物聯網技術在學校資產管理的應用

陳小蘭

摘要

很多學校在資格管理時還在采用傳統的管理方法，造成資產的流失，對學校造成了損失。本文在寫作時主要根據在資產管理中出現的問題，以及這些問題的弊端，提出物聯網管理資產的先進性，通過對物聯網的介紹，從而提高學校資產管理的效率。

【關鍵詞】物聯網 學校資產管理 應用

在目前的學校資產管理中，主要出現的問題是：管理方式的落后、使用動態化管理的方法存在的難度、管理人員的素質較低等問題，這都制約著學校資產管理的發展。使用物聯網這種先進的管理模式，可以有效地提高學校資產管理的效率。

1 學校資產管理中的問題

1990年以后，我國的經濟有了較大的發展，隨著經濟的發展，國家對各種學校加大了資金扶持力度，學校在獲得大量資金的同時，對學校的硬件設施進行了大量的采購，這就增加了學校對資產管理的工作量。在目前的學校資產管理中，出現了很多問題，下文將進行具體的分析。

1.1 管理方式的落后問題

目前，許多學校的總務處對學校物資進行管理時，仍采用比較落后的條形碼技術。在資產進行管理前，需要把資產錄入計算機管理系統，然后使用條形碼，對資產進行人工標記。在對資產進行清查中，工作人員發現條形碼容易出現脫落，有時還會出現條形碼破損的情況，這些現象的出現，都會影響到資產清查的準確性。

1.2 動態化管理難

為了提高設備的使用率，就會出現行輪流使用設備的現象。在一些教學設備的輪換中比較高頻率的設備，主要包括一些便攜式投影儀、照相機、筆記本，移動式教學設備等，在以前使用靜態的管理方法，在這種高流動的形態中管理就很難實現。

1.3 管理人員素質差問題

學校的物資管理一直采用比較傳統的人管物的方式，總務處的管理人員也是學校合并之前一直沿用的老員工，他們對于學習最新的管理系統和方法有一種本能的抗拒，整個管理部門的效率較低。經常用總務處工作人員進行相應的信息輸入時，憑借個人的理解，進行信息的輸入，造成在輸入時的錯誤率高，使物資管理出現問題。在進行物資管理過程中，有的人員對流程不夠了解，工作時會影響到工作的效率，嚴重的情況中還會造成學校的設備的丟失，對學校造成直接的經濟損失。

2 物聯網技術使用

學校資產管理中出現了很多問題，這時就需要進行改變，提高管理中的效率。物聯網技術在學校物資管理里表現優秀，是值得使用的一種管理方法。

2.1 物聯網技術使用的系統構架

在物聯網構架中主要包括三個部分，分別是：應用層、網絡層和感知層。

2.1.1 感知層

在這部分中，包括了三個部分，RFID固定標簽、手拿讀寫設備、RFID固定讀寫設備。從構成的設備中來看，它主要表現出了系統性和科學性。

2.1.2 網絡層

在正常的情況下，不同的讀寫裝備，可以使用在不同的標簽資產清點工作中，在網絡層來看，這樣的設備使用的是校園網絡或者是無線網絡。在使用校園網絡中，就可以有效的節約網絡資源，減少學校的成本支出。同時它還兼顧在校園網絡無法覆蓋時，就可以利用無線網絡進行連接，保證網絡的無縫對接。

2.1.3 應用層

這個層面中，主要由數據管理系統和軟件系統組成，使用這樣的系統對學校資產進行管理，對資產信息進行有效的儲存。在使用物聯網管理技術以后，就可以使物聯網和學校的資產管理進行有效的結合。提高資產的信息儲存和對資產的有效管理。解決在學校的資產傳統管理方式中的問題，使管理工作的效率提高。在具體的物聯網技術中管理流程主要表現在如圖1所示。

2.2 系統功能

在物聯網系統功能里主要包括了手持端功能和電腦功能。

2.2.1 電腦功能

在這個功能中主要包括了系統維護功能、標簽生成功能、信息提醒、資產管理、合同管理等功能。在合同管理中主要是有著資產方面的合同時，就可以把相應的條款進行記錄，從而實現資產管理和合同管理相匹配。在資產管理方面，其比較復雜，其中包括了資產的退還管理、資產領用管理、資產盤點管理、資產驗收管理。在使用物聯網管理方式中，就可以實現資產的動向控制和掌握。可以很清楚的了解資產在使用過程中的情況。在這部分中，信息提醒功能是不可或缺的。在信息提醒的功能中，體現的是及時性和全面性。在學校的資產有變動的情況下，信息提醒就會和變動進行同步更新，這樣就實現了信息的實時性。在標簽的生成功能中，它主要在資產進行標簽記錄時，生成相應的信息，首次錄入系統中。

2.2.2 手持端功能

在這個功能中主要包括了資產的清點和資產驗收，使用這種功能可以實現資產的動態化管理，在配合好計算機功能，在對學校的物資管理時就能提高工作效率，圖2是物聯網的終端。

2.3 應用過程中需要注意的問題

（1）在引進物聯網技術時，還需要對管理應用人員的技術進行培訓提升。

（2）在管理中，要提高工作人員的責任心。

（3）要招聘一些有專業物聯網管理經驗人才加入學校資產管理的團隊。

（4）在管理過程中，可能還會出現很多問題，需要進行創新性解決。

參考文獻

[1]包濤洪，學校資產管理中物聯網技術的應用分析[J].行政事業資產與財務，2017 （30）：13+15.