機關事業單位差旅費報銷存在的問題及對策分析

徐東紅　徐煒達

【摘 要】 對于機關事業單位來說，差旅費用報銷是其中財務工作中一項重要的組成部分，同時其本身業務量較為復雜，同時也具有經常性特點。如何采取有效的措施進行管理，提升對差旅費的控制水平，這對于機關事業單位自身財務管理工作的開展來說是具有十分重要意義的。

【關鍵詞】 機關事業單位 差旅費報銷 工作問題 對策分析

1 引言

在機關事業單位內部財務管理工作開展的過程當中，差旅費是其中一項非常重要的管理項目，同時也是一項難點。差旅費本身主要是指相關工作人員由于公務出差所產生的交通、住宿、伙食等方面的補助費用。差旅費本身的構成相對復雜，并且很多票據的獲取途徑也是不同的，在具體報銷的過程當中很容易出現一系列的問題。在當前中央八項精神規定和反四風要求不斷推行的過程當中，機關事業單位在對于差旅費報銷管理工作開展的過程當中，應該積極有效地做好嚴格的控制，并且確保整體差旅費的報銷管理工作開展質量，從而保障資金安全，提升管理水平。

2 機關事業單位差旅費報銷存在的問題分析

第一，差旅費報銷不及時。許多出差人員出差地點較近，發生費用較小，怕找領導簽字，怕麻煩，喜歡積少成多，等到數額較大時，才一次性簽字報銷。這給財務監管工作增加了很大難度。時間一長，造成出行時間不清，票據丟失損毀等現象。

第二，報銷意識不夠規范。部分人員自身的思想意識不到位，在對于實際工作開展的過程當中，不能從一個更加節約的角度落實好相關的差旅費用的使用。而思想方面認知上的問題，從而導致的相關報銷工作的開展過程當中，也難以確保整體報銷制度的有效執行。

第三，監督控制方面的問題。對于差旅費報銷工作的開展來說，要想確保就相關制度得到有效的執行，我們就必須要提升整體監督控制力度，這樣才能確保各項指標得到有效的落實，同時也能夠提升報銷工作開展過程中的整體效能，減少各類違規行為。而當前監督管理工作開展的過程當中，也沒有結合具體差旅費報銷工作的需求進行相應的適配。

3 機關事業單位差旅費報銷工作的開展對策

第一，出差后報銷要及時。按照財務制度規定，出差報銷一次一清，不可積少成多，多次合在一起報銷。出差時間跨度較長的一般情況也要做到一個月一清。如一個月內出差次數多可分次報銷。

第二，對于相關報銷的制度進行完善和調整。制定出臺相關的差旅費使用管理規定并嚴格遵照制度執行。出差人員應憑出差審批單報銷結算，結算單中注明學習、培訓、會議等事由以及出差時間、地點，并經單位領導簽字同意，否則不予報銷；超出規定標準的費用，財務人員不予審核，由個人自行承擔。

第三，做好配套監督。在機關事業單位差旅費報銷工作開展的過程當中，也應該對于現有監督制度進行合理的完善。在具體管理工作開展中，應從科學的角度，結合機關事業單位差旅費報銷具體特點，改進以往工作中存在的不足，提升報銷管理工作的執行效果，進一步明確具體的工作職責和范圍。在報銷管理工作開展中，如果出現相關問題，工程相關管理人員應第一時間結合崗位職責分配情況進行問責，并且嚴肅進行處理，這樣整體報銷工作的開展上才能具備更強的質量效果。對于報銷工作的開展來說，相關配套監督制度也必須要具備足夠的可行性與合理性，并也需要紀檢、審計部門進行相應的把關，嚴肅查處各類違紀違法問題。在具體的監督過程中，需要根據不同的情況來分析問題，保證責任劃分的客觀性與準確性。監督工作的開展要堅持實事求是的原則，評價中要客觀、公正地評價，保障報銷行為的合理性。對于對于浪費、套取、挪用、擠占等違規使用差旅費的行為應進行嚴肅處理，并結合情節嚴重程度，給予相應處罰。

4 結束語

總的來說，現階段機關事業單位在展開差旅費報銷工作的過程當中，應該對于當前的管理制度進行更好的完善與改進，提升差旅費報銷工作的規范性。結合具體開立非用支出的情況，做好對相關差旅費報銷標準的有效執行，提升差旅費支出行為的公開性和透明性，提升管理工作的正規性，這是現階段我們必須要考慮的一方面內容，同時這對于維護員工和機關事業單位利益來說也是尤為關鍵的。

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