文書檔案管理強化策略

孫亞

摘 要：伴隨著現代信息化的快速發展，檔案管理已經從傳統的模式逐步發展為信息自動化發展模式，檔案管理在企事業單位的應用更加廣泛、重要。為了有效的加強文書檔案管理工作水平，立足企事業單位的實際情況，分析現狀，吸收借鑒優秀的檔案管理方法，緊密結合企事業單位的發展現實條件，認清檔案管理的苦難，目前的不足，及時調整檔案管理制度標準內容，改善檔案人員的綜合素質水平，實現檔案管理制度的提升，改善檔案管理條件的建設標準，加強綜合人員業務素質的發展，實現科學化、信息化、規范化的制度管理。

關鍵詞：檔案管理；企企事業單位；發展水平

加強檔案管理工作的落實，明確企事業單位的發展標準，以有效的需求為基礎，不斷提升檔案管理工作的落實軌跡。按照具體的需求，尋找檔案管理發展的重點，問題不足，分析加強檔案管理工作的方式和方法，明確檔案管理工作重點和要點，強化企事業單位的檔案管理發展水平，加強檔案技術人才的管理，完善企事業單位的發展管理水平，提升人才配置、檔案規范調整，加強業務的有效銜接，確保文書檔案

一 檔案管理在企事業單位管理中的重要性

檔案管理是服務于整個企事業單位各個部門的，是一項基礎類型的工作。為了有效的提升檔案管理，加強企事業單位的快速發展，需要轉變軌跡，及時發現各類問題、查缺補漏，尋找事務的規律性價值水平，不斷提升企事業單位的檔案管理水平，打破傳統局限性，提升檔案工作的快速發展，立足于單位的和諧建設。通過查找檔案內容，解決個人與企業內部的關系，建立企事業單位有效的管理形式，提升檔案文化載體的提升，加強文化儲備形式的分析，準確的記錄真實檔案內容，推進企事業單位的檔案管理。

二 文書檔案管理中可能存在的各類問題

按照企事業單位的實際管理問題、管理不足進行分析，重點判斷影響檔案管理的各類表現情況。加強領導的重視化管理水平，改善人員配置管理，完善基礎條件的分析。對文書檔案管理中可能存在的各類問題進行準確的分析，明確重點和要點，分析人員、事項的不足問題，分析開展有效解決的設施對策方案和辦法，確保企事業單位單位各類問題的有效實施。

1 領導對檔案的重視程度不足

領導對檔案管理的實際工作不重視，相比業務工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領導對檔案管理工作落實不到位，認為檔案管理是后續的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

2 檔案人員的配置不到位

檔案管理人員往往較少，企事業單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負責。許多檔案管理人員沒有經過合理的培訓上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標準，但實際應用過程中往往出現配置不足、配置不當的情況，這嚴重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

3 檔案技術投入條件不足

企事業單位的檔案管理建設投入不足，培訓不夠，一些企事業單位的檔案還延續傳統老舊模式，已經無法適應現代化管理工作的基本需求。檔案技術投入不足，直接影響檔案的管理存儲合理性，造成檔案存儲不及時、檔案管理不得當、檔案遺失、檔案缺損，影響檔案技術人員的發展。

三 文書檔案管理工作實施的對策方案

1 建立良好的領導管理權責規范標準

按照領導檔案管理權責化分析，加強檔案工作的落實工作，由領導主抓工作，分管領導共同管理，明確業務部門檔案管理的全責劃分，切實對檔案工作進行落實分析，建立起良好的領導管控全責標準，深化企事業單位的檔案規范標準要求，切實明確文書檔案管理的重要性意義。

2 建立良好全面的檔案管理制度

按照需求建立完善的檔案管理制度，對各項工作任務進行順利的開展。企事業單位需要依照國家規定的要求，結合自身實際情況，建立完善的檔案管理工作，加強整理、鑒定、搜集、統計、分析、歸檔等檔案工作，對各項工作進行制度劃分，做好制度辦事管理細則，按照制度管理的實際工作模式需求，以有效的形式提升檔案工作的高效管理水平，充分落實秩序、規范標準，以有效的方式提升檔案工作的快速發展。

3 提升檔案管理人員綜合業務素質水平能力

按照檔案管理工作情況需求，準確的判斷檔案管理工作的各類現實情況和意義，重點加強歷史意義的研究，不斷強化檔案管理中政治責任化管理水平的建設。按照思想充分認識情況，重點分析檔案管理的思路，進一步提升檔案管理的使命認同感。加強檔案管理工作的業務培養，業務的提升，強化檔案人員的工作重點，完善政治責任感，加強檔案人員的使命意識。檔案人員需要加強對本部門的管理，明確專業培訓知識業務的分析情況，重點判斷檔案管理的培訓重點和要點，及時整理檔案管理工作政策內容，明確實際的新制度、新規定、新要求，少走彎路，多走捷徑。加強檔案業務之間的交流，加強學習借鑒的經驗分析管理，達到互通有無的效果，確保共同提高水平的拓展和發展。

4 強化檔案管理、實現自動化

檔案管理工作需要加強建設檔案的規范性，對檔案的完整水平進行分析，結合現代自動化發展需求，準確的分析信息網絡化、數字自動化、吸收引領有效化的檔案管理方法。按照實際購置需求，不斷完善數字化的檔案管理，明確硬件設備、軟件系統化處理水平，加強檔案管理水平的提升和發展，以強化檔案管理為重點，加配軟件操作形式，提升檔案管理的現代化操作模式，提升檔案管理水平。

四、結語

綜上所述，檔案管理過程中，需要加強文書檔案管理的發展分析，重點判斷檔案綜合人員的業務分析，建立完善的檔案職責規范標準，加強技術人員的綜合素質水平建設，制定完善的管理制度標準，對檔案管理的各類問題進行處理，及時解決檔案辦法的管理，提升檔案管理熱情發展水平，建立完善的綜合化分析管理效能，加強人員的優化配置，明確全責劃分，建立完善的企事業單位發展方案。

參考文獻

[1]人事檔案管理的思考[J]. 呂惠珍. 辦公室業務. 2016（01）

[2]淺析文書檔案管理的信息化建設[J]. 羅凱. 才智. 2017（24）

[3]文書檔案管理存在問題及解決方法[J]. 彭瓊. 辦公室業務. 2016（17）