大數據背景下電子商務企業的財務管理模式

荊凱輝

大數據 電子商務企業 財務管理模式

引言

由于電子商務企業內財務管理工作主要是對企業內的資金流向進行監督調查，同時對財務管理流程進行監督，因此財務管理的工作比較復雜、工作量比較大。傳統電子商務企業內的財務管理工作主要是通過對企業內的財務、業務等進行核算整理，從而做出綜合性的財務報表，進而為企業相關負責人進行戰略決策提供數據支持。與傳統財務管理模式相比，電子化、網絡化的新型財務管理模式能夠提高工作效率，能夠適應企業的轉型發展需要。

電子商務企業財務管理的概述

隨著我國科學技術的快速發展，物聯網產業逐漸發展壯大，進而形成全球化的貿易形勢。為了適應社會的快速發展，電子產業、物聯網產業以及生產企業之間進行一場變革式的變化，彼此之間相互聯盟進而形成“電子商務企業管理模式”。也就是將電子商務模式應用到企業中，以物聯網為中介，進行線上的電子商務交易活動，將傳統的商業活動環節電子化、網絡化。同時互聯網技術的同步發展，擴大了交易的范圍，降低了交易的門檻，全世界范圍內的消費者、企業等都可以進行交易。

同時，傳統的財務管理模式在交易中逐漸顯露出其弊端。由于過度受限于企業內的控制管理，財務管理部門與業務部門之間溝通交流逐漸減少，彼此之間工作銜接不到位，信息時效性難以保障。由于會計的相關數據錄入不及時，導致企業負責人進行調控決策時缺乏數據支持，對于企業內運營狀況不了解。此外，在大數據背景下，電子商務企業發展更加需要數據信息的支撐，而傳統的財務管理模式從海量數據信息中提取相關信息的能力比較差，長此以往使得企業無法在競爭中獲得優勢。傳統的財務管理模式更加注重成本與效益，而電子商務企業更加注重“流量”、信息等無形資源。由此可見，在互聯網發展的大背景下，由于電子商務企業與傳統企業的經營目標、發展需求不同，其財務管理模式也不相同，而傳統的財務管理模式與電子商務企業并不相適應，財務管理模式需要進行新的變革。

大數據背景下電子商務對財務管理的影響

大數據背景下，電子商務企業既面臨與傳統企業不同的危機，也有與傳統企業不同的盈利途徑。由此電子商務企業內的財務管理模式也有別與傳統企業，傳統財務管理模式更多的是注重企業內的資金流動情況，以有形或者無形資產價值來衡量企業的總價值。而在大數據背景下電子商務企業更多的是關注企業“流量”情況，通過ERP、云計算等工具有針對性分析客戶的需求，瞄準目標顧客的實際需要，從而提高公司的“流量”。因此電子商務企業的經營目標、經營環境都發生了變化，財務管理模式也需要進行發展變化，從而更好地適應企業的發展。

（1）財務管理環境的變化

首先，在財務管理流程方面的變化。隨著財務軟件的普及應用，現階段大部分電子商務企業都是用財務軟件進行記賬、制作財務報表。與傳統手工記賬的財務管理流程不同的是，利用財務軟件進行財務管理能夠有機整合各部分的信息，從而保障信息的全面、準確、綜合、有效。其次，在財務管理制度方面的變化。電子商務企業財務管理模式的變化是由于會計制度、會計準則等方面發生變化而導致的，這也是財務管理適應社會變化的一個表現。最后，與傳統企業相比，電子商務企業的經營范圍比較廣，因此其競爭范圍也在逐漸擴大。隨著競爭范圍、競爭態勢的變化，電子商務企業內的財務管理模式也需要進行相應的變化。

（2）財務管理核心的變化

互聯網環境下，電子商務企業由傳統重視產品外觀、質量等方面向注重顧客體驗以及口碑的方面發展，企業為客戶提供個性化、多元化服務，從而獲得線下的高口碑，從而實現企業的長期可持續發展。因此在傳統財務管理以產品核心，注重產品定價和利潤的基礎上，電子商務企業還側重于為客戶提供售后服務，提高目標顧客的滿意程度，從而有利于企業的良好發展。

（3）財務管理重要性的變化

傳統企業在經營發展過程中比較注重企業內的資金流、物資流等情況，而對于電子商務企業而言，由于其主要以技術密集型或者資本密集型形式存在，信息流對于企業發展而言影響更為重要。如何利用大數據技術獲取相應的信息資源，也是影響電子商務企業未來發展的重要因素。因此在財務管理上，利用計算機技術進行記賬、算賬，在線錄入單據信息，通過電子貨幣自動轉賬，實現企業內資金流、物資流的統一，從而將所有信息都匯聚在財務管理中，進而形成極為重要的信息流。同時財務管理部門需要利用信息流進行數據處理和分析，進而獲得財務決策，逐漸提高財務管理的重要性。

大數據背景下電子商務企業財務管理的主要模式

為了彌補傳統財務管理中存在的不足，電子商務企業內也逐漸出現了新的管理模式，如網絡財務管理模式等。在一定程度上，這些新型財務管理模式能夠彌補傳統管理模式中的不足，從而適應快速變化的電子商務企業的經營發展情況。

（1）網絡財務管理模式

網絡財務管理模式是指在互聯網技術的基礎上，將各個分公司的業務、財務相關信息上傳到企業相關平臺上，進而通過互聯網技術共同匯聚到總公司財務管理部門中來，由總公司的財務管理部門進行統一處理，實現了財務管理的集中化。在網絡財務管理模式中，有效的實現了信息流、資金流以及物資流三流的統一，并且財務管理人員能夠通過相關管理軟件，進行實時在線監督管理。此外，即使總公司與分公司相距比較遠，也能夠通過遠程監控系統，對各分公司內的財務情況進行監控，從而杜絕分公司財務違規事件的出現。同時由總公司進行統一管理，也能夠對于電子商務企業的分公司產品銷售、宣傳、售后服務進行監督，有效提高企業的服務質量。

對于財務管理人員而言，其工作方式由傳統的手工記賬、核算變成由財務軟件進行記賬、分析、數據處理與核算。不僅響應了國家的“無紙化辦公”理念，而且能夠節省資源和經費，提高財務人員的工作效率。網絡財務管理依靠互聯網技術，進行采購、報稅等工作，縮短了工作處理的時間，提高企業工作效率。此外也能夠提高財務決策水平，網絡財務管理模式實現了信息流、資金流以及物資流的統一，能夠為財務管理部門提供更加全面的數據信息，便于其利用這些全面、有效的信息進行數據處理與財務決策，從而能夠實現企業的長期可持續發展。

（2）動態化財務管理模式

動態化財務管理模式是相對于靜態化財務管理模式而言的，而傳統的財務管理模式就是一種靜態化的財務管理，財務部門通過事后對相關的財務、業務會計資料進行匯總分析，從而為電子商務企業相關負責人提供企業發展運營情況。而使用動態化財務管理模式能夠使得財務管理部門動態跟進企業的財務、業務狀況，不僅及時、快捷，而且能夠對財務核算中存在的問題進行調查，避免造成重大影響。同時在動態化財務管理模式中，會計核算也由事后核算轉變為事中核算，便于財務部門能夠對會計信息及時反應處理。例如財務管理部門能夠及時了解企業內的資金流動情況，對原材料采購情況以及商品的定價問題進行了解。在這種模式下，電子商務企業內的財務管理者能夠對企業的經營發展情況有一個動態的了解，能夠及時跟進、調控和掌握，從而便于做出戰略性發展決策，進一步規避財務風險。

結束語

大數據環境下，由于電子商務企業由傳統的各自為戰形式逐漸朝著供應鏈集群以及聯盟形式發展，這就要求電子商務企業內的財務管理模式也要從傳統的財務分析轉向為數據處理與分析。同時ERP、云計算等工具的出現，也為財務管理流程的簡化以及數據處理分析的精確性提供保障，從而促進財務管理體系的不斷完善與優化，最終促進電子商務企業的發展。