打造綠色低碳的現代展會

胡丹娜（Dionne Holder）

營銷推廣有很多種不同方式。其中，線下營銷活動作為線上內容的重要補充，是一種絕佳的推廣方式，規劃合理的線下活動能很好地吸引受眾。

在線下活動中使用定制化展品雖然更易博得眼球、給受眾留下深刻印象，但是這也容易產生高成本。打造一場高規格的定制化展會需要考慮諸多因素，包括搭建時間、物料制作與運輸、勞動力成本等，這些不僅會增加活動成本，產生的材料浪費也會對環境造成不利影響。然而，好的想法與綠色環保兩者之間并不矛盾，活動營銷人員可以采取正確的策略使二者完美融合，打造出既充滿創意又具有可持續性的展會來成功聚集目標受眾。

激勵團隊轉變觀念

讓團隊和供應商擺脫從零開始搭建展會的舊思維，學會利用原有展會的一切素材，在對其重復利用的基礎上進行新的創意設計，這樣所需的工作可能僅僅是更換裝飾或更改圖形。這不僅可以大大減少工作量，而且也是一個很好的合作機會，也得可能激勵團隊產生豐富的新想法來更新現有元素而不是重新開始搭建。

如果根據客戶的定制化需求一定要搭建全新的展會，在追求完美的營銷效果的同時，也要仔細考慮展會的環境成本。例如可以通過使用消耗較少資源的輕質再生材料來代替舊材料，為展會增添綠色低碳的現代理念。

全面考量成本

雖然使用輕型展品可能會增加前期成本，但這樣做在運輸和維護上可以節約更多成本。因此，如果需要重制展品的話，可以考慮減少展品重量，使用輕型展品。

老式木制展品的維護成本很高，并且易于翹曲。使用鋁制品和織物來搭建展臺不僅更加方便快捷，而且在維護方面只需定期清洗即可光潔如新。

從運輸成本來看，許多航運公司根據運輸重量決定運輸價格，鋁制品比木材更輕，能夠節約運輸成本且更為環保。更重要的是，時尚且具有科技感的展品更能吸引參觀者，促使其積極傳播和分享參加的活動。

可持續搭建

當開展新的搭建工作時，可使用可持續性材料來搭建展位，例如蜂窩紙板，其具有質輕、價廉、強度高、可回收等特性。不論是活動主辦方還是展會本身都不止開展單一業務，這就需要營銷人員跳出單場展會的局限去綜合考慮成本。

這里有兩種選擇：一是在輕型展架上可以放置一些織物類品牌廣告板以及為活動量身打造的展品，這樣在使用環保材料的同時可以節省空間，以最小的占地面積提供最大的多功能性和最長的使用壽命；二是使用定制化的硬紙板，并直接在其上打印圖像來制作背景板，打造無縫拼合效果。這種現代化輕型材料適用于一次性展臺、圖形墻和背景板，以及其他活動設備如簽到桌和入口立柱。此外，這些材料還可完全回收再利用。

參展商可充分探索可利用的材料，這樣在開展搭建工作時可以對何時重復使用、替換和回收原有展會及其物料了如指掌。通過實施綠色環保計劃，使用新型綠色材料，活動營銷人員可以戰略性地實現可持續性，節省資源和提升成本效益。

Freeman公司副總裁Carrie Freeman Parsons表示，“作為市場領導者，我們意識到我們真的可以做出改變并影響行業，不僅在于這是一個值得講的好故事，更在于這是一件應該做的正確事情。”（作者系FreemanXP中國區董事總經理）