學籍管理信息化模式的應用探索

譚少娟

[摘 要] 隨著我國高等教育的不斷發展和近年來高校擴招的現狀，使高校學籍管理工作更加復雜而繁重，因此，在當前互聯網背景下，推進學籍管理信息化尤為重要，建立高效智能的學籍管理信息化系統，對切實提高學籍管理水平，促進高校教育教學水平的提升具有重要意義。

[關 鍵 詞] 高校；學籍管理；信息化模式

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）03-0218-01

在高校的各項管理工作中，無論是傳統的高校管理，還是基于現代化互聯網時代的高校管理，學籍管理都是高校管理工作中特別重要的部分。隨著高校不斷擴大規模，多校區運行的現狀以及不斷深化的人才培養模式，在應對高校日益深化的教育教學改革時，學籍管理肩負的任務更艱巨和重要。同時，高校教務管理建設面臨越來越復雜的教學環境，追求越來越高的準確性和時效性，傳統的學籍管理模式已讓學籍管理人員不堪重負，因此，推進學籍管理信息化已成為實現系統化、規范化教務管理的迫切需求。

一、高校學籍管理信息化的現狀

目前高校學籍管理還存在很多問題，管理水平參差不齊，不能發揮應有的作用，影響和制約著高校各項事業的全面發展。學籍管理是教務管理的核心內容，學籍管理在方式上的滯后與管理軟件的應用性不強等，讓學籍管理信息化建設更顯得迫在眉睫且任重道遠。

（一）學籍管理基礎數據采集的發展歷程

最初，高校學籍基礎數據的采集是根據新生錄取審批表手工錄入，這樣的方式工作量大、效率低、準確率低，且容易錯漏，也不利于數據共享和保密。到20世紀初，各高校已基本不再采用人工錄入方式，轉而下載教育部學信網提供的新生錄取數據再導入教務管理系統，自動生成各類學籍管理表格和共享數據，相較于之前的錄入方式在準確度上有了很大的提升，但由于教育部匯總各省招生管理部門新生錄取數據的時效性，通常是在10月中下旬才能下載完整的新生數據，因此，雖然提高了數據的準確性，但卻影響了開學初一系列工作的開展。近年來，大部分高校基本已采用招生錄取系統同步新生數據的方式，已經基本能在數據的準確性和時效性方面做到準確、快捷、齊全、高效。

（二）各高校學籍管理系統的應用現狀

學籍管理系統是學籍信息化建設的重要工具，現階段學籍管理系統開發基本采用兩種方式，一種是直接購買比較成熟的教務管理系統，另一種是自行訂制。

直接購買成熟的學籍管理系統最重要的特征是跟本校管理規定不一定吻合，在適用性、兼容性、科學性方面都略顯不足，雖然功能強大且齊全，但實用性不夠，如果要結合本校管理制度優化系統功能，將會付出額外的人力和物力。

結合高校需求訂制開發的管理系統，能最大限度上貼合本校管理制度要求，能夠將管理規定應用到系統功能中并不斷優化功能。但這種訂制模式容易存在開發方因為缺乏教學管理經驗，所開發系統多有“輕實用、重技術，輕服務、重開發”與校方相關學籍管理規定脫節的現象。因此，要求校方參與系統開發制定需求的人員，必須是具有豐富學籍管理經驗和熟知學籍管理規定的一線管理人員，才能為開發方提供準確有效的系統需求，讓學籍管理系統開發不走彎路，訂制的系統才能更實用、更高效。

二、學籍管理信息化建設在教務管理系統中的應用

近年來，隨著教育部對高校學籍管理規定改革的深化，要求各高校對學籍管理業務出臺規范的管理規定并報省級教育管理部門備案，如此一來，新出臺的管理規定要落實到位，必須有效地應用到學籍管理系統的功能中。

（一）學籍管理信息化讓學籍業務更高效

隨著互聯網技術的不斷發展，如何將互聯網與學籍管理工作更好地結合起來，為我們實現學籍管理信息化提供扎實技術和有效保障，必須充分利用互聯網技術，將單機管理變為多機互聯互訪，解決多校區運行給管理部門辦理業務帶來的不便，多校區的互聯互通，能極大地提高管理效率，讓學籍管理業務從新生注冊、生成學籍報表、教學實施計劃管理、教材管理、辦理學籍異動、考試管理、成績管理、畢業管理等工作都更加順暢和高效。

（二）學籍管理信息化讓管理工作更人性化

由于高校擴招和多校區運行的新模式，讓學生辦理休學、復學、退學或保留學籍等業務時必須在不同校區聯系各級領導簽署申請材料，如果將OA理念引進學籍管理系統，就能讓學生在本校區就能上傳申請材料，各級領導在系統上直接審批，既提高審批的效率也減低學生各校區奔波的風險。學籍管理信息化還能讓管理工作更具人性化，學生登錄自己的用戶后，除了能查詢課程、成績等信息外，還能收到因未獲得應修學分達到留級的提前預警，讓學生為補考安排盡早做好復習應考的準備。

三、實現學籍管理信息化應解決的問題

雖然學籍管理信息化能極大地提高管理工作的效率，但建立安全可靠的學籍信息系統尤為重要，學生的學籍信息涉及很多關鍵信息，一旦發生泄漏不僅會對校園安全帶來極大的風險，甚至會引發更嚴重的問題，因此，在互聯網背景下開發高效智能的學籍信息系統，重中之重是解決系統的安全問題，建立多種技術用戶準入管理措施，用戶登錄必須授權和密碼，通過權限的設置保證各個崗位用戶既能各司其職，又不能越權使用，所有用戶訪問務必保存日志記錄，出現問題可跟蹤、可追查。

高校要加強自身管理理念更新，引進先進管理經驗，加快推進學籍管理信息化建設，使學籍管理更加高效、安全、便捷，更好地保障教學有效運行。

參考文獻：

[1]固紅.高職院校學籍管理信息化建設探析[J].當代教育實踐與教學研究，2016（10）.

[2]趙秋海.加強高等教育學籍管理信息化建設的重要性[J].現代商貿工業，2015（18）.