關(guān)于企業(yè)引入財務(wù)共享模式的建設(shè)分析

張慶芳

【摘要】近年來，隨著經(jīng)濟全球化的腳步不斷加快，一些新的企業(yè)經(jīng)營理念也不斷被引入我國。二十一世紀(jì)是一個充滿機會和挑戰(zhàn)的全新時代，它在不斷革新的同時也意味著一些新模式的產(chǎn)生。而決定當(dāng)代企業(yè)競爭的一個重要因素就是在不斷波動的大環(huán)境中及時創(chuàng)新，有序運用資源。所以財務(wù)共享是時代洪流中的必然產(chǎn)物。而本文就根據(jù)企業(yè)集團的需求，深入分析財務(wù)共享模式的建設(shè)和運用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)競爭 管理模式 財務(wù)共享

一、財務(wù)共享的中心模式是什么

財務(wù)管理是企業(yè)管理當(dāng)中不可或缺的重要部分，它的效率高低決定了企業(yè)的整體水平。財務(wù)共享服務(wù)中心，英文簡稱為FSSC，是集團或企業(yè)內(nèi)所獨立設(shè)置的一個部門，主要功能是為集團內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門等傳送一些基礎(chǔ)的流程和財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)共享是近幾年來紛紛被引入集團的會計及報告管理形式。能夠?qū)⒉煌攸c或是國度的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個共享的服務(wù)中心來記錄以及上報，保證整個會議內(nèi)容的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。它能夠讓不同子公司或是業(yè)務(wù)部門內(nèi)分散的一些數(shù)據(jù)或是重復(fù)業(yè)務(wù)匯總到一個獨立的服務(wù)中心進行統(tǒng)一的整合，能夠幫助企業(yè)最大程度的有效合理的利用資源，從而不浪費物力和人力。集團的主要目的就是為了盈利，而共享模式則能夠最大程度上幫助企業(yè)整理財務(wù)、管理資金、合理分配各項資源等，從市場的角度為客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)與服務(wù)。一般對于集團來講，想要徹底轉(zhuǎn)型，就得先從財務(wù)轉(zhuǎn)型下手，這樣一來才能夠有效地保護財物價值。而把財務(wù)人員分散到經(jīng)營當(dāng)中，能夠?qū)⒂行?zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集上來，也能夠?qū)⒂嘘P(guān)財務(wù)的理念分享到經(jīng)營之中，幫助企業(yè)升值。

二、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢所在

財務(wù)共享模式簡單來說就是能夠讓稍顯復(fù)雜的流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化，將內(nèi)部零散的部件進行組合，提高資金的利用率。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理內(nèi)部是零散的，核心成分并不凸顯，但引入財務(wù)共享模式之后，這些問題都能夠得到有效解決。本文中主要論述財務(wù)共享的以下幾點優(yōu)勢：

（一）有效節(jié)省成本

節(jié)約成本并不是一件容易的事情，人力成本也好，物力成本也罷，都非常緊密地關(guān)系到集團的生存與發(fā)展。首先來講節(jié)約人力成本，一般來講，集團節(jié)約人力成本的方法有兩種，一是減少工作人員。這種方式最直接地降低了成本，但也往往被認為是不明智的，是集團發(fā)展不夠順暢的特征。二是在人員不發(fā)生變動的情況下，業(yè)務(wù)量得到了提升，這代表了集團的進步和發(fā)展水平的提升。在共享系統(tǒng)使用之前，集團只是單純的根據(jù)崗位來設(shè)置人員，一板一眼，成本無法減縮。但在使用了財務(wù)共享模式之后，即使在集團的整體業(yè)務(wù)量沒有發(fā)生太大變化的情況下，也可以將各種資源、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)匯總到同一個平臺上，這樣一來，一個工作人員就可以承擔(dān)不同的工作。并且在這個共享的平臺上，還可以組織新的工作內(nèi)容和嚴(yán)謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)制度，管理層的工作也會相對有序輕松一些，更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，這都在很大程度上節(jié)約了人力成本。

（二）工作質(zhì)量的改善與提升

財物共享模式對所有的業(yè)務(wù)部門都采取標(biāo)準(zhǔn)的管理形式，所有子公司或者部門的數(shù)據(jù)，在進行匯總的時候所用的時間更短。分析這些數(shù)據(jù)的時候部門之間的屏障也能夠被打破，公開明了地進行工作整合。并能夠擔(dān)任財務(wù)共享這項工作的人員，其整體素質(zhì)也比較高，有效的提升了工作質(zhì)量。而一些集團也利用財務(wù)共享模式，向外界提供相關(guān)的服務(wù)。

三、當(dāng)前財務(wù)共享模式中存在的一些問題

財務(wù)共享模式基本上是通過遠程操控的，與各業(yè)務(wù)單位和部門的溝通是通過網(wǎng)絡(luò)進行的。但財務(wù)部門所包含的內(nèi)容是很廣泛的，在很多時候是需要和業(yè)務(wù)對象進行正面的溝通和協(xié)商。而財務(wù)共享模式顯然沒辦法做到這一點，這樣一來就容易造成溝通上的不便和差錯。財務(wù)共享模式在傳播信息的時候主要依賴于系統(tǒng)的幫助，如果系統(tǒng)出現(xiàn)不穩(wěn)定或者是崩潰的情況，那么信息的傳輸就會出現(xiàn)錯誤，造成一些不必要的隱患。

財務(wù)共享模式所涉及到的方面比較多且比較復(fù)雜，如果操作不夠順暢的話可能會影響到整體的運行效果。財務(wù)共享服務(wù)中心是從原集團中獨立出來的一個部門，它已經(jīng)完全影響和調(diào)整了原集團的工作模式，在這樣全新的環(huán)境下，是盡量要規(guī)避差錯和風(fēng)險的，否則會影響集團整體的工作效率。

財務(wù)共享模式的應(yīng)用，使得很多工作都匯總到財務(wù)共享服務(wù)中心，這樣的情況下工作人員的工作量就大大增加。并且一部分工作人員并不是完全熟悉各部門的工作內(nèi)容，這就直接導(dǎo)致他們沒有辦法對這些數(shù)據(jù)進行完全準(zhǔn)確的定位和分析，所提供的資料可能也會出現(xiàn)一定偏差。

四、如何利用財務(wù)共享模式來更好地為集團造益

首先需要站在總公司的角度，來制訂一套合理可行的方案以及標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)要求。來對相關(guān)的工作人員進行集中的培訓(xùn)，讓他們明了自身的職責(zé)所在，知曉財務(wù)共享模式的利弊，最大程度上將效益發(fā)揮到最大化，也能夠為正式實行打下基礎(chǔ)。但僅僅把任務(wù)分配下去是不夠的，還需要有監(jiān)督體制，保證工作合理有序的展開。

對集團的各項財務(wù)支出要有明確的了解。在實行財務(wù)共享模式后，集團的財務(wù)就會進行合并，每一筆支出都需要經(jīng)過財務(wù)共享系統(tǒng)進行評估。這樣一來能夠?qū)嶋H支出與預(yù)算支出進行比較，明確每個流程的費用來進行控制。集團還需要進行財務(wù)體系的完善，保證集團的各項決策以及部門的各項需求都能夠進行互通。

創(chuàng)建一支有力的財務(wù)隊伍。這些財務(wù)工作人員很可能已經(jīng)習(xí)慣了原有的工作模式，所以集團要對其進行再教育，保證這些工作人員具有穩(wěn)定的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。同時也要幫助員工樹立主動學(xué)習(xí)知識的意識，很多人在脫離學(xué)校之后，對學(xué)習(xí)新事物的熱情已經(jīng)大大下降。在這樣的情況下，集團需要幫助工作人員重拾這份熱情，保證其掌握相關(guān)的法規(guī)法紀(jì)，提高工作質(zhì)量。要有科學(xué)管理的思維，在提升質(zhì)量的同時要節(jié)約成本，對員工持有呵護、關(guān)愛與培養(yǎng)的意識，最大程度地激發(fā)員工的工作熱情和學(xué)習(xí)興趣。在傳統(tǒng)的財務(wù)運營模式中，往往對員工有一些硬性的要求，通過這些要求來制約員工，而在財務(wù)共享模式運營后，能夠更好地通過柔性思維，使得工作內(nèi)容更加具有靈活性，員工可以鎮(zhèn)定地面對工作中出現(xiàn)的種種變化。

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使得財務(wù)共享模式能夠更好地造福于市場?？偠灾?，當(dāng)競爭環(huán)境越來越激烈，集團就需要不斷地進行創(chuàng)新和調(diào)整，引入財務(wù)共享模式就是創(chuàng)新的體現(xiàn)。而從事專業(yè)的相關(guān)人員，也應(yīng)當(dāng)不斷地提升自己的工作能力，找出以往工作中的不足之處，針對此進行改善，保證工作有條不紊地展開。

參考文獻

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