大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享機(jī)制

唐凌

【摘 要】 隨著云時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)是信息新技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)紛紛利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來不斷加強(qiáng)企業(yè)答案信息資源共建共享。使企業(yè)與社會(huì)，企業(yè)與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，使之達(dá)到雙方雙贏的目的，本文通過企業(yè)檔案信息資源共建共享，來進(jìn)一步研究大數(shù)據(jù)下企業(yè)檔案信息資源共建共享現(xiàn)階段有哪些不足，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享共建，使之成為企業(yè)發(fā)展的主動(dòng)力。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 企業(yè)檔案 信息資源 共享共建

引 言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，是咨詢公司麥肯錫提出來的，它稱：數(shù)據(jù)，已經(jīng)深入到當(dāng)今的每一個(gè)行業(yè)，成為了最重要的生產(chǎn)因素。其實(shí)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在物理學(xué)、生物學(xué)、環(huán)境生態(tài)學(xué)、軍事、金融、通訊等，早已被應(yīng)用，因互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)才被人們所關(guān)注。信息資源是企業(yè)生產(chǎn)和管理過程中涉及的文件、資料、數(shù)據(jù)等信息的總稱，它是企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展過程所產(chǎn)生的一切信息，除此以外，還可能來自社會(huì)其他領(lǐng)域所產(chǎn)生的信息資源，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)檔案信息資源作為企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)需合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共建共享。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)檔案信息資源共建共享

如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)檔案信息是這種環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)的重要保障，為企業(yè)的管理和企業(yè)的文化的強(qiáng)化提供了大量的資源保證，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)信息資源獲得路徑更為寬闊，信息的使用效率較為全面，這些信息絕大多數(shù)來自企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境，并且生成檔案信息，為企業(yè)的管理和出謀劃策使用。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)檔案信息資源管理更為方便，優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)的更加明顯，企業(yè)可以通過各種實(shí)踐活動(dòng)來搜尋各種信息，通過對(duì)這些信息來分析產(chǎn)品有哪些不足需要改進(jìn)。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)的評(píng)估，可以對(duì)該企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。

企業(yè)檔案信息資源共建共享主要是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)的檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，這就創(chuàng)建了一個(gè)檔案信息平臺(tái)，與此同時(shí)，其他的企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)來獲得所需要的信息資源，從而達(dá)到了檔案信息資源共享的目的

二、當(dāng)下企業(yè)檔案信息資源共建共享存在的問題

我國企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)間比較早，但是建設(shè)速度比較緩慢，在如今大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享是有一定的難度，如：企業(yè)人員信息化建設(shè)意識(shí)薄弱，沒有很好的合作意識(shí)，資源共享的基礎(chǔ)差，在技術(shù)方面也不盡人意，這些都是制約企業(yè)檔案信息資源共建共享建設(shè)的因素。

（一）缺乏合作意識(shí)，資源共享基礎(chǔ)較弱

受傳統(tǒng)檔案信息資源管理的觀念，很多企業(yè)在企業(yè)檔案信息資源管理這方面并不做太多的投入，這就導(dǎo)致了企業(yè)信息資源建設(shè)的進(jìn)度遲遲落后，檔案信息在企業(yè)中得不到有效的關(guān)注，多數(shù)企業(yè)的檔案都是由企業(yè)自身形成的，所以在企業(yè)檔案信息資源里利用率不高，信息資源建設(shè)的技術(shù)有待提高，導(dǎo)致與其他平臺(tái)達(dá)不到資源共享，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）技術(shù)落后

一個(gè)平臺(tái)的建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)做保障，有了良好的技術(shù)做保障才能進(jìn)行后面的工作，信息資源共享平臺(tái)也是一樣，它也需要專業(yè)的技術(shù)水平來做保障，當(dāng)下，大部分的企業(yè)在企業(yè)檔案共享平臺(tái)的技術(shù)使用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化，所以很難形成一套完整的共享機(jī)制理念，企業(yè)共享平臺(tái)普遍存在技術(shù)差的問題，有些企業(yè)的共享平臺(tái)不能與其他企業(yè)共享，使得企業(yè)檔案信息被孤立，只有該企業(yè)自己可查看，還有一些企業(yè)創(chuàng)辦了自己的網(wǎng)站，把該企業(yè)的特色和宣傳做的很是精彩，但是，唯獨(dú)在信息收集上，企業(yè)并未利用好這個(gè)強(qiáng)大平臺(tái)，收集一些有效信息資源。

（三）檔案資源共建共享進(jìn)度緩慢

在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》中明確指出，要加快檔案建設(shè)的工作，努力探索企事業(yè)單位檔案管理工作新機(jī)制，按照法律法規(guī)爭(zhēng)取打造成“一站式”信息資源共建共享平臺(tái)。根據(jù)目前的現(xiàn)狀，我國的企業(yè)檔案信息資源共建共享平臺(tái)建設(shè)真可謂是五花八門，進(jìn)度非常緩慢。在信息資源平臺(tái)的建設(shè)中，最棘手的問題是，不同地區(qū)的企業(yè)共享平臺(tái)建設(shè)和投入的程度參差不齊，這導(dǎo)致信息資源不能共享，企業(yè)與企業(yè)之間無法進(jìn)行信息傳達(dá)。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息資源共建共享的策略

（一）加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)檔案信息資源建設(shè)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把傳統(tǒng)的檔案觀念拋之腦后，不受傳統(tǒng)觀念所左右，加大投入企業(yè)檔案信息資源，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享，通過與其他企業(yè)建立合作關(guān)系來穩(wěn)定數(shù)據(jù)的來源，這樣才能提高了企業(yè)外部壞境信息的搜集的能力。如今，企業(yè)規(guī)范化的管理和產(chǎn)品開發(fā)都是要建立在大數(shù)據(jù)背景下，才能完成這些工作，

（二）規(guī)范化企業(yè)檔案信息資源共建共享機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不只是單單將信息存儲(chǔ)，而是有了質(zhì)的變化，把信息的存儲(chǔ)整合再利用，這也深刻警醒著每個(gè)企業(yè)，在企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行信息資源共享時(shí)，一定要把檔案信息建立一個(gè)規(guī)范化的體系，由于我國在檔案信息技術(shù)的管理制度還不完善，這就需要國家檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)際走訪調(diào)研，對(duì)此進(jìn)行整合完善，建立規(guī)范化的信息技術(shù)管理，規(guī)范化的體系是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共建共享的必要條件。

結(jié)束語

在信息化飛速發(fā)展的今天，企業(yè)檔案信息資源共建共享已成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必要因素，改掉陳舊的觀念，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立信息資源共享平臺(tái)，通過不斷的信息資源收集，企業(yè)之間的信息資源共享，建立規(guī)范化的信息技術(shù)管理，加快企業(yè)檔案信息資源共建共享的步伐，只有這樣，企業(yè)檔案信息資源共建共享的的實(shí)質(zhì)目的才能實(shí)現(xiàn)，即企業(yè)長治久安的發(fā)展。

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