綜合分析報價、資質、信譽、售后服務等要素，選定中標公司，簽署供貨協議。二是招標流程。招標程序中要明確以下要素：其一，起草人和審定人，其二，標書內容，其三，供應商要求；其四，考察小組成員，其五，招標時間、地點、主持人，其六，中標公司跟蹤人。……