制藥企業(yè)采購成本與庫存管理研究

李敏

采購成本的高低是影響現(xiàn)代企業(yè)利潤收獲的首要因素，而庫存管理則是保障采購、銷售、生產(chǎn)是否能夠順利進(jìn)行的主要手段。對(duì)庫存管理制度改革有利于降低企業(yè)采購的成本支出，提高企業(yè)競爭能力與運(yùn)營能力。隨著我國醫(yī)療改革不斷的深入，各大制藥企業(yè)市場競爭也來越來越激烈。那么如何減少企業(yè)采購成本支出、優(yōu)化庫存管理制度成為了每個(gè)制藥企業(yè)的問題。本問旨在在于解析庫存管理和采購成本對(duì)現(xiàn)代制藥企業(yè)的影響，以及制藥行業(yè)的特征，提供給制藥企業(yè)相關(guān)建議，希望能與廣大同行交流。

制藥企業(yè) 采購成本

庫存管理 探究 成本支出

采購成本的多少不僅能夠影響到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的定位，還能夠影響企業(yè)的競爭能力。而有效的庫存管理是能夠降低過剩的庫存成本，以及調(diào)控企業(yè)采購成本支出。制藥企業(yè)由于在生產(chǎn)產(chǎn)品方面上有著特殊的區(qū)別，因?yàn)椋鋷齑妗⒉少彙⑸a(chǎn)、銷售均要經(jīng)過國家藥監(jiān)局的審查，審查合格后才能上市進(jìn)行銷售。同時(shí)，還要聯(lián)系自身企業(yè)生產(chǎn)的藥物特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。據(jù)有關(guān)報(bào)道，我國制齒企業(yè)的詰物生產(chǎn)成本僅僅占總成本的12%左右，而庫存成本就占了35%以上，兩者相差甚遠(yuǎn)，這是因?yàn)樗幬锓N類不相同導(dǎo)致采購成本也不相同。因此減少采購成本、改進(jìn)庫存管理是企業(yè)對(duì)成本控制和管理從而提高產(chǎn)品市場競爭力的有效策略。

庫存管理與采購成本對(duì)制藥業(yè)運(yùn)營的影響

（1）在采購過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用則為采購成本

采購成包含有運(yùn)輸費(fèi)、原材料款項(xiàng)以及各種稅費(fèi)等，企業(yè)成本管理和控制核心內(nèi)容是采購成本，因?yàn)檫@項(xiàng)內(nèi)容能直接減少藥物產(chǎn)品的市場價(jià)格，是提高企業(yè)利潤收入的關(guān)鍵。一般采購成本與利潤成反比關(guān)系，采購成本支出越少，企業(yè)收獲的利潤越多。許多制藥業(yè)企業(yè)在采購成本這方面均占到銷售金額的1/2，因此降低采購成本是刻不容緩的事，在不影響制藥業(yè)企業(yè)銷售與生產(chǎn)的同時(shí)減少產(chǎn)品衰退期數(shù)量和減少庫存成本。同時(shí)與給予實(shí)施供應(yīng)鏈管理，與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，維持高水平的采購貨源，獲取低價(jià)格的采購產(chǎn)品，進(jìn)而減少企業(yè)采購成本提升運(yùn)營利潤。

（2）庫存管理是企業(yè)提供給正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的保障

制藥企業(yè)實(shí)施庫存管理不僅能夠有效的避免所需藥品短缺形成的生產(chǎn)中斷，還能夠保障企業(yè)經(jīng)營連貫進(jìn)行。此外庫存管理還有降低采購成本支出的作用。例如在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)需要大量購買同一個(gè)品種的藥物原料，庫存管理則起到了降低成本的效果、對(duì)藥物原材料進(jìn)行集中管制、調(diào)控原材料的價(jià)格趨勢，以及避免藥品原材料價(jià)格出現(xiàn)波動(dòng)而影響到最終的價(jià)格，另外，制藥企業(yè)庫存管理必須要結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征，有效合理制定庫存規(guī)模，在確保企業(yè)能正常運(yùn)營下，防止企業(yè)擔(dān)負(fù)比較重的存存成本，減少資金使用率，構(gòu)建企業(yè)有效合理的庫存管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)高速經(jīng)營的能力。

優(yōu)化采購成本管理和控制與庫存管理的有效措施

（1）改進(jìn)制藥企業(yè)采購制度

想要有效實(shí)施采購管理和控制制度就必須依托相應(yīng)的企業(yè)制度。一是，，制藥企業(yè)先在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起一個(gè)供應(yīng)商審核小組，根據(jù)制定的采購標(biāo)準(zhǔn)制度和工作步驟，選擇優(yōu)秀的藥物原材料供應(yīng)商作為長期的合作伙伴，采購部門要在通過供應(yīng)商審核小組以審核好的供應(yīng)商中，確定采購的對(duì)象。二是，，制藥企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中建立采購部門、物流部門和倉庫儲(chǔ)備部門，完善三項(xiàng)部門規(guī)章制度，規(guī)范員工行為準(zhǔn)則等。在合理溝通交流、堅(jiān)持高效以及降低成本等基促上，明確應(yīng)用、申請(qǐng)等流程。防止員工職能重復(fù)出現(xiàn)部門相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。在采購的制度上要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)利給采購責(zé)任人，讓其在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行采購。同時(shí)還要不斷完備在采購上出現(xiàn)的補(bǔ)救款問題，盡量減少采購風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營形成的損失。

（2）改進(jìn)庫存管理

庫存結(jié)構(gòu)是否合理直接呈現(xiàn)出庫存管理的有效性。有效管理和控制庫存是能夠提升制藥企業(yè)資金使用率的有效方法。通過制定有效的采購計(jì)劃和采購措施，根據(jù)市場調(diào)查所獲的信息，判斷藥品是否符合藥品消費(fèi)者的需求，再通過預(yù)計(jì)銷售總量編制安全的庫存水平，降低產(chǎn)品堆積的現(xiàn)象。有效的庫存管理是實(shí)施采購管理的首要前提，管理人員制定有效的庫存管理措施能夠保證企業(yè)供應(yīng)鏈的平衡，降低采購不良事件的發(fā)生，以及防止不良信息導(dǎo)致抬高采購成本價(jià)格與運(yùn)輸倉庫儲(chǔ)備成本。應(yīng)根據(jù)季節(jié)、市場需求做出生產(chǎn)進(jìn)度與庫存變化調(diào)整，防止出現(xiàn)藥物供應(yīng)不足和堆積的現(xiàn)象。此外，由于國家藥監(jiān)局對(duì)制藥企業(yè)在儲(chǔ)存、采購、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，因此制藥企業(yè)在進(jìn)行藥物庫存管理時(shí)一定不能與國家藥監(jiān)局制定的藥物管理?xiàng)l款相違背，防止出現(xiàn)藥品質(zhì)量管理隱患。

（3）與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合、

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在不斷的成熟，越來越多商戶均采用實(shí)體點(diǎn)與網(wǎng)絡(luò)店鋪相結(jié)合的方式對(duì)藥品進(jìn)行售賣。因此，制藥企業(yè)必須要緊跟社會(huì)的潮流，把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到本企業(yè)中來，可采用云技術(shù)、庫存管理平臺(tái)、淘寶、天貓等各大平臺(tái)進(jìn)行藥品銷售，優(yōu)先占據(jù)市場，擴(kuò)大藥品業(yè)市場。

結(jié)語

總之，我國醫(yī)場競爭非常激烈，制藥企業(yè)想要在此環(huán)境中生存下來，就要改進(jìn)和完善采購成本和庫存管理等相關(guān)制度，加強(qiáng)制藥企業(yè)物流建設(shè)、把有效的制度滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守本企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，才能實(shí)現(xiàn)降低采購成本支出的成效，為企業(yè)帶來高效的利潤。同時(shí)，努力向外拓展藥品的市場，為本企業(yè)優(yōu)先搶占先機(jī)與市場。

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