企業(yè)加強物資管理工作的措施研究

萬曉凱

[摘要]在當(dāng)前，現(xiàn)代市場經(jīng)濟加速轉(zhuǎn)型的背景下，我國企業(yè)的發(fā)展所面臨的機遇與挑戰(zhàn)并重。面對來自國內(nèi)外市場的競爭壓力，企業(yè)必須加強自身管理改革與創(chuàng)新，以便更好的適應(yīng)市場發(fā)展。企業(yè)物資管理作為重要管理內(nèi)容，與企業(yè)管理效率、經(jīng)濟效益息息相關(guān)，是保障企業(yè)運行的重要基礎(chǔ)，因此現(xiàn)代企業(yè)在新時期發(fā)展背景下必須加強物資管理，從而為增強企業(yè)競爭實力與盈利能力而服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；物資管理；措施

一、物資管理工作的重要性

（一）保證供應(yīng)

物資管理是供應(yīng)商聯(lián)系生產(chǎn)消費問的橋梁，同生產(chǎn)相互作用，相互影響。如買方市場狀態(tài)為物資供應(yīng)現(xiàn)狀，則物資管理體系應(yīng)具有相對穩(wěn)定性，減少儲備資金占用，是企業(yè)必須思考的問題。為防止多頭采購、分散儲備，企業(yè)必須實行集中物資管理，嚴(yán)格按照生產(chǎn)、用料單位的具體需求，按數(shù)量、質(zhì)量、時間要求集中進行物資供應(yīng)，保證安全、順利生產(chǎn)，充分發(fā)揮儲備資金的功效。

（二）加速流動

縮短物資流動時間，則生產(chǎn)時間也會隨之減少，一定時間內(nèi)，將會增加資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟利益。為此，在物資管理體系建立及完善過程中，必須重視物資流動速度，加快流動速度。第一，必須加大物資計劃管理力度，采購、儲存、供料及使用必須嚴(yán)格按照計劃進行；第二，供應(yīng)方法、批次必須具有合理性，根據(jù)物資流向，做好物資活動組織工作，保證物資流動途徑、傳遞速度最佳化。

二、企業(yè)物資管理工作存在的主要問題

（一）企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制分析

從現(xiàn)階段企業(yè)的情況來看，企業(yè)物資管理實施細(xì)則并不準(zhǔn)確，一些企業(yè)缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)算和控制分析，即便存在成本預(yù)算，其執(zhí)行力度也難以保障。企業(yè)在準(zhǔn)備生產(chǎn)之時，對各類材料需求數(shù)量缺乏精準(zhǔn)計算，致使企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在偏差，最終影響財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性，造成實際支付費用遠遠高于預(yù)算，企業(yè)預(yù)算成為形式。

（二）企業(yè)物資管理內(nèi)部機制存在問題

從我國企業(yè)目前情況來看，企業(yè)各個部門權(quán)責(zé)分配并不清晰，其內(nèi)部管理機制存在嚴(yán)重的不足。試舉一例，在企業(yè)采購環(huán)節(jié)中，諸多部門都具有采購權(quán)利，不同部門為了獲取利益，絲毫不考慮該物資是否被其他部門采購，而堅持選擇重復(fù)采購，造成企業(yè)物資過剩，占用了大量的流動資金。除此之外，由于物資的過度采購導(dǎo)致物資長期積壓，給倉儲造成過重的壓力，給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)物資管理內(nèi)部機制存在問題是企業(yè)物資管理面臨的嚴(yán)峻問題。

三、企業(yè)加強物資管理工作的合理化對策

（一）樹立正確的物資管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)物資管理要緊跟企業(yè)管理改革創(chuàng)新步伐，從物資采購、存儲、管理等多個方面進行合理規(guī)劃，提升管理計劃性、規(guī)范性與合理性。物資管理中要注意與企業(yè)各個部門的合理協(xié)調(diào)與配置管理，最大限度做到優(yōu)化流程管理與資源配置，為企業(yè)加強成本控制提供幫助，以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標(biāo)展開進步革新。管理者要充分認(rèn)識到物資管理重要性，結(jié)合相關(guān)法律與企業(yè)法規(guī)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以全新的、現(xiàn)代化、整體性物資管理理論為先導(dǎo)指導(dǎo)企業(yè)管理工作。

（二）提升物資檔案管理質(zhì)量

物資檔案管理是物資管理的基礎(chǔ)，要針對企業(yè)物資管理的需求、工作流程等對檔案進行管理優(yōu)化，提升檔案資源的全面性與準(zhǔn)確性，以便真實、可信的反映企業(yè)物資管理情況，為加強內(nèi)部監(jiān)督、外部管理服務(wù)。檔案管理中要注意積極搜集國家相關(guān)物資管理檔案內(nèi)容，緊跟發(fā)展潮流，制定符合自身管理需求的業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書，積極提升專業(yè)人員管理素質(zhì)，爭取做到嚴(yán)守崗位職責(zé)、管理權(quán)責(zé)明晰。

（三）嚴(yán)格把關(guān)物資管理人員選拔

企業(yè)物資管理人員的選拔要堅持從優(yōu)原則，后續(xù)員工培養(yǎng)機制也要跟上，對員工實施培訓(xùn)再教育，從專業(yè)管理內(nèi)容、辦公自動化、信息化、法律法規(guī)等多方面人手制定培訓(xùn)課程，以便加快推進物資管理信息化進程，提升企業(yè)管理效率、降低管理成本。員工配套獎懲機制要有明確的行為導(dǎo)向價值，充分發(fā)揮其鼓勵、刺激作用，讓員工更好的在物資管理崗位上發(fā)光發(fā)熱。

（四）物資采購精細(xì)化

企業(yè)物資采購前要制定明確的采購計劃，利用信息化管理平臺對采購事項進行核對確認(rèn)，利用數(shù)據(jù)分析、匯總等及時掌握市場價格波動變化，結(jié)合企業(yè)實際情況做到公開采購信息，選擇信譽、質(zhì)量、價格均較優(yōu)的供應(yīng)商，保障企業(yè)物資采購的質(zhì)量。或者企業(yè)也可以通過公開招標(biāo)采購的方式提升采購科學(xué)性，配合物資管理的內(nèi)部責(zé)任制度減少違規(guī)違法操作問題，一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私問題，及時嚴(yán)厲懲處，提升從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)，打造全新的物資管理環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)物資管理的進一步優(yōu)化。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資管理占據(jù)著重要的地位。在市場競爭愈加激烈的今天，企業(yè)如何實現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)模擴大、如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、如何減少生產(chǎn)成本都成為企業(yè)必須考慮的問題。作為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵部分，物資管理應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，利用全面性、多角度的監(jiān)督方法，進一步提高管理水平，合理控制采購成本，最大限度降低物資消耗，通過儲備結(jié)構(gòu)優(yōu)化措施，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。