淺析信息化建設是強化設計院管理的重要手段

陳靜

信息化建設 設計院管理 信息系統(tǒng)

在當前的發(fā)展中，對于信息化的建設已經(jīng)越來越普及，能夠幫助企業(yè)提升管理的水平，提高生產(chǎn)的效率等，幫助工作人員節(jié)約了大量的時間和精力。其中，在設計院的管理當中對于信息化的建設，是將設計院管理水平進行提升的重要手段之一，能夠為設計院的發(fā)展提供重要的幫助作用。

目前企業(yè)信息化應用現(xiàn)狀

會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了，會計電算化、ERP普及化、管理會計普及化。近幾年來，企業(yè)的信息化建設由以往的對數(shù)據(jù)分析和評價、應用評價結果層面逐步提升到了從管理的前端人手，事前建立標準進行干預，確保合規(guī)發(fā)生的層面，使信息化的應用管理有了全面的升級和提升。

案例分析

例如：在某設計院當中，在職員工共有2000人左右，其業(yè)務遍及國內各個地區(qū)及行業(yè)的建筑設計。在內部應用之前的信息技術，僅能實現(xiàn)會計電算化核算等功能。隨著設計院的發(fā)展，業(yè)務范圍的擴大，信息技術也需要提升。如通過信息化（ERP）手段對費用發(fā)生過程進行管理、構建了商旅費用管理等系統(tǒng)，并實現(xiàn)了申請、預訂、報銷、預付、協(xié)議供應商接人、與財務及人力系統(tǒng)對接等功能，這樣，利用對信息技術的升級將設計院的管理手段進行了強化。

利用對信息技術的升級，實現(xiàn)了從事前的申請設置管理標準，自動轉到第三方平臺訂票，幫助企業(yè)節(jié)約了成本，保障了成本發(fā)生的合規(guī)性。在后期報銷進行時，第三方平臺可提供大發(fā)票，由接口信息系統(tǒng)進行自動歸集費用部門，進行分攤，將核算工作以及付款工作的頻率進行了簡化。……