中醫院檔案優化管理探討

劉曉怡

一、中醫院檔案管理的現狀

石家莊市中醫院始建于1956年，是河北省建院最早的中醫院之一，是一所集醫療保健、科研教學、產業文化為一體的現代化“三級甲等”中醫院。是全國中醫藥文化教育宣傳基地和河北省中醫藥文化示范單位。

醫院檔案是醫院工作活動中形成的文件、圖冊、圖表、音頻、視頻等各種門類和載體的檔案，是醫院的寶貴財富。石家莊市中醫院檔案管理面臨新的挑戰，傳統的管理模式已不適應新的使命、要求。檔案管理信息化是指通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，最終實現檔案信息資源共享。中醫藥的繼承、發展和創新工作是中醫藥界當前的首要任務。其中，名老中醫學術經驗傳承、檔案管理是推動中醫藥事業發展的重要舉措。

二、石家莊市中醫院名老中醫檔案的建立和管理

1.中醫院名老中醫檔案的建立

名老中醫檔案是中醫院檔案管理的一個重要組成部分，詳實的記錄了名老中醫的學術思想和臨床經驗，集中體現了中醫藥學術特點、理論特性。為醫院系統整理、深度挖掘名老中醫的經驗積累了豐富的素材，對名老中醫學術思想研究、推動名老中醫經驗傳承具有十分重要的意義。名老中醫檔案收集，涵概了醫案、臨床經驗總結、研究成果、著作、發明、醫藥心得、辯證處方等，還包括名老中醫一生經歷的材料，名老中醫口述等歷史材料，全方位系統的記錄名老中醫的學術成就、專題講座、診療活動和中醫臨床師帶徒的全過程，以及家庭資料、人事檔案等。

2.依托名醫工作室，管理收集名老中醫檔案

名醫工作室是為加強名老中醫藥專家學術思想傳承工作，探索建立中醫藥學術傳承、推廣應用和中醫藥人才培養的有效方法和創新模式。市中醫院建立了“名醫工作室”，全方位多角度記錄名老中醫的學術成就、專題講座、診療活動和中醫臨床師帶徒的全過程。其中國醫大師孫光榮、呂景山傳承工作室和王永炎院士工作站落戶于石家莊市中醫院。開設了邢月朋、王淑玲、薛芳、田淑霄、張士舜、郭紀生6個國家名老中醫（學術）傳承工作室。名醫工作室負責名老中醫材料的管理，統一錄入檔案系統，實現信息化管理，深入挖掘名老中醫經驗。名中醫工作室對名老中醫檔案收集管理保護，對落實中醫藥發展精神，解讀中醫藥傳承政策，展示中醫工作室領域傳承建設重點成果有很大幫助。

3.名老中醫檔案對中醫藥科研的價值

名老中醫檔案不僅推動了中醫藥傳承發展，而且記載了每 名老中醫的學術思想、臨床經驗、獨門絕活、科研成果等歷史材料，也反映了醫院中醫藥事業發展的歷史軌跡。 例如：市中醫院制劑室深度挖掘名老中醫的經驗，進行中醫的原創與創新試驗研究、依據臨床研究的新成果、新病例、新觀點、新藥品、新方法以及名家臨床經驗總結，征集名老中醫獨特療法、秘方、驗方等，積累了豐富的素材醫案。研制出丸、散、顆粒、膠囊、洗、栓、膏7種劑型59個院內制劑，潤降利膈丸被評為省級重點制劑，水蛭通絡膠囊、羚玳息風丸、健脾化食丸、消炎止痛栓被評為“石家莊市名制劑”。

三、結束語

檔案信息作為社會活動的記錄載體，檔案的存儲應用對社會活動各個方面都有著重要的作用。因此做好檔案管理基礎工作，完善檔案管理工作的相關標準，提高管理人員基本素質，改善管理工作方法，努力促進加快現代檔案管理水平的提高，實現檔案管理的科學性和規范性，更好的為社會經濟發展服務。名老中醫檔案收集以“弘揚中醫文化，傳承名醫經驗”為核心宗旨，積極開展了名老中醫學術經驗的收集整理、推廣應用，對中醫藥理論方法繼承，中醫藥傳統知識保護與技術挖掘，中醫藥師承教育，中醫藥協同創新體系，中醫藥科學研究，中醫藥科研評價體系等方面起到了推動作用。名老中醫檔案是中華民族的醫學文化寶庫。對這一筆寶貴財富加以收集整理，建立檔案，充分發揮名中醫檔案在中醫藥事業發展中的作用，使中醫學及傳統文化薪火傳承、發揚光大。

（作者單位：石家莊市中醫院）