淺析信息的寫作技巧

勾寶亮

摘 要 信息材料的篇幅短小，內容集中，文字簡潔。這既是信息的特點，也是寫作上的要求。在寫法上，信息文體是比較靈活的，不像法定公文那樣有固定的格式，但也不是無規律可循。要想提高信息寫作的質量，一定要掌握信息寫作的技巧。

關鍵詞 信息 信息質量 寫作技巧

從事政工工作幾年來，筆者除了注重政治理論的提高，還切實研究了信息寫作方面的技巧。俗話說，“巧婦難為無米之炊”。筆者發現，提交的信息數量、質量與在工作中干多干少、 消耗的時間是成正比的。信息寫作技巧不需要具體到每一則信息的寫法，只要肯于實踐、肯動腦，每天努力一點點，一定能將信息寫好。

下面，筆者總結一些信息的寫作技巧：

第一，寫好信息的關鍵在于實踐，要多練習、多總結。在總體把握上，力爭做到三點。

一是前提和基礎是信息的關鍵。信息是寫給上級領導看的，信息寫作人員一定要深刻領會上級部門的重要文件、會議精神，摸透上級部門年度工作安排等信息載體的特點，做到“吃透上情，摸清下情”。

二是編寫信息的時候一定要實事求是，做到信息真實、準確，杜絕夸大其詞，如實地編寫信息。信息人員要嚴格核實信息素材，數據、結論要符合客觀事實，不能模棱兩可、弄虛作假。

三是編寫信息要條理清晰，言簡意賅，突出中心，主次分明。在寫作中，要避免“通病”，比如面面俱到，將攤子鋪得很大，大的問題中套著小問題，小問題里面還套著小問題，煩瑣雜亂；文字拖沓，空話、套話、廢話連篇，入題太慢，一定要開門見山；內容空洞或啰唆，一定要清楚哪些需要簡述、哪些需要詳談，突出主題；切忌生造名詞，亂加形容詞，保證用詞恰當，符合語法語序，邏輯嚴謹，準確使用標點符號，否則將會影響信息的準確性。

第二，一篇好的信息，應該由標題、導語、主題、背景及結尾等基本構件組成。但并不是每一則信息都要具有所有構件，有的可能只有部分構件。

標題是表明一則信息內容的短語，是信息的眼睛，在一篇信息當中處在首要位置。一則信息的分量、價值的大小，讀者首先是從標題作出判斷。一般來說，標題直接揭示主題，概括了信息的主要內容，從標題就可以了解文章的中心思想。

導語是信息的開頭。信息的導語可以反映信息的要點和輪廓，一定要做到筆墨練，能夠使讀者直接、快速地了解一則消息的主要內容，有利于讀者理解信息的主題。

主題是決定信息質量和價值的關鍵部分，也是敘述事實的主干部分。在導語之后，把導語中概括的內容、提出的問題或得出的結論用充分的材料和典型事例展開闡述。

背景主要為主題服務，突出主題，起襯托作用，但不是所有的信息都要交代背景。所謂的背景，就是真實地交代一件事情的經過，可以增加信息的深度。

第三，一定要掌握信息的形式結構。總體來說，信息分為金字塔結構、倒金字塔結構、并列式結構和自由式結構四種。金字塔結構指的是完全自然地按事情發展的時間順序組織材料的寫作方法。事實的發生就是信息的開頭，結束就是信息的結尾，適用于動態信息的寫作。倒金字塔結構指按照信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法。把最重要、最精彩、最具吸引力的事實放在文章的前面，再按先重后輕、先主后次的順序來安排其他材料。其顯著特點是不論信息分多少層次，都可以從文章的結尾往前刪，剩下的仍然是一條完整的信息，就算只有一個標題，也仍然是一條信息。并列式結構指信息的各部分內容并行平等，形式上按條塊安排材料的寫作方法，這是信息的常用形式。形式特點在于常以一、二、三、四分條并列，無所謂信息重不重要，次序排列上也無所謂先后，可以自由調動。自由式結構就是根據有利于表達信息內容的原則，采取靈活的方式寫作。比如用倒金字塔式作導語，用金字塔式的時間順序敘述，或用邊敘邊議、對話問答式結構等。

信息工作對一個企業來說十分重要，是不可缺少的部分。筆者作為綜合辦公室的領導，主抓公司的信息報道工作。鄧小平同志曾經說過：“現在不是講信息重要嗎？確實重要，做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通、耳目不靈。信息工作就是讓領導耳聰目明的工作。”所以，信息人員一定要在工作中善于觀察、善于發現，用心積累，再加上寫作技巧，一定能寫出高質量的信息。

（作者單位為唐山中潤煤化工有限公司）

參考文獻

[1] 葛雅蘭.黨政信息的寫作技巧[J].重慶市委黨校文史教研部，2010 （2）.