古籍電子化的必要性和實施框架研究

漆薈

摘 要：古籍文獻是中華民族上下五千年文化知識和歷史信息傳承的重要載體。做好對這些中華民族文化知識和歷史信息的傳承，是增強民族文化自信，凝聚民族向心力的重要手段。做為中華文明發展歷史進程中重要的見證者，古籍文獻是今天我們能夠認識中華文化、解讀中華歷史的最要依據，因此，做好對古籍文獻的保護管理工作，對于當下的我們而言有著重要意義。但是從當前很多古籍保護管理現狀來看，古籍的保護管理往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻礙，影響了對古籍的保護成效，而古籍電子化則為我們做好古籍檔案的保護和利用提供了新的啟發和方向，作為古籍保護工作者，應當對古籍電子化的必要性和實施途徑進行深入探究，并對現狀進行相應調整和改進。本文主要對此進行詳細探討。

關鍵詞：古籍電子化；必要性；實施框架；資源共享

在我國漫長而悠久的歷史發展的進程中，我們在經濟、政治、文化等方面處于不斷變遷、進步的軌跡中，文字或圖案及其載體成為了對歷史最好的見證，而這些文字或者圖案載體隨著時間的不斷推移，逐漸變成了我們當下的古籍文獻，其對于我們認識歷史、研究歷史具有重要的幫助，因此，做好對古籍文獻的保護管理工作，對于當下的我們而言有著重要意義。但是從當前很多古籍保護管理現狀來看，古籍的保護管理或者是利用往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻礙，影響了對古籍的保護成效和價值發揮，而古籍電子化則為我們提供了一些新的優化方向。

一、古籍電子化的必要性

隨著科學技術的不斷發展，電子化、信息化已經成為了當下一個并不新鮮的話題，而關于古籍電子化，雖然目前相關研究和實踐還比較有限，但是在檔案管理領域，檔案電子化目前已經在很多單位得到了普及，且取得了良好成效，同時，檔案電子化在技術層面和古籍電子化有著諸多共通之處，這也為古籍電子化提供了較大的可行性。從現實角度來看，實施古籍電子化的必要性主要是因為實體古籍在保存方面往往存在一些風險隱患，可以表現為以下幾點：

1.古籍存放場地安全方面的問題

當前，我國很多存放古籍的單位基本都是采用物理空間存儲的方式對古籍進行儲存，即專門建立一個空間或者區域對古籍文獻進行存放，這就帶來了一些較為突出的存放場地安全問題，一是除了一些近些年新近成立的古籍存放單位以外，很多古籍存放單位很多都已經有了一定年代，其內部相關設施、設備都比較陳舊，同時，由于在古籍存放場地剛剛建立之時我國還沒有對相關物理指標進行明確，因此很多古籍存放地中溫度、濕度、防火、防蟲、防潮、防霉、防塵、防有害氣體要求都還達不到國家規定的要求，安全隱患較大。二是大多數的古籍文獻存放地在開工建設的時候基本都是采用的普通地基施工工藝，并沒有根據古籍文獻的重要性對地基進行加重處理，由此使得其抗震能力、承載能力都可能有不足之處，一旦遇到較為嚴重的惡劣地質情況，則很有可能造成古籍文獻損毀。三是很多古籍文獻存放場地在必要的安監硬件設施上存在投入不足的情況，煙霧報警器、滅火器、監控、防盜門、防火墻等都不太完善，達不到國家對檔案庫房設置防火墻、采用耐火極限不少于4小時的非燃燒體的要求。

此外，目前就存放情況來看，大多古籍存放單位對于古籍文獻的整理基本都是直接排序放置在古籍文獻架中，并且古籍文獻基本都有一定年代，整體上比較脆、散，如果遇上有相關人員需要借閱，則很容易在借閱取走的過程中造成古籍文獻外頁或者內頁的松散、遺失，而這些古籍文獻因為基本都是孤本，一旦脫落遺失，將有可能造成不可逆的損失。并且因為古籍文獻本身基本都是年代較為久遠的紙質文獻，遇到經常性地借調、翻閱，很容易出現磨損，影響古籍文獻的保存質量。

2.古籍文獻的調閱效率不高

古籍文獻因其記載的內容對于研究歷史具有非常大的價值，并且也是很多歷史研究工作中的重要依據，因此，古籍文獻常常因為歷史研究或者是拍攝紀錄片的需要而被調閱。但是因為從實際情況來看，很多古籍存放單位，尤其是一些建成歷史比較長，整體保存的古籍文獻數量比較多的古籍存放單位，其古籍文獻基本都是擺置于數層高的古籍文獻柜或者是直接存放在金屬柜中，這就給調閱效率的保障帶來了很大阻礙，一是因為古籍文獻在整體的擺放上比較緊湊，需要調閱的時候往往需要花費大量的時間根據目錄去一個一個尋找，增加了在尋找過程中的時間成本，二是很多單位的古籍文獻管理員都是女性工作人員，在找尋中，需要搬移搬柜，爬上爬下，會有很大的不方便，也進一步降低了古籍文獻調閱過程中的效率；三是如果調閱的古籍文獻不能夠一次性完成調閱，或者在調閱過程中出現了篇目遺漏，則需要兩地往返多次。此外，因為古籍文獻很多都是孤本，如果在異地的歷史研究工作或者紀錄片攝制工作需要調閱這些檔案，則只能夠派人長途跋涉到古籍文獻所在地進行調閱，這樣不僅給檔案調閱效率帶來了很大影響，同時也對增加了歷史研究工作或者其他相關工作的時間成本、經濟成本。

3.不同場地之間古籍文獻資源不均衡

古籍文獻作為記載著我們過去數千年歷史的重要見證，應當是我們所有中國人共同的寶貴財富，但是因為古籍文獻本身的物理屬性，其在分布上也呈現點多、面廣的特點，并且不同古籍文獻保存場地所保存的古籍文獻內容也都不一樣，使得整體上古籍文獻的保存呈現分散管理、各自為政的情況，而對于不同區域內的群體而言，其能夠接觸的古籍文獻也受制于地理因素，只能夠接觸到一部分，極大地影響了古籍文獻在更廣闊的范圍內傳播和傳承的效果。

二、古籍電子化的實施框架

古籍文獻的電子化和檔案管理的電子化有著異曲同工之處，但是又有著自身特點，要能夠實現好古籍文獻的電子化升級，可以從以下幾個方面入手：

1.古籍文獻的電子化實現

所謂古籍電子化，顧名思義，就是將原本以物理形式保存的古籍文獻升級為電子形式進行保存，而這并不意味著就放松對實體古籍文獻的保護管理，而是通過電子化，來促進對其的更好保護和管理，在古籍電子化過程中，通常使用的技術是通過影像掃描技術，將古籍文獻的內容原原本本地轉化為電子格式，并且借助影響平臺來對這些電子格式進行保存，而由于古籍文獻本身數量較多，并且所采攝的文獻影像基本都是高清格式，所以影像平臺的容量至少需要幾千G的空間，同時要做好對電子化平臺的安全加密工作，確保古籍文獻能夠在安全的系統環境下被被保存。而在古籍文獻的調閱過程中，則可以擺脫過去的手工調閱，而直接通過系統界面或者網頁界面對古籍文獻進行調閱，而系統不僅能夠提供古籍文獻放大、縮小、打印、保存、遠程共享等功能，還能夠留存調閱痕跡。

2.電子化管理體系化建設

古籍電子化建設是一方面，良好的配套體系也是重要方面，為此，古籍文獻保存單位在實現古籍電子化后，要進一步加強配套體系的建設，一是電子化古籍管理平臺因為整體上有較多的技術含量，因此，可以將將古籍電子系統運的運行工作交由第三方管理機構托管，并且尤其負責具體的維護、軟硬件升級、安全防護工作等，實現對電子古籍的專業化管理。二是可以積極引進和培養相關人才，尤其是既掌握古籍文獻保護理論和技能，同時有對電子化管理有一定掌握的人才。三是根據檔案電子化系統上線運行后的實際情況，對原有的估計檔案管理制度進行全面升級，使其能夠更加適應古籍電子化管理的需要。

3.依托古籍電子化，構建良好的資源共享平臺

在古籍電子化實現運行后，為了能夠進一步實現古籍文獻這一全民共有的寶貴財富的共享，可以依托電子化后的古籍文獻及其系統，構建良好的資源共享平臺。為此，首先是要建立起連接其他其他古籍文獻保存場館以及相關科研單位的古籍文獻共享平臺，其次是要實現平臺上對各類館藏古籍文獻資源等本地鏡像資源或遠程可訪問資源，以及各個古籍文獻保存場館中一些適合公開的特色資源等，也可以一并復制轉移到平臺中。此外還要圍繞用戶思維，做好平臺的操作界面設計、操作流程設計等，要讓相關用戶不僅能夠通過平臺獲取自己想要的古籍文獻資源，還有能夠得到更優的服務體驗。

綜上所述，古籍文獻使我們悠久歷史和燦爛文明的重要見證，做好對古籍文獻的保護工作，這不僅是對我們“源”的保護，也是增強我們民族自信、文化自信的重要環節，而在科學技術的支撐下，古籍電子化可以為我們更好地保護和利用古籍文獻提供十分有價值的啟發，本文提供一些思考和建議，希望可以成為有價值的參考和借鑒。

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