王麗楚
計算機技術和網絡技術正在改變著人們的生活方式,信息化時代的到來給社會各個領域的發展都帶來7機遇和挑戰,企業財務管理工作也不例外。本文主要以發展投資集團的財務管理為例,在探討現階段此項工作面臨的挑戰的基礎上,對相應的變革措施進行詳細探討,以此來為日后集團財務管理工作的順利開展提供一定的參考依據。
發展集團公司 財務管理 挑戰 變革
財務管理是集團公司管理系統中的一項重要內容,不僅關系著集團發展中各項業務的順利開展,同時也是提高集團市場競爭力的重要手段。近幾年,隨著市場經濟體制改革的不斷深入,加上大數據時代的到來,財務管理工作的開展面臨著諸多挑戰,傳統的管理理念和方法已然無法滿足集團發展需求,所以,全面改革財務管理工作勢在必行,需要集團領導部門對其給予高度重視。
現階段集團公司財務管理面臨的挑戰
就目前發展投資集團財務管理的現狀來看,其面臨的挑戰主要來自于信息時代背景下,網絡技術對管理理念和管理方法兩個造成的沖擊。具體表現為以下幾個方面:
(1)財務數據驟增帶來的挑戰
集團公司各項業務的開展都會涉及到資金數據,隨著集團發展規模的持續擴大,資金數據量也將飛速增長,財務管理人員在對資金數據進行收集和管理時,除了要保證數據的準確性和完整性,而且還要在短時間內做好龐大資金數據的有效處理工作,這便對管理方法和技術提出了較高要求。與此同時,隨著資金數據量的不斷增加,數據信息將越來越趨于復雜化,使得數據篩選和分析工作的困難程度也會大幅度增加,如果不能做好數據的分析和處理,那么勢必會導致財務數據真實性和準確性程度降低,進而影響到決策的制定。
(2)數據自身安全性帶來的挑戰
網絡技術的普及給信息傳遞和共享提供了平臺,但同時也降低了數據信息的安全性。對發展投資集團公司而言,財務數據中包含的不僅僅是公司的資產數據,而且還涉及到了其他方面的信息,在這些信息中,很大一部分都屬于集團機密,一旦不能保證其安全性,那么勢必會給集團的發展帶來風險。盡管目前集團公司加強了財務信息安全性建設,但仍然存在一些漏洞,財務信息泄露的現象時有發生,嚴重影響了集團的可持續發展。
(3)數據價值密度低
上文提到,隨著集團發展規模的持續擴大,財務管理部門涉及的數據信息越來越多。在這些數據中,真正有價值的、可供決策者參考的數據卻僅占少數。在海量財務信息中挖掘出有價值的數據,不僅要花費大量時間,而且對于財務信息的分析、存儲、統計也需要較高的成本。財務信息量的大幅度增加不僅超出了管理人員的能力范疇,而且隨著管理工作困難程度的增加,財務管理效率也在持續降低,不利于集團管理水平的提升。
(4)數據技術的分析手段有待更新
就現階段發展投資集團財務數據信息來看,在數據數量持續增長的同時,數據結構也逐漸呈現出結構化數據和非結構化數據兩種形式,其中,非結構化數據的比重要相對大些,這就決定了數據分析的困難性。目前,集團公司財務管理所采用的財務數據分析技術已然無法滿足當下的管理需求,所以,更新數據技術的分析手段勢在必行。只有采取先進的分析技術,才能夠將財務信息中所蘊含的價值挖掘出來,為決策者提供參考。
集團公司財務管理變革的具體措施
(1)建立動態財務查詢系統
盡管大數據背景下集團財務管理面臨著諸多挑戰,但同時也具備一定優勢,財務管理人員可以通過優勢最大化來降低大數據帶來的影響。比如說,結合集團財務管理情況建立動態財務查詢系統,通過該系統的有效應用,可以實現財務信息的高效傳輸與交換。總部也可以對分公司的財務信息進行管理,便于開展后續的指導工作。
(2)增強數據安全性建設
首先,要將集團目前的安全防護系統升級。盡管集團出于財務信息安全性的考慮,一再對安全防護系統進行完善,但木馬、病毒入侵的情況依舊存在,所以,結合財務信息安全性要求,對防護系統進行實時更新與優化至關重要。其次,要做好計算機系統的清理工作。現階段,計算機已經成為集團財政部門開展工作的必要設備,如果計算機在使用中存在大量殘渣,就會出來垃圾和病毒,威脅著財務信息的安全,因此,定期做好計算機系統清理工作也很有必要。
(3)加強財務預算管理的信息化建設
計算機技術和網絡技術的普及與發展決定了集團財務管理勢必會逐漸朝著信息化方向發展,很多企業已經看到了這一趨勢,所以在積極完善此方面。就財務管理工作而言,預算管理是非常重要的一個環節,往往也是最容易被忽視的環節。現如今,企業都在追求財務管理信息化,但部分管理者對于信息化的認識不全面,將重點全部集中在會計電算化的實現上,需要注意的是,會計電算化與財務管理信息化還有一定差距。雖然其應用了會計電算化模式,但卻未能將其作用很好的發揮出來,使得集團財務系統與其他業務系統不協調。因此今后還是要在此方面加強建設,并不斷加大資金投入,強化信息化基礎建設,為實現信息化管理奠定基礎。
綜上所述,計算機技術和網絡技術正在改變著人們的生活方式,信息化時代的到來給社會各個領域的發展都帶來了機遇和挑戰,企業財務管理工作也不例外。高水平的財務管理工作對于發展投資集團的有效運營具有重要作用,在大數據時代背景下,集團公司財務管理部門需轉變傳統管理理念,以集團長遠的戰略發展目標為依托,創新財務管理方法,更新財務管理模式,由點到面實現財務管理工作的全面改革,從而進一步提高財務管理的整體水平,為集團公司的長足發展提供充足的保障。
[1]馬美芳.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革探討[J].商,2015 (45).