盧成君
財務管理在大型企業發揮協同效應的過程本質是財務會計向管理會計的轉型的過程。企業通過區分傳統會計核算和為企業價值創造活動的管理會計職能,將財務工作的重點轉移到決策支持、預算預測、資金統籌、財務籌劃、稅務籌劃、控制評價等高附加值得工作上來,我們研究互聯網、人工智能等新形勢下財務管理在大型企業的協同效應,進一步分析財務管理在大型企業中作用發揮的現狀,針對此現狀,提出相應的建議與措施,希望可以幫助大型企業財務從財務核算向管理協同轉變,為企業創造更大的價值。
新形勢 財務管理 大型企業 協同效應 共享服務中心 財務經營
財務管理在大型企業中發揮協同效應的意義所在
(1)財務管理信息化下大大提升了大型企業財務工作效率
20世紀80年代,美國首先出現了一批企業成功的會計信息化,提升了企業財務管理的工作效率,并且降低了財務支出。經過多年的發展,財務信息化已經被廣泛應用于大型企業中,我國也有一些大型企業成功實施的案例,信息化與財務管理思想的融合,大大助力了企業的發展。傳統的財務管理模式是以人為基礎處理財務信息,業務性質相同的機構重復相同的工作,造成資源的浪費,最后,由于每個機構處理財務工作的方式方法不一,又造成財務數據的分散。財務管理信息化就解決了這一痛點,財務管理通過財務管理信息化,梳理了財務工作流程,避免重復操作,增加系統線上操作,減少紙質工作,提高了工作效率,降低了工作人員手動計算財務數據的復雜性,提高了數據整理的準確性和合理性。
(2)全面有效的預算管理,銜接企業戰略,助力經營決策
財務預算管理是企業在一定的戰略目標指導下,對于企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動。企業財務預算管理將企業的現有資源和企業的未來發展目標有效地結合起來,在預算管理體系中,各種指標被重新分類整理,并且通過向擁有決策權的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業管理者正確決策,達成企業戰略目標的實現。
新形勢下財務管理在大型企業中發揮協同效應的難點
(1)不夠重視財務管理,缺乏一個完善的財務管理體系
雖然20世紀80年代就已經出現財務管理的概念,并且這些年已經有了許多企業成功實施財務管理,為其帶來效益的成功案例。但是,我國大型企業目前還不夠重視財務管理,缺乏一個完善的財務管理體系。目前,部分大型企業處于同質化反復勞動的初級管理階段,由于缺乏一個完善的財務管理體系,財務工作人員無跡可尋,按照經驗處理工作,導致工作的不規范和不準確,無法實現財務信息的有力整合,導致無法對財務進行有力掌控。
(2)評價過去與管理未來失衡,財務管理協同效應打折扣
財務管理主要包括事前預算、事中管理、事后評價。現如今,大型企業的預算管理大多注重在事后的管理,即注重在事后信息的整合和管理,核算過去的時間多,管理未來的時間少,事后報告多,過程信息少,難以及時發現和預防風險。財務管理缺乏站在企業全局的角度上考慮,財務預算管理與企業的戰略結合不緊密,使得財務工作缺乏有序性,財務工作還沒有與戰略站在一致的角度上,使得財務工作缺乏目標性,卻沒有真正有利于決策者決策的有力信息。
(3)財務從業人員勝任素質是制約財務管理協同效應的瓶頸
財務管理后,不僅需要財務人員能夠熟練操作使用信息化工具,集中處理企業的紛繁復雜的信息與數據,而且還要求財務人員站在企業的全局角度上思考,承接企業戰略,落地規劃。從過去傳統的財務核算能力向萃取信息,分析數據,助力經營的能力轉變。要求財務人員深入理解新的財務理念,要求財務人員及時的更新自己的專業知識,提升自己的專業素養。但是,一時之間財務人員很難適應如此信息化的財務工作處理模式,很難實現自身角色的轉變,同樣的,也很難適應對財務理念、知識更新、角色方法的轉型。新形式下財務管理從業勝任素質與傳統財務從業者理念及技能的不匹配,嚴重制約了財務管理在企業經營管理中的協同發展。
新形勢下財務管理如何在大型企業中發揮協同效應
(1)完善財務管理體系,打造財務共享服務中心。大型企業應該依據自身企業戰略目標,制定相應的財務管理目標,建立完善的財務管理體系,規范企業業務流程和工作流程,建立財務共享中心,整合財務資源,采用規范化的運作模式和業務流程,規范工作人員的工作行為,提高財務管理整體協同性。企業建立財務共享服務中心的目標基本可劃分為成本節約型、加強管控型、成本節約與管控相結合型,在成本節約的目標下,財務共享服務中心通過釋放規模效益來促進效率的提升,從而最大限度地降低企業的財務運營成本;在加強管控的目標下,財務管理共享服務中心的建立可進一步加強內部控制和風險管理,實現對財務的有力管控。在成本節約與管控相結合的目標下,財務管理共享服務中心的建立在節約成本的同時加強整體管控,最終建立從會計集中核算、資金集中支付、費用報銷管理、預算管控到決策分析的全方位財務管理體系。從我國大型國企和央企的發展階段來看,建立一套完善的財務管理體系是勢在必行。大型企業應,努力實現對財務的有力掌控。
(2)在風險管理方面高要求、嚴把控,使得財務工作趨向科學化、標準化。
為了改變我國大型企業在預算管理方面重視事后管理,忽略事前預算的成本管控和風險管控的現狀,大型企業需要在風險管理方面高要求、嚴把控,要使財務工作更加的科學化和標準化。大型企業借助建立規則統一、流程統一的財務管理共享服務平臺,集中進行審核與監督,隨時獲得最直接的財務數據和信息,這有利于規范會計處理行為,強化事中、事后的管理控制,提高業務的執行力,當部門財務人員的職責調整后,他們可以更多地參與到業務活動之中,對業務需求的信息決策形成支撐,同時有利于提升業務對會計規則的遵從度,從側面強化事前控制。未來的競爭是屬于信息化的競爭,哪個企業及時抓住了項目的數據,并且及時做到成本管控和風險管理,基本可以抓住機遇,使得企業進一步發展。
(3)財務科技背景下,財務管理從助手到推手,向財務經營轉變
未來企業之間的競爭本質上是數據的競爭,而企業大量的信息都集中在財務管理部門。財務管理在企業的運用與發展是在會計服務的基礎上,應用科技、分析大量數據探索拓展財務的增值服務的實踐過程,必然要消耗大量的資源,財務管理應通過先進的管理方式和技術手段,逐步從成本消耗向利潤創造發展。因此,財務管理需要高度關注互聯網、大數據,云計算、人工智能等技術在財務領域的應用,善于利用科技解決財務處理的準確性、及時性。財務管理的運用需要完善的流程梳理和制度建設,科學的頂層設計和服務模式,每個財務人員都能便捷獲取共享會計服務與資源,分工合作,提高效率。企業之間的競爭不止在于決策者之間的競爭,而是整個企業的競爭,歸根到底是員工之間的競爭,財務工作人員不僅要做管理者的助手,更需要以自己豐富的專業知識,前沿的財務科技應用,多緯度的信息與數據輸入,推動、影響決策,甚至影響戰略方向,提升企業的核心競爭力,為企業創造價值。最終實現從管理助手到推手,向財務經營的方向轉變。
結語
財務管理已經是運用時間很長的概念,而且已經有了較多的成功案例,但是,在我國大型企業的普及度不夠高,沒有被廣泛使用。財務管理可以使大型企業提升工作效率,做到合理、科學的財務預算管理,起到財務決策的作用同時發揮協同效應。因此,研究分析發現大型企業缺乏一套完善的財務體系,缺少對財務的完全掌控;忽略了風險管控,導致財務工作缺乏有序性;財務人員缺乏較高的專業知識和專業素養。最后,提出相應的措施,希望可以提升大型企業的工作效率和效益。
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