企業大宗物資采購成本及其控制策略分析

吉志國

【摘 要】 隨著社會經濟的迅猛發展，我國在新時代背景下各個行業領域都呈現出良好的發展態勢，但是由于深受國際貿易一體化環境的影響，面臨的市場競爭壓力越來越大。物資采購是企業生產管理經營活動的重要組成部分，和企業的經營成本和經營效益具有密切關系，直接會影響到企業的經濟利潤空間。本文立足于現實，首先對物資采購成本進行簡要概述，其次分析現階段影響企業大宗物資采購成本的原因，最后提出控制企業大宗物質采購成本的有效策略，希望具有一定的借鑒意義和參考價值。

【關鍵詞】 企業 大宗物資采購 成本控制 策略

進入新世紀以來，我國的市場經濟體制逐漸完善，面對激烈的市場競爭環境，為了使得企業獲取最大化的經濟效益，需要加強對企業大宗物資采購成本控制，這是現代企業制度不斷完善的必然結果。與此同時，由于我國地區經濟發展不平衡，很多經濟發達地區具有的競爭優勢相對較高，這對于部分經濟欠發達地區提出了挑戰。企業大宗物資成本占據企業成本費用支出的重要地位，如何更加有效降低企業的成本費用，關乎企業發展的長遠利益，具有十分深遠的影響。因此分析研究企業大宗物資采購成本控制策略具有現實意義，能夠在一定程度上降低企業的成本支出，促進企業的長遠穩定發展。

一、物資采購成本概述

物資采購成本主要是指以貨幣的形式穩定日常企業各種事務的運轉，為了能夠實現采購的目的，就需要犧牲經濟資源的價值，主要包含企業大宗物資采購活動中所需要的費用，涵蓋了企業物資管理過程中的采購、包裝、運輸、保存和管理等多個方面，需要耗費極大的人力、物力和財力。采購環節包括的內容多種多樣，主要的方面是物資采購成本、物資采購人員的薪資待遇以及績效考核等，采購過程中需要的包裝人力費用，其中還包括差旅費和辦公費用等。從物資采購的成本來看，通過計算出采購成本、過程成本和存儲成本等多個方面來對所有采購環節中產生的費用加以合計。現代企業在物資采購過程中，需要考慮市場額適應性，面向市場綜合考量物資質量所需要付出的成本，以最優的質量和最低廉的成本實現兩者的完美結合，對于同一種類的物資材料要選擇有效的采購方法，合理安排物資采購，最大程度降低物資采購的成本，提高企業內部資金的管理，推動企業的向前發展。

二、影響企業大宗物資采購成本的因素

企業為了創造自身實現更大的經濟效益，就必然要對大宗物資的采購成本進行成本控制。但是從現階段我國企業大宗物資采購成本的管理情況來看，仍然不可避免存在著諸多問題主要包括以下幾個方面。

第一，企業大宗物資采購成本控制意識薄弱。由于長久以來企業在發展過程中缺少對大宗物資的成本采購控制意識，因此形成了當前認知水平低，成本控制力度不高，多數采購人員對于行業在未來中的發展趨勢了解不清晰，預估能力低導致不能有效運用策略來對成本控制實施策略。第二，部分企業大宗物資采購管理缺乏管理人員。部分采購人員身兼數職，不僅僅是負責大宗采購這一職務，還承擔著多個部門的運轉工作，因此大宗物資成本控制活動無法有效開展。第三，監督管理工作沒有落實到位。根據實際需要，企業大宗物資采購成本管理都需要進行監督，但是紀檢和審計部門沒有發揮出實際價值，影響到了監督效果。第四，采購力度落實不到位，在物資采購管理活動中，由于企業法合理有效的成本控制策略，因此無法滿足實際大宗物資采購工作的需要，影響了大宗物資采購的方式。

三、企業大宗物資采購成本控制的有效策略

（一）加強供應商合作管理，建立密切的合作關系

一般企業大宗物資采購都會有特定的供應商，和供應商之間良好的合作關系是長期進行貿易交往的前提條件，同時還要推行長期戰略合作，保證合作的企業擁有更高資質的供應商，對外信譽和形象良好，為企業提供質量可靠的物資。考慮到實際企業生產活動的需要，提升對大宗物資的管理效率，減少企業成本開支，同時還要保證物資質量符合生產過程的要求。因此挑選供應商是企業對大宗物資采購成本控制的必要條件，涉及到企業生產的多項環節，因此需要謹慎小心。

（二）創新大宗物資采購方式，合理利用現代信息技術

隨著以互聯網為代表的電子信息技術的飛速發展，我國現代企業的信息化水平顯著提升，企業為了以最小的成本獲得最佳的經濟收益，就要根據時代的發展，不斷利用最新的信息技術。通過在企業大宗物資采購方式中信息化技術的應用，進一步將線上和線下操作相結合，優化采購過程中的各項環節，從實際的物資采購效率 開始，創造更大的經濟效益和社會效益。此外，利用信息化技術和數字化技術，節省了采購時間，挖掘出更多的采購渠道，對供貨渠道之間形成比較，推動物資采購信息化過程。

（三）優化大宗物資采購流程，提高采購成本控制力度

上文已經闡述企業在大宗物資采購管理中會涉及到多個方面的問題，這就需要對各個環節流程做好成本控制工作。首先制定完善的管理制度，優化物資采購流程，嚴格按照規范制度來對采購流程加以限制。其次還要注意制定還完善的年度采購規劃，根據相關部門的實際需要來對物資采購數量進行限制。最后對于采購的系列流程都要重視監管，把握好采購的關鍵節點，及時發現問題、解決問題。

四、結語

綜上所述，企業大宗物資成本控制是企業生產管理活動的重要組成部分，傳統的成本管理方法和管理手段已經不適應現代企業發展的需要，因此企業應該根據新時期發展行業發展形勢，從長遠眼光提出大宗物資采購有效的成本控制策略。

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