財會辦公中計算機技術應用現狀及推進策略研究

夏夢

財會辦公 計算機 技術 現狀

引言

財會工作是我國社會主義市場經濟中的重要組成，其工作效率高低和我國經濟社會發展有很大的關系。計算機技術的應用，可以完善傳統手工記賬的不足，降低財會工作人員的工作負擔，并能夠依托高效的信息處理技術提高財會辦公效率。因此，在財會工作中推動計算機技術應用是大勢所趨，已經成為擺在我國財會管理人員面前的—個重要課題。

財會辦公中計算機技術應用現狀分析

（1）從人員上看，計算機技術應用不夠熟練

在我國財會工作人員的辦公中，首先要掌握的就是專業的會計知識，其次才是計算機技術。由于計算機技術在我國出現的時間較短，很多長期從事財會辦公、具有優秀財會辦公經驗的老員工掌握計算機技術就相對較少。例如，一些四五十歲的老財會工作人員，仍有不能熟練的運用計算機技術，在電子賬務操作上還需要年輕的工作人員代勞。與此同時，一些從小就接觸計算機的年輕財會人員，對于專業會計知識的掌握就相對較薄弱，導致工作中將計算機技術和財會工作融合的程度也相對較低，獨立辦公效率較低。因此，當前財會行業員工將計算機技術和財會辦公相融合的程度還不夠高，仍不能充分發揮出計算機技術在財會辦公中的積極作用。

（2）從設備上看，軟硬件建設仍需不斷提高

要想在財會辦公中充分應用計算機技術，就一定要有一定的軟硬件支撐。但是，當前財會辦公中計算機、相關辦公軟件建設方面仍有一定的不足。一方面，是硬件設施上。很多中小企業的財會辦公設施簡陋，有的電腦甚至是二手，故障頻發。在電腦維護上也沒有專門的制度和人員，有的企業會出現多人使用一臺電腦的現象，偶爾電腦會中病毒。另一方面，主要在軟件建設不足上。突出表現為一些專門的記賬軟件的更新速度太慢。由于一些企業對財會辦公的計算機應用不是非常重視，傾向于滿足日常賬務管理就可以，導致沒有一些專門的資金用于軟件建設，電子報賬、統計等工作效率低下。

（3）從功能上看，存在重賬務輕管理的現象

長期以來，財會辦公中將更多的工作重點放在賬務的管理上，只要賬務清晰、事后核算準確就基本完成了日常工作。但是，在計算機廣泛應用于財會工作的今天，不能僅滿足于重視賬務管理，要更多的將工作重心放在管理上，這也正是當前工作中的問題所在。例如，當前財會工作中主要利用計算機技術進行簡單的運算和記錄，利用計算機軟件展開材料核算、固定資產核算、工資核算的程度較高，但是沒有充分利用計算機技術開展財務指標體系分析、資金供求預算等，導致計算機在預算、管理方面的重要作用沒有被充分發掘。之所以造成這種現象，和當前管理者的重視程度不高、工作人員自我要求不高有很大的關系，應該在今后的工作中予以重點解決。

提高財會辦公中計算機技術應用效率的策略

（1）加強專業培訓，提升財會人員計算機應用技術

要想進一步提高財會辦公中的計算機技術應用效率，首先要從培訓出發，提高不同群體的技術應用水平。一方面，要強化二者融合方面的培訓，其中對計算機知識薄弱的中老年員工要重點開展電腦操作培訓，而對年輕的財會人員則是要加強財會知識培訓。通過這種重點區分的有效方式，能夠迅速提高財會工作人員的辦公效率。另一方面，還要高度重視形式的多樣化。例如，可以采取集團學習、自主學習、討論等方式，鼓勵財會工作人員根據自己的實際情況開展廣泛的學習。還可以鼓勵同事之間建立微信群，多展開“微培訓”，利用零散時間對一些計算機技術和財會辦公融合實踐進行討論。

（2）強化資金保障，逐步完善財會工作軟硬件設施

資金保障是做好今后計算機技術和財會辦公相融合的重要保障。一方面，要加強在設備和軟件采購方面的資金保障?？梢圆扇栏耦A算的方式，將每年主要更換的電腦、軟件進行一個系統規劃，并嚴格執行年初預算制度，避免不必要的專項資金挪用現象。在必要的情況下，還要將資金使用情況放到財會人員的年終考核中去，從而為計算機技術的應用提供必要的制度約束。另一方面，還要進一步加強在設備維護方面的資金。要建立定期維護的制度，可以聘用專職或者兼職的人員，定期對企業用于財會工作的電腦進行維護，從而減少了電腦中病毒、數據泄露的風險。

（3）重視功能開發，依托制度建設增強管理的效果

為了進一步提高計算機技術在財會辦公中的應用，還要提高管理層的重視程度，依托制度建設來重視各項管理功能的開發。一方面，要提高領導的重視程度，要為計算機技術應用于財會辦公提供必要的資金、人力支持，要鼓勵更多的財會工作人員投入到計算機學習中去，提高財會工作人員發掘計算機技術管理新功能的積極性和主動性。另一方面，還要建立嚴格的獎懲機制，對在計算機技術應用中有突出貢獻的工作人員給予一定的物質獎勵和精神獎勵，從而形成一種良好的工作氛圍，引導更多的財會工作人員投入到計算機技術的學習、創新中去，進一步提高計算機技術的應用率。

結論

隨著網絡和計算機技術的不斷發展完善，財會工作和計算機技術的融合將成為今后的主要發展趨勢，計算機技術在財會領域的應用也將更為廣泛。通過分析，本文認為當前財會辦公中計算機技術的應用不是非常樂觀，存在技術不熟練、軟硬件水平不高、功能不完善等問題。今后，要想進一步提高我國財會工作中計算機技術的應用效率，就要通過加強培訓、強化資金保障、重視功能開發等策略，高度重視計算機技術與財會工作的融合，從而實現我國財會工作效率的穩步提升。