關于圖書、情報、檔案一體化管理的新思考

王偉

[摘 要] 隨著我國信息化水平的不斷提升，信息管理相應地發生了一些變化。將圖書、情報、檔案歸于不同的部門進行管理的陳舊模式已經不再適應時代的變化，應該建立三個基本單元一體化的管理模式，只有這樣才能夠應對當前的信息化挑戰，才能利用當前信息化發展的優勢提升我國信息的水平。主要研究當前圖書、情報、檔案在一體化建設中的重要性，希望通過三者一體化的建設研究來發現當前我國信息化建設中的問題，并以此深入探討圖書、情報、檔案一體化管理中存在的問題，從問題出發，提出有針對性的意見建議。希望通過研究和思考，提升我國信息化水平、完善我國信息網絡建設。

[關 鍵 詞] 圖書；情報；檔案；一體化管理

[中圖分類號] G642 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）07-0101-01

當前的一體化主要指各種成分之間在一個統一的體系下進行的各項融合，可以說正是不同體系下的融合，才形成了一體化。一體化的內涵強調一體化的過程就是不同項目之間相互整合的過程，這個過程目前來看是十分重要的。對圖書、情報、檔案的一體化建設過程，就是將這三個方面進行有效的融合，在相互之間的融合中可以實現這三個部分之間的整合，最終能夠很好地實現當前我國信息化建設的基本目標。從融合的角度來看，能夠實現圖書、情報、檔案三種資源之間的有效結合，使各項資源實現真正意義上的共享，這對目前的發展來說是十分有益的。從圖書、情報、檔案的一體化建設和研究來看，我國的研究進程還比較緩慢，對這三個方面的研究力度也比較小，為了加快圖書、情報、檔案三方面的研究，提升我國信息的共享程度，提升整個信息化建設的進程，本文就三者在一體化過程中的問題和現狀進行分析，尋找解決策略，以便為我國信息化建設提供必要的理論支撐。

一、圖書、情報、檔案一體化管理的基本要求和問題研究

當今世界信息不斷發展，各種知識數量呈現出井噴式增長；知識經濟的不斷發展使當前的圖書、情報、檔案一體化管理進程不斷加快，迫切需要進一步提升我國信息化的程度。圖書、情報、檔案三方面的一體化過程能夠給用戶吸取科學的知識內容帶來一定的便捷性，同時也會推動中國信息化的進程。

從圖書、情報、檔案一體化管理的角度來說，首先需要明確的就是這三個部分的內在特征：對圖書來說，其主要是通過圖書管理員來進行管理的，這個管理的載體是整個區域的管理；對情報來說，其主要是通過各種信息的載體進行傳播的，管理過程比較復雜；對檔案來說，其是一個最為常見的信息源，其管理的主體多為政府部門，它是日常中比較常見的一個部分，雖然這樣的信息源在表現形式上有一定的差異，但是對整個本質來說，其都屬于信息的范疇，可以說這正是三者進行融合的關鍵。

對這三者來說，其都是信息的載體，三者在整個實踐的過程中形成抽象知識，因此，對圖書、檔案、情報來說也是一個重要的知識匯集地，可以說這三個元素也是實踐的結果，因此，其具有的問題和一般的信息管理有著共性，同時也存在著特性。

首先，對這三個部分的結合來說，需要明確的就是觀念，當前，我國圖書、情報、檔案一體化管理的過程中，許多管理人員的觀念有較大的問題，對建設過程中一體化意識不強，這就導致目前整個一體化進程比較緩慢。同時，由于本身進行一體化的建設就是一個新的項目，這個項目專業化的人才必然會得不到補充，也就是說當前的人才缺失是一個關鍵性的問題。目前來看，我國一體化進程的重要障礙就是缺乏信息專業技術的人才，只有不斷完善整個人才建設，培養更加全面的信息化人才，才能夠實現當前對圖書、檔案、情報一體化管理，進而實現我國當前信息化建設的基本目標。

二、圖書、檔案、情報一體化管理的基本策略

為了更好地實現我國信息化，需要不斷進行圖書、情報、檔案這三者的一體化管理：首先需要解決的問題就是要提升我國管理人員的意識，不斷培養其在一體化建設過程中的思維，這樣才能夠對一體化建設有正確的認識。其次，需要解決的就是人才問題，在一體化建設的過程中，需要明確的就是要培養具有復合型能力的人才，這些人才能夠極大地帶動一體化的進程，進而提升我國信息化建設的有效性。

三、總結

我國圖書、情報、檔案一體化建設過程中的問題還比較突出，只有解決好這些問題，才能夠真正實現我國信息化，進而提升我國信息的有效性，為我國社會主義現代化建設提供強大的信息化支撐，這對我國進行一體化建設來說具有重要的意義。

參考文獻：

[1]趙晚珠.關于圖書、情報、檔案一體化管理的新思考[J].公共管理（管理視野），2011（3）：45-46.

[2]張學輝，裴友泉.私家圖書檔案館的新概念：關于圖書情報檔案一體化的再思考[J].圖書館工作與研究，2013（4）：22-23.