試論如何加強企業內部審計信息化建設

劉鑫 吳華英

【摘要】近年來，商業社會的快速發展，加上電子信息技術的不斷進步，為企業建立內部審計信息化提供了可能。本文分析目前企業在建立審計信息化過程中系統的軟、硬件配置和審計人員的信息化技術等方面存在的欠缺，并提出科學的人才培養方案，更加優化的系統配置、安全維護等方面的建議，以促進企業內部審計信息化發展。

【關鍵詞】企業內部審計；信息化建設；加強

信息技術在企業管理領域的廣泛應用，帶動了管理模式和方法不斷創新。內部審計作為企業管理的重要內容之一，主動適應受信息化影響而日益變化的審計環境，加快推進審計信息化建設，是時代發展的必然要求，也是自身發展的必然選擇。

一、企業內部審計信息化概述

（一）企業內部審計

傳統意義上的企業內部審計，是指企業通過建立內部審計部門，對企業與財務信息相關的日常會計工作、經營工作進行監督和檢查的管理制度，目的是保證企業財務管理在符合相關法律法規的前提下，高效、穩定地運行。隨著內部審計制度的不斷發展與完善，內部審計工作的功能也更加廣泛，除了傳統意義上的對財務活動的監督檢查，還要對企業的內部控制制度，甚至整個企業管理制度進行監督與評價，并能夠提供一定的咨詢業務，以幫助企業的高級管理者更好地開展相應的管理工作。

（二）企業內部審計信息化

企業內部審計信息化，是企業將計算機技術、網絡技術、辦公自動化等技術有機地結合在一起，以實現自動搜集企業的財務數據，并對數據進行相應的處理、分析，得出相應的審計報告。通過建立一整套信息化審計管理平臺，對企業的日常經營活動實現監督與評價功能。信息化系統在審計實務中的運用，既有利于提高審計工作的效率，節約人工成本，也有利于提高企業內部審計工作的流程化與規范化，為企業提供高質量的內部審計工作。

二、對內部審計信息化建設的強化措施

（一）培養滿足內部信息化建設要求的復合型審計人才

具備較強綜合業務素質的審計人才通常是不容易被發現的，企業應通過內部業務評估、審計信息化座談會等此類的活動，從中發現有潛力的審計人才加以培養，從而建立起自己的人才庫。另外，為員工制定清晰的個人職業發展規劃。因為綜合素質較強的審計人員屬于復合型知識人才，他們是已經上升到精神層次的綜合型人才，渴望被認同和肯定。因此，審計人員的執行能力是必不可少的，他們也必須要具備很強的專業技術能力。企業在選用人才時，不應只將目光停留在高學歷方面。對于內部審計人員來說，綜合素質是非常重要的，而在信息化時代下，對審計人員的要求就要更為嚴格，他們不僅要精通計算機技術，會熟練應用財務會計軟件、審計軟件，還要具有較高的職業素養和職業道德規范。

（二）開展對信息化審計建設有重要意義的宣傳教育

在企業內部進行自上而下的宣傳教育工作，從公司各位領導開始，讓更多的人理解內部審計和審計信息化的真正內涵，以及企業建立審計信息化的意義。讓該系統獲得企業內部的一致認可，為審計信息化的建立打下堅實的群眾基礎。審計信息化建設離不開資金、技術、人才，其中資金是基礎，技術是關鍵，人才是根本。按照國家現代化信息建設發展需要，內部審計人員應同時具備計算機和審計兩個方面的知識。另外，從企業管理的角度看，對企業已有工作人員在不存在嚴重過失的情況下，大范圍地更換現有部門工作人員的困難比較大，直接引進新型人才的成本又過高，所以企業對現有內部審計人員開展多渠道的專業知識培訓學習是很有必要的。

（三）利用合理的計算機審計方法進行審計

內部審計人員應根據自己單位不同的業務特點選擇適合自己單位的審計方法，從而有效地降低企業的審計風險。例如對于分公司又多又分散而財務數據又相對比較集中的企業，可以集中進行分析，再配合分開進行核查的方法來達到審計目的。針對一些企業財務信息分散，但審計業務相似度又高的情況，可以用分組共享的方式來進行審計作業。在計算機審計業務創新方面，國家審計和內部審計可以資源共享。近年來，國家審計部門陸續出臺了新的相關行業的計算機審計方法，雖然目前還不能覆蓋到所有的經濟實體，但內部審計業務可以利用國家審計系統已有的計算機方法，針對自身的行業特點選擇合適的審計方法進行系統的審計，從而達到提升審計質量、降低審計業務風險的目的。

（四）結合企業實際情況，重視軟件技術的引進

在審計信息化技術引進過程中，不能僅憑領導武斷決策，一味地重視外在形式，而要先對企業的實際需求做相應的具體調研，然后再根據企業的客觀需求，引進與企業相適應、互相配套的硬件和軟件設備。另外，如果企業所處的行業具有特殊性，對審計信息化系統有特殊的要求，那么企業就需要與相關的系統研發企業進行充分的溝通，提出自身的需求，以求開發出與企業發展相匹配的審計信息化系統。絕不能盲目照搬別的企業所建立的系統，否則很有可能會造成審計人員在實際操作中難以理解、適應系統程序，對自己的工作形成磕絆，造成事倍功半的效果。

三、結語

審計信息化是傳統審計方法與現代信息技術相結合的完美產物，也是審計未來發展的必由之路，給企業、社會帶來的影響將會是巨大的。但是，其在目前的發展階段中也在不斷暴露出新的問題，給審計信息化的建立造成了很多阻礙因素，這些問題需要大家不斷地研究，并提出有效的解決措施。隨著信息化審計系統的建立和不斷完善，其給傳統審計行業帶來的變化將是顛覆性的。

參考文獻

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