近年數字檔案館研究的可視化分析

陸塵香

一、引言

20世紀90年代以來信息技術飛速發展，在此背景下數字檔案館的概念進入人們視野。2001年，國家檔案局將深圳市、青島市確立為數字檔案館建設試點城市，全國數字檔案館建設項目亦紛紛開展，檔案界掀起數字檔案館研究熱潮。為了解近十幾年來國內數字檔案館研究概況，本文借助CitespaceⅢ可視化分析軟件對2000年—2017年我國數字檔案館研究文獻進行梳理與剖析，力求客觀真實反映國內數字檔案館研究的文獻發表機構、作者分布及研究熱點和前沿主題，以期為學者們后續研究提供參考。

二、數據來源與研究方法

1.數據來源

本文選擇中國期刊全文數據庫作為文獻來源，以“數字檔案館”為主題進行高級檢索，“篇名”為檢索項，檢索年限為“2000—2017年”，檢索操作日期為2018年1月3日。通過高級檢索模式共檢索到文獻1894篇，經過數據清洗剔除無關內容與重復文獻最終獲得有效數據1436篇。

2.研究方法

本文以CiteSpaceⅢ軟件作為可視化分析工具對文獻進行分析，該軟件通過繪制知識圖譜獲得該研究領域相關作者、機構及關鍵詞等信息，反映該研究領域的研究力量分布、高產作者、關鍵文獻等信息。在運用軟件繪制知識圖譜基礎上結合相關文獻內容進行主觀分析，進一步系統梳理數字檔案館研究的熱點和前沿問題。

三、研究現狀分析

1.發文機構分布

對發文機構進行分析后發現有機構重合現象，如“中國人民大學檔案學院”和“中國人民信息資源管理學院”為同一機構不同時期命名，對機構發文數量整合后得出機構發文量top5是中國人民大學信息資源管理學院（37篇）、武漢大學信息管理學院（26篇）、上海大學圖書情報檔案系（26篇）、北京市檔案局（18篇）、垣曲縣檔案局（15篇），其中發文量最多的是中國人民大學信息資源管理學院，是我國數字檔案館研究的主要陣地。可知我國數字檔案館研究主要力量是高校，國家檔案局對數字檔案館研究也發揮重要作用，如北京市檔案局等是發文量較多的機構；隨著企業信息化發展，數字檔案館建設也受到企業關注，如成發公司對此有突出貢獻。但目前機構間合作發文較少，今后研究中高校、檔案局、企業等機構應加強合作研究，推動數字檔案館研究發展。

2.高產作者統計分析

在CiteSpace軟件界面中，選擇Author作為網絡節點運行后得到作者合作網絡知識圖譜如圖1所示，每個圓形節點代表一位作者，節點大小表示作者的發文量，連線代表作者間合作發文關系。

由圖1可知近17年在數字檔案館研究領域的高產作者top5分別是潘連根（18篇）、程妍妍（15篇）、唐艷芳（10篇）、傅榮校（9篇）、金更達（8篇），他們對近17年國內數字檔案館研究起了巨大推動作用，其中潘連根是近17年來對數字檔案館研究領域的最大貢獻作者，發文量高達18篇，筆者對潘連根發表的關于數字檔案館研究的文獻進行內容分析發現自2004年起潘連根開始對數字檔案館進行一系列廣泛而深入的研究，研究內容涵蓋數字檔案館的產生背景、功能、類型、組織形式、運行方式及相關技術等，為我國數字檔案館理論研究奠定了堅實基礎。但作者節點間連線較少，說明在數字檔案館研究領域學者們合著較少，缺乏學術交流。

3.主要研究內容分析

在CiteSpace軟件中，網絡節點選擇keyword，運行后得到2000年至2017年數字檔案館研究關鍵詞共現網絡知識圖譜。結合在CNKI檢索到相關關鍵詞的文獻內容可將近17年數字檔案館主要研究內容概括為以下幾個方面：

（1）檔案信息。在數字檔案館研究領域學者們更關注檔案信息的研究，主要圍繞數字檔案館信息資源建設、信息管理與安全、信息服務等主題，其中數字檔案館信息服務是某一階段的研究重點，如楊力、姚樂野在知識管理理念基礎上提出數字檔案館信息服務應涵蓋的內容，構建以知識服務為中心、業務服務、基礎服務為基本點和以增值服務為突破點的服務體系結構。張東華從信息生態角度審視數字檔案館信息服務，對數字檔案館信息服務存在的問題進行剖析并提出相應的解決策略。隨著用戶需求個性化發展學者們也對數字檔案館信息個性化服務進行了探討，耿志杰為數字檔案館個性化服務設計了個性化信息定制、個性化信息推送、個性化信息檢索三種模式并提出了評估指標。李漫、李紅梅分析了數字檔案館條件下檔案信息個性化服務的發展方向并提出檔案信息個性化服務目標、過程及機制。學者們對數字檔案館檔案信息的研究隨著時代發展不斷深入，為后續研究奠定了基礎。

（2）數字檔案館建設。近幾年學者對數字檔案館建設的關注度高漲，我國數字檔案館建設起步晚，技術尚未成熟，學者對數字檔案館建設的研究多為在吸取發達國家建設經驗基礎上提出適合我國數字檔案館建設的策略與模式。梁毅介紹了英美等國數字檔案館建設的實踐情況，并在借鑒英美實體論和集成論兩種模式基礎上結合我國實際提出我國數字檔案館建設的新模式——實體集成模式。張寧考察了國外較有代表性的數字檔案館項目，提出我國開展數字檔案館建設過程中應關注的問題及對策建議。王芳通過分析美國信息公開與數字檔案館建設進程發現二者平行發展又相互促進，提出我國數字檔案館建設可借鑒美國經驗，借助政府信息公開制度獲得發展契機。

（3）檔案數字化。數字檔案館研究中檔案數字化的版權問題、原則和標準、質量和安全問題受到學者的廣泛關注。徐麗娜提出要保證檔案數字化順利開展就要在檔案數字化建設中堅持前端分析、中端控制及末端服務三原則，在檔案數字化過程中嚴格遵守統一的規范標準。何亮坤、惠新宇針對我國數字檔案館建設中存在的資金預算不足、管理松散和歸檔安全性低等問題提出要樹立檔案數字化成本觀念和效益觀念，建立全過程管理機制。

（4）數字檔案信息。學者們對數字檔案信息的研究主要圍繞數字檔案信息安全管理、保存技術、開發應用方式及服務模式等展開。朱學芳從數字信息資源開發、使用和保護角度提出數字檔案信息開發中水印嵌入保護、可見水印保護、可逆可見水印保護等技術保障數字檔案信息的原始性和真實性。連志英基于個性化數字檔案信息服務模式對數字檔案信息用戶需求、用戶行為進行分析，提出根據用戶需求和行為建設數字檔案信息資源及服務平臺，針對不同用戶數字檔案信息需求提供個性化數字檔案信息服務。張勇基于大數據背景提出檔案館可通過構建以數據中心為核心的信息安全管理體系、控制數字檔案信息資源在業務流轉中分風險、數據容災備份等方式保障數字檔案信息的安全。周耀林著眼于“互聯網+”戰略背景對數字檔案信息服務新特點、優勢和劣勢、機遇和威脅進行分析，提出數字檔案館應充分利用特色數字檔案資源和先進信息技術抓住政策機遇，彌補自身劣勢降低潛在風險。

四、研究熱點與前沿分析

1.熱點分析

Citespace軟件利用關鍵詞的頻次、中心性發現衡量某研究領域的研究熱點。在關鍵詞共現網絡知識圖譜基礎上進行數據整理得出2000年—2017年國內數字檔案館研究關鍵詞的頻次中心性排列表（top15），如圖2所示。

由圖2可以看出頻次和中心性均在前15位的關鍵詞有：檔案信息、數字檔案館建設、檔案數字化、館藏檔案數字化檔案、數字檔案信息、數字化檔案館、檔案利用、信息資源，綜合考慮關鍵詞的頻次與重要性，上述主題即為2000年至2017年國內數字檔案館研究的熱點。其中檔案信息、檔案數字化、館藏檔案、數字檔案信息等主題均為高頻次和高中心性的關鍵詞，說明國內學者對以上主題的關注度較高且研究成果較多；而檔案利用、信息資源則是屬中心度高但頻次低的關鍵詞，說明這兩個主題在數字檔案館研究領域較為重要但關注度較低研究尚不完善，今后應加強研究。

2.前沿分析

CitespaceⅢ利用突現詞檢測算法確定研究前沿，由詞匯的增長率來確定研究前沿的熱點詞匯，根據這些術語在同一篇文章中的共現聚類分析，得到研究前沿術語的共現網絡。2000年至2005年突變詞主要有數字檔案館建設、信息服務等，說明在研究初期學者們更多關注如何建設數字檔案館及如何利用數字檔案館提供信息服務；2006年至2010年突變詞主要有電子政務、知識管理、信息化等，說明數字檔案館開始結合政務公開及信息化的時代背景，從提供信息服務轉向提供知識服務；2011年至2017年突變詞主要有云計算、電子文件中心、大數據，說明數字檔案館開始結合云計算、大數據背景進行研究，其中“大數據”是未來數字檔案館研究領域的一個較前沿主題。

突變詞強度體現學者對某個主題的研究力度、熱度變化率，結合突變方向和時間可判斷某主題是否為研究前沿。在突現詞聚類時區視圖的基礎上運行Citation/Frequency Burst History功能，得出在2000年—2017年不同時間段出現的突變詞38個。

突變在2017年之前結束的關鍵詞有：數字化檔案、館藏數字化、檔案實體、數字化加工、檔案數據庫、數字檔案館、知識管理、數字圖書館、檔案用戶、業務管理自動化、用戶服務、檔案網站、信息服務、檔案利用者、檔案館工作、目錄數據庫、信息化等，說明國內學者對以上數字檔案館研究主題關注度和研究力度熱度呈下降趨勢，上述主題屬趨弱型前沿研究主題。突變在2017年未結束的關鍵詞有：云計算、大數據、物聯網、電子文件中心等，說明國內學者對以上主題關注度和研究熱度仍較高，屬趨強型前沿研究主題，未來仍有很大研究發展空間。

五、結論

第一，我國數字檔案館研究從2013年進入高峰期，隨著研究的深入，學者們正積極探索數字檔案館研究的突破口，之后很可能迎來新的文獻增長期。國內數字檔案館研究力量主要是高校，檔案局和企業對其研究仍有待加強。機構缺乏合作與交流，說明該領域研究尚處于較封閉狀態。該領域形成了以潘連根為核心的一批高產作者，他們極大地推動了數字檔案館的研究發展，但研究者間的合作交流尚有待加強。

第二，國內學者近十多年集中對檔案信息、數字檔案館建設、數字檔案館信息服務等主題進行研究，研究成果頗豐，其中對數字檔案館信息服務和信息安全等主題的研究較為成熟，但仍需深入挖掘，如探討數字檔案信息的服務模式、個性化檔案信息服務、數字檔案信息安全評估標準與體系構建等等。

第三，數字檔案館研究除了上述階段性熱點內容外，大數據、云計算、電子文件中心、物聯網等前沿主題也值得學者們關注并加強研究力度，這些主題研究在近幾年來較為活躍，或將成為今后幾年數字檔案館研究領域新的研究熱點。

（作者單位：廣西民族大學管理學院）