在信息化環境下企業會計內部控制體系設計研究

趙永強

【摘 要】 在大數據背景下，部分企業需要在企業內部進行系統改革，從而使企業發展趨勢更加符合社會發展方向，提高企業發展速度。在企業內部會計控制體系影響企業的運轉狀態。相關管理人員需要對企業內部會計體系進行細微調整，將信息技術與會計工作進行有效結合，提高工作人員的工作效率，進而提升會計工作對整個企業發展的作用。將信息技術與會計工作進行有效結合，能夠提升企業會計工作人員的工作效率，加強工作人員對工作方法的運用程度。

【關鍵詞】 信息化 企業會計 內部控制

我國企業發展速度逐漸提升，為了進一步提升企業的經濟實力，提高會計工作在企業發展中的作用，相關企業部門需要在信息環境下做出改變，提高企業會計內部控制體系設計方案的合理性，提高工作人員的工作能力。在實際工作中，工作人員將會計工作方法與相關信息技術進行無縫銜接能夠提升工作人員的工作能力，為企業會計工作帶來新的機遇，提高會計電算化目標的實現概率。在企業發展中實現會計電算化是時代發展趨勢，相關工作人員需要順應時代的變化適當改變工作方法。

1 將會計工作與信息技術進行結合的重要性

21世紀網絡的普及使信息技術逐漸被人們所熟悉，現階段信息技術已經被應用于我國各行各業中。在企業發展中，相關管理人員逐漸注重信息技術的運用，在會計工作中滲透信息技術是企業進一步發展的需求。將會計工作內容與信息技術進行有效結合能夠提升工作人員的工作效率，提高工作人員的工作能力，提升我國會計行業的發展速度。適當運用信息技術展開會計能夠提高相關企業的核心競爭力，提高行業發展速度，進而提升會計工作人員的專業水平。

2 會計信息化下內部控制存在的問題

2.1 工作人員素質弱。現階段企業中部分會計工作人員對信息技術掌握程度不高，在實際工作中需要結合相應的工作方法展開工作，提高工作人員的工作能力。企業內部會計工作人員與計算機工作人員為不同工作者，部分會計工作人員對信息技術掌握程度不高，文化程度較低，工作人員在實際工作中沒有過多機會接觸信息技術，從而使工作人員對信息技術所知甚少。為了提高會計工作與信息技術的契合程度，相關管理人員需要對工作人員展開培訓工作，提高工作人員對信息技術的掌握程度，從而完善企業內部會計控制體系。

2.2 對運行環境缺乏深入了解。由于政府和媒體積極宣傳、推進會計信息化建設，致使許多企業在不了解會計信息化的運行環境時便實施這項應用，沒有根據企業的自身情況改進相應的內部控制制度，使會計信息化與生產、采購、銷售、人力資源等管理環節相脫節，從而造成信息數據流轉不連續、財務數據與業務數據無法共享，嚴重影響企業快速發展。

2.3 數據錯誤的重復性與擴散性增加。系統操作人員數據輸入有誤或應用程序出現問題都會使數據信息最終產生錯誤。應用程序出現問題會造成錯誤反復出現，加上操作人員長期以來對程序的信賴，錯誤很難被發現。數據一旦出現錯誤，后續一系列環節或其他部門數據需求都會使數據錯誤無限擴散。

3 會計信息化下的內部控制完善措施

3.1 完善企業內部控制環境。在會計信息化的環境下，應注重培養管理者的內部控制觀念和信息觀念，通過學習深化了解信息化下內部控制的運行環境和條件。管理者應革新觀念，使企業內部控制制度充分實施，進行現代化、信息化的高效管理。良好的組織機構對企業高效運轉、提升競爭力起決定性作用。企業應該建立符合自身經濟發展的組織機構和崗位職責分工制度，使企業職能部門發揮相互制約、相互監督的作用。設置會計核算崗位和系統管理崗位，前者負責會計基本業務的核算和檔案管理，后者負責信息系統的日常操作、管理和維護。

3.2 提高會計人員綜合素質。員工的素質對行業發展的方向產生重要的影響，缺乏復合型的財會人員，是目前會計信息化發展過程中亟須增加的力量。在目前情況下，主要從兩個方面解決問題：一是提高操作熟練程度，加強處理問題的能力，充分利用已開發的功能，進行多方面鉤稽關系的核對；二是結合企業實際情況，進行針對性強的培訓，強化計算機基礎知識，提升會計信息化系統內部控制關鍵點的認知水平。只有反復強化，鼓勵會計人員自行學習，才有可能實現內部控制目標，保證會計信息質量不斷提高。

3.3 完善操作管理制度。操作控制涉及信息的輸入控制、數據處理控制以及輸出控制。數據來源真實可靠、有關人員的認真審核、初始錄入準確無誤是數據輸入控制的關鍵，原始數據錄入后憑證要妥善保管，計算機系統自動處理輸入數據、檢驗數據有效性，對數據輸出結果進行分析，及時檢查可能存在的錯誤，將核準無誤后的數據結果通過正式報告傳送到相關部門。

3.4 建立內部控制牽制制度。會計信息化下內部控制的核心，應從系統管理員分配的權限設置開始，再按照規定對各崗位工作分配權限。在權限分配過程中，要明確不同崗位的權限和職責，形成相互制約，相互監督的牽制制度。在日常工作中，不斷總結經驗，梳理系統操作流程，制定相關管理制度。針對不同人員，劃分不同權限，加強相互之間校驗的交叉點，如將數據操作崗位和審核崗位相分離、形成上機日志，建立必要的上機登記制度等。因此，建立交叉維護復核制度就很必要了。其非系統維護人員不得獲得相關權限，接觸相關的程序代碼以及其他軟件文件，以減少程序被修改的可能性。

結 語

我國經濟水平逐漸提升，在社會發展中為了提升企業發展速度，提高會計內部體系對企業發展的作用，相關管理人員需要結合現代信息工作方法對會計體系展開設計工作。將信息技術與會計工作進行有效結合是我國企業發展需求，相關會計工作人員需要加強自身對信息技術運用能力，提高自己的工作能力，進而豐富自己的工作經驗，提升自己的工作能力。相關工作人員需要對會計內部控制體系進行系統設計，從而提升企業發展速度。

【參考文獻】

[1] 標準信息管理系統的需求分析[J].閻雪姣.品牌與標準化.2016（01）.

[2] 企業財務管理信息化建設分析[J].蔡紅梅.科技與創新.2015（05）.