大數據下的高校學生管理信息化研究

許殿生

[摘 要] 隨著科學技術的不斷發展，信息化思維及應用已經深入人類的工作、學習和生活等各個方面，在大數據時代下，高校學生管理同時面臨新的機遇和挑戰。通過分析當前高校管理信息化的現狀，提出了大數據時代背景下，進一步完善高校學生管理信息化的措施。

[關 鍵 詞] 大數據；高校學生；管理信息化

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）03-0224-01

一、大數據下高校學生管理信息化的現狀

（一）管理信息化建設在思想和行動準備上不充分

雖然當前很多高校已經認識到改變傳統學生管理工作方式的必要性以及加強學生管理工作信息化建設的重要程度，并且在這方面已初步開始了相應的應用舉措，比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術，但是在思想和行動準備上卻不夠充分，當前從事學生管理工作的人員大多非計算機專業人員且工作繁忙，而這些人員在接受新技術方面相對緩慢，因此在信息化管理應用能力上還存在缺陷。此外，部分學生管理工作者認為，信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會，而這一點反而能滿足學生管理工作的要求，其次，信息化管理具備較強的專業性，因此必須在計算機等信息技術方面具備較強的專業能力，但是很多這方面的工作人員不具備應有的水平。

（二）信息化程度不完全，數據處理難度大

目前各大高校的學生信息化管理普遍存在共同的缺點：即計劃管理的工作內容缺乏針對性，并且系統化程度較低，用于學生管理決策的支撐內容還不夠。造成這些問題的原因主要是：高校自行購買使用的管理工作系統還不完善，因此只在部分工作上實現了辦公自動化，比如，在學生獎學金評比、學生申報、綜合素質評價等方面已通過管理系統完成，但這些系統之間缺乏相互聯系的設計，因此導致各個子系統在信息交互、融合性方面存在較低的效率。其次，學生管理工作必然會產生大量的數據信息，而數據的結構化程度較低，比如文檔、音頻、圖片、視頻等非結構化的數據和郵件、報表、資源庫等半結構化的數據。另外，當前各高校對這些數據的挖掘和分析依然處在初步的探究階段。

（三）學生管理工作人員的信息化意識和能力不足

傳統的學生信息管理工作方法主要是通過人工的方式來完成信息的收集、整理、歸納和處理等工作，因此存在工作效率低、工作任務繁重、重復勞動等缺陷，而學生管理信息化的引入，大大減少了學生管理工作人員的工作時間和工作任務，有利于工作人員將更多的時間投入工作研究和學習中，但從當前高校的學生管理信息化工作來看，工作人員的信息化操作技能并不熟練，在計算機等專業技術的學習上又表現出不積極的態度，因此導致各大高校的學生管理信息化工作效率低下。

二、大數據下高校學生管理信息化的建設策略

（一）繼續拓展信息化功能，不斷提高信息化程度

各高校應該根據當前學校學生管理信息化的實施現狀，對管理信息系統的設計、投入和規劃建立統一的標準，以此來達到滿足學生管理工作需求的要求，同時進一步提高學生管理信息化的程度。在管理信息化推廣實施過程中，應該注意這一系統的普適性和科學性，努力解決學生管理工作中各系統之間的信息孤島現象，著重應對學生管理工作中數據挖掘和處理難的問題。此外，加強對學生信息安全的保護措施，行政監管和運行監督共同結合的方式，嚴格避免學生信息的泄露和非法入侵等事件，同時，進一步提高學生管理工作人員的信息化技能和素養，保障其利用信息系統來輔助高校大學生的思想教育工作，努力做好大學生日常事務管理的工作。

（二）加強對學生管理工作人員的專業技能培訓

首先要讓學生管理工作者充分認識到信息化是未來社會發展的必然趨勢，而信息化技能也是個人適用職業技能需要的基本要求，只有具備充分的信息化知識和技能，才能夠有效地應付學生管理工作。其次，要經常組織輔導員之間的工作經驗交流活動，以便在相互學習的過程中提高自身的信息化技能和素養。再次，可以通過定期的知識講座、報告等形式開展學生管理工作的信息化技能操作演練，也可以通過聘請相關方面的專家來校宣傳大數據理念等。總而言之，要積極組織學生管理工作人員轉變工作思路，積極學習大數據的相關技能，努力提高自身的學生管理工作效率。

（三）充分利用大數據的研究成果，建立高效的大數據學工平臺

數據的廣泛應用已經體現出其極大的科學價值和社會價值，對高校的學生管理工作而言，應該努力提高學生管理信息化的敏感度，主動搜集、分析和歸納學生工作數據，充分利用當前很多高校已經研發成功的大數據成果，開展本校的學生信息管理工作。比如通過記錄學生進入圖書館、出入寢室時間、借閱圖書種類等相關數據的搜集和分析來預測學生的學習狀態，并積極作出引導。另外還可以通過分析學生上網瀏覽的情況，分析學生主要關心的問題和內在隱藏性的心理問題等，并給予針對性的引導和文人關懷。其次，通過數據分析，掌握學生參與某項活動的積極性和興趣愛好，有利于我們今后開展各項活動的方案制訂。再是，通過上網數據分析，更好地了解校園輿論事件的發展狀況，并及時對此作出輿論控制和導向，保證校園學生學習和生活環境的安全秩序。

總之，高校學生管理信息化的建設和應用是大數據時代背景下，高校學生管理工作發展的必然要求，對提高高校學生管理工作的效率和質量具有重大的影響作用。因此，各高校必須從管理信息化建設、學生管理工作技能方面入手，積極推進高校學生管理工作的完善發展。

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