張玉婷
私營企業 財務管理 問題 對策
財務管理特性
我國現行《會計法》和《財務管理規范》中從廣義角度對“財務管理(監督)”進行了系統的界定,指出了財務管理也是內部管理控制構成內容。以下為財務管理主要特性:
(1)合法性
在企業會計的財務控制方面,我國已經設定了相關的法律規范,即《企業財務控制基本規范》,這一規范的制定對企業額財務控制活動要了強制性的規定和要求。除此之外,還需以《會計法》、《審計法》、《公司法》等相關國家法律法規為準繩。合法性原則是系統建立的前提條件。
(2)適用性
企業在發展過程中會根據環境變化而變化。發展到一定程度時,企業的經營規模擴大,人員素質和數量的提高,產品的種類增多,這就需要財務控制不斷的改進和完善。一套財務控制體系并不是建立起來就可以一成不變的運用下去,要順應企業的發展和改變。
(3)全面性
企業財務控制應包括各種業務和以及相關的會計工作崗位,著眼于每個業務的各細節部分,并將會計內容延伸到其他相關的領域。這種會計財務控制的全方位調控和其他方面的協調配合的結合,是會計控制活動覆蓋范圍更加的全面,有利于其內部經濟活動的有效實施。
私營企業財務管理存在問題
(1)財務管理制度不完善
財務管理制度是否運用得到是私營企業發展的關鍵所在,目前很多私營企業由于受到傳統財務管理模式影響,所以在財務管理制度制定上仍存在較大的弊端,沒有從現代化的角度去進行深層次的剖析。也沒有任何的約束,從而形成財務上的漏洞,私營企業沒有意識到財務管理對企業重要性。同時企業的管理人員對于財務管理重視不足,沒有進行系統了解,從而導致在職責劃定過程中沒有合理規劃,導致相關人員越權行事,企業財務管理混亂。目前私營企業財務管理的反饋機制很滯后,在實踐操作中出現的影響財會資金數據真實性的問題不能在第一時間得到解決,造成了資金的流失和浪費。
(2)財務管理監督性不強
在私營企業財務管理工作中,財務的審核過程也是缺乏其嚴謹嚴肅性,對于審核的目標,不按照制度的規定審核,而是根據負責人的主觀好惡去決定審核過程。在管理機構上沒有設置專門的財務監管部門,在管理體制上就存在缺陷,對于財務監管工作的不到位,效率低下,效果不盡如人意也就成為了可以預見的結果。大部分私營企業經歷了從小到大的發展過程,成立初期,很多公司的組織結構簡單,業務量較小,因此基本上都沒有實施財務監督,財務管理工作基本上以《規范》為準則。而伴隨著企業的發展,一些私營的企業規模越來越大,相關的經濟活動也日益復雜,財務管理工作不再是單一的形式,需要的財務信息更加全面,因此需要就必須系統財務管理體系去進行進一步完善。為了達到這一效果很多私營公司安裝了財務軟件,但應用效果仍不佳。對于已有的財務監管條例,很多私營企業在實踐中經常性的得不到落實,甚至有些規章制度從制定出來以后就被高高掛起,私營企業對于財務的關注程度不夠。監管規章制度的漏洞百出,沒有網絡到企業的各個工作部門和環節,有些制度設計的不可信,實踐性差,財務管理方面混亂不清,真實質量非常的差。
(3)財務管理的安全性不足
目前很多私營企業在發展的過程中依舊采用半系統半手工的形式去進行會計處理,這在一定程度上阻礙了財務管理安全性的實現。在數據存儲及準確性上手工操作的話有時很難保證,而且在傳統會計觀念的影響下,私營企業會計人員沒有及時跟隨市場發展進程,沒有注重財務管理系統在企業中的重要性,很多都只是單純停留在形式主義上,導致財務管理無法發揮出實質作用。其中很大一部分原因在于私營企業對自身沒有很好的認識,也沒有考慮到電子商務的重要性,對財務管理的相關知識也沒有進行很好的領會。
私營企業財務管理優化建議
經濟全球化發展及市場經濟的規律和缺陷,導致私營企業在市場運行過程中,不得不面臨多方面的財務管理問題,進而影響企業運行和發展,甚至導致其破產。因此針對其存在問題應積極進行改善。
(1)完善財務管理制度
《財務會計相關負責人管理制度》是私營企業進行財務整改過程中制定的重要制度,這一制度由公司擬定后交由董事會進行審議,這一制度對公司財務負責人和會計機構負責人的任職條件和職責及考核細則都進行了擬定,并且規定了定期輪崗制度。該管理制度還規定了企業財務人員的培訓制度,對受訓時間進行了明確規定,旨在提高會計從業者的專業職能和整體素質。對于公司的資金審批制度,要根據公司實際的業務量來制定,并確立合理科學的審批權限。對于會計憑證的裝訂必須在月結賬表后三天內進行。對于崗位變動的會計管理人員,必須將資料和相關權限進行交接和變更。
(2)構建契合財務管理監督體系
要想私營企業的財務系統健康完善運轉,需要對會計機構的設置進行健全,健全監督機制,防止權力濫用。這需要對內部牽制制度進行完善,進行合理的機構設置,對會計人員進行合理配置,對會計流程上的各個職務進行分散,防止一人專權帶來了隱患。在整改過程中,對合同保管人員進行了單獨設立,審計部門獨立于財務部門,更加有效地發揮了審計部門的職能,審計部門對會計行為是否規范進行了有效監督。
私營企業財務管理工作是受到外在環境很大影響的,所以伴隨著社會環境的因素:諸如經濟、法律與科技水平的變化,財務管理監督體系也要與時俱進,針對公司不同發展階段出現的問題提出有針對性監督策略。私營企業對此應進行了足夠的重視,進行了細致的研討,并且以專門工作小組的形式對此進行進度管理,針對財務管理工作進行了排查和糾錯處理。
(3)加強信息系統的安全性
會計信息系統的應用大大提升了私營企業會計的工作的效率,提升了財務管理針對性,為財務信息管理系統的現代化打下了堅實的基礎。財務管理工作對經濟管理的重要性不言而喻,要把會計基礎工作做好,加強信息系統安全性,例如在會計系統中加入防病毒的軟件,或者加入自動存檔的功能等。會計信息系統能夠有效替代人工搜集信息的過程,由此大范圍地提高數據的搜集整理和整合的能力,提高了財務會計的業務效率。在財務目標變革方面,企業在財務管理中更多的考慮利益相關方的利益,要注重社會價值與企業價值的統一。
與此同時要提升了會計人員的工作能力,對于易出現財務管理漏洞進行了未雨綢繆和亡羊補牢式的處理。例如很多私營企業都會出現財務系統和其他系統數據對接不方便的問題,針對這一問題要合理實現各個環節的數據庫的對接,可進行定期自查活動,財務人員進行自查的依據是《會計基礎工作規范化調查問卷》以及《會計工作常見問題》,在進行逐項自查后,對此進行了整理和匯總后,形成自查的檔案底稿,然后將發現的問題匯總后給上級進行進一步的審查,繼而再交由總經理進行審查。針對財務管理過程中發現的問題,財務負責人結合實際情況提出解決問題的對策,并且采取專人負責,限時進行整改。
結語
綜上所述所,我國私營企業財務管理出現了徹底改革,在市場環境支持下私營企業財務管理效率迅速提升。但與此同時需要面臨更多不同的風險,對于私營企業而言即是機遇又是挑戰的。并且在新時期、新背景下,企業財務人員不僅要轉變工作理念,而且也要在自身知識儲備上不斷提升,適應私營企業發展。財務管理問題在以后出現新的其他形式的表現,需要在今后逐步加以發現和完善,這也是未來伴隨著公司規模擴大所帶來的必然影響,也對公司財務管理人員的長期工作計劃提出了要求。