淺談電力企業檔案管理如何與時俱進

葉燦麗

摘 要：目前，我國的電力行業不斷的發展，在新時期，檔案管理工作的重要性日益凸顯出來，對電力企業的綜合管理的影響越來越大。然而與此同時，電力企業的檔案管理工作卻暴露出諸多弊端。為了更好地促進電力企業檔案管理工作的發展，本次研究中嘗試探討了電力企業檔案管理方面的內容。本文介紹了電力企業檔案管理過程中存在的問題，并且針對性提出了相應的解決之策。在本文的最后，筆者對本次研究進行了總結，同時對未來我國電力企業檔案管理工作的發展提出展望。

關鍵字：電力企業；檔案管理；與時俱進

當今社會，信息化管理技術對工作效率的提高和工作準確性的提升都有很大作用。就電力企業而言，通常采用紙質的形式保存檔案，但是這種保存方式容易致使檔案中的內容模糊，給企業的檔案管理工作帶來了諸多不便。因而，在信息化時代，傳統的紙質檔案管理受到了威脅，必須對其進行改革來滿足電力企業對檔案管理上的需求，以此來促進我國電力部門管理水平的提升。

1電力企業進行檔案管理的意義

信息化背景下，對于一個企業而言，檔案管理有著重要的地位。它對企業工作質量以及工作效率的提升都有著重要作用，有利于維護個人和歷史的真實面貌。當今社會，衡量一個企業總體發展水平的要素之一就是檔案管理工作的科學規范程度以及信息化水平。因為檔案管理工作能夠提供真實的資料，有利于企業制定科學合理的發展規劃和發展方向，有助于企業的科學持續發展。而檔案管理工作的意義，具體來說，一方面，有利于電力企業將經營成果展示給整個社會，以便電力企業與社會各界的合作發展；另一方面，有助于上級領導能夠及時準確的了解電力企業的經營發展狀況，以便及時準確的制定或調整經營策略。無論是針對市場的占有率還是利潤率，一個企業的經營管理和檔案管理都是決定性的因素。因而，在很大程度上，決定電力企業未來的發展方向和商業版圖的是經營管理和檔案管理兩者的結合。所以說，檔案管理工作對企業的經濟發展、社會的科學進步都有著重要的意義。

2電力企業檔案管理過程中存在的問題

2.1沒有重視起檔案管理工作

在電力企業的經營中，檔案管理越來越受到重視。然而當前在電力企業中依舊有很多的員工乃至是領導都沒有重視起檔案管理工作。很多管理層的檔案法制意識嚴重欠缺，不了解檔案管理工作的重要性。很少有電力企業會在檔案管理方面投入太多資金，這就導致企業中沒有完善的檔案管理設施，檔案保管條件也相對較差。另一方面，以前很多電力企業的檔案管理崗位都是為了安置人員所設立。隨著電力企業改革，檔案管理人員也在不斷裁員或分流，當電力企業需要裁員時，首先考慮的就是檔案管理人員，這就明顯影響了檔案管理效率與質量

2.2檔案管理工作者的專業技能低下

除了電力企業管理層和企業檔案管理人員的責任意識存在諸多問題以外，企業檔案管理人員的專業技術能力也往往會影響企業的綜合發展。檔案管理人員所應該具備的技能和素質概括地說就是從事檔案管理工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案管理業務工作的效率、水平和質量，因而對檔案管理工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。電力公司在對企業招聘檔案管理人才時只是單純的看中學歷和教育背景，而沒有從企業發展的理念形成新的評判標準，同時由于對新進員工的業務技能培訓不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新員工對企業檔案管理半知半解，對檔案管理各有各的想法，形不成統一合理的步調，使得檔案管理人員魚龍混雜，良莠不齊，給電力企業帶來過多隱患和風險。

2.3檔案管理和電力技術發展脫節

近些年來，隨著電力行業的改革，傳統的檔案管理工作方式受到了很大的沖擊，很多電力企業的檔案工作逐漸難以適應企業管理工作的發展。電力行業屬于一個非常復雜的行業，在信息技術時代，電力企業紛紛建立起專業的計算機管理系統提高管理效率。然而這些管理系統中有很多都沒有切實考慮到檔案系統融合方面的內容。上述系統中包含著很多電力企業管理信息，隨著電力改革的發展，這些信息也在迅速更新著。未來檔案管理工作終將走上信息化道路，如果未能充分開發利用檔案信息資源，那么就會導致企業檔案信息化發展受到嚴重的影響。在當前時期，檔案管理人員必須要掌握企業信息集成系統，否則就無法將企業核心信息收入到檔案之中。

3電力企業檔案管理與時俱進具體措施

3.1提升檔案管理者的綜合業務技能

針對電力企業檔案管理工作中管理人員業務技能不過關的問題，我們首先應該從源頭解決，在企業招聘新員工時，應該明確自己公司的招聘標準和招聘對象，使招聘人員的專業相吻合，實行試用期制度，對招聘進的員工進行專業技術講座和學習，每隔一周進行一次業務技能考核，對考核不合格的員工予以辭退，合格員工再進行之后的培訓學習，通過層層選拔，將最后入圍的員工保持在一個很小的范圍之內，并定期對新進員工進行業務素質培訓，和審核，對優秀員工予以晉升和獎勵，以此提高員工參與培訓學習的積極性和熱情，并可以有效防止濫竽充數者和關系戶的介入。同時，對電力企業管理層也應進行相關業務指導，進行定期考核，對不合格人員予以辭退，有能者居上。

3.2提高電力企業檔案管理工作人員專業素質

檔案管理工作人員是電力企業檔案管理工作質量的保證，如果負責檔案的工作人員專業素質不足，那么就無法確保檔案管理質量。針對當前電力企業檔案管理工作人員專業性不足的現狀，電力企業首先要做的就是對現有檔案管理工作人員進行考核與評鑒，將一些專業能力不強的檔案管理工作人員予以轉崗或者裁員。其后，電力企業要以具有競爭力的薪資福利來聘請專業檔案管理人才，從而充實自身檔案管理人才庫。再次，電力企業還要定期開展檔案管理培訓工作，要求全體檔案人員都要參加，在培訓結束后還要對其進行考核，從而確保培訓效果。新入職的檔案管理人員也要進行崗前培訓，通過培訓后方可正式上崗。此外，由于不同的檔案人員各方面條件都不一樣，在對其進行培訓時還可以針對其能力特點進行培訓。

3.3創新管理機制，建立符合現代企業制度的檔案管理機制

將電力檔案工作“三納入”“四參加”“四同步”納入到企業的各項工作流程中，形成閉環管理。完善日常管理制度。根據電力企業實際，制定合理的檔案歸檔方法，在大型或重點項目工程建設前就要明確檔案歸檔范圍，保證應歸盡歸。優化檔案移交制度。根據發展的現實需要，進一步優化電力檔案移交制度，落實移交主體及其責任，保障檔案移交的安全性。完善檔案保障制度。把電力檔案管理納入到電力企業管理預算范圍，加大經費保障力度，為檔案管理提供必要的經費保障。優化考核制度，把電力檔案作為項目考核的一項重要內容，嚴格執行日常檔案管理工作考核制度，以考核促進各項制度落到實處。

4 結語

在信息化背景下，電力企業應當針對電力檔案的管理進行改良，接受并采用信息化的電力檔案管理模式。就目前來看，電力檔案的信息化管理模式還不夠完善。在未來的實踐中，電力企業檔案管理的工作人員需要進一步增長知識，開拓視野，自主調整優化知識結構，在實踐中不斷的積累經驗，致力于做一個優秀的檔案管理工作人員，為企業的發展貢獻自己的力量。

參考文獻

[1]韓麗娜.信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策[J].辦公室業務，2012（17）：132～133.

[2]張惠芳.探析信息化背景下電力企業檔案管理面臨的問題與對策[J].黑龍江科技信息，2014（14）：150.