醫院信息化檔案管理體系的建設措施研究

田晶

【摘 要】隨著近年來我國科學技術快速發展，計算機網絡已在社會各領域得到了廣泛應用，如何在醫院檔案管理中發揮信息網絡的資源交互、數據管理優勢，構建一體化網絡集成系統已成為提高醫院檔案信息管理效率的重要途徑。鑒于此，本文就醫院檔案管理信息化體系的建設展開詳細探討，并總結出有益經驗，供廣大讀者參考。

【關鍵詞】醫院檔案管理；信息化建設；問題研究

引言：

在信息技術的引領下，互聯網快速普及，借助社會科學網絡不僅能實現數據資源交互、即時通信、遠程信息控制，還能對日常工作中的各種數據資源進行有效管理，構建個人資源數據集和一體化集成系統，實現資源分類和長期保存。伴隨著我國醫療事業改革的深化，醫院的各種檔案數據產生的越來越多，檔案信息媒介也傾向多元化發展，利用計算機網絡系統，輔助大數據挖掘技術，構建集成化的醫院檔案信息管理網絡已成為推動醫院進行信息化建設的重要戰略措施。

一、醫院檔案管理機制信息化建設的必要性

在分析醫院檔案管理信息化建設之前，有必要總結醫院檔案信息化建設的基本內容，根據醫院檔案管理工作的實際情況，運用信息技術構建科學網絡，實現檔案資源的科學化、標準化管理與保存。首先，在醫院日常檔案管理工作開展中，文書信息數據是檔案資源分類與保存的前提條件，能否高效、迅速、準確處理好各種文書信息數據，對檔案保存質量和保存效率有著直接影響。在互聯網時代，醫院檔案管理工作的開展，有必要對每天的事務登記和總結，對重要事項實施載體登記，將重要的數據資源存入到電腦數據庫中，借助局域網實現信息高效連通和即時通訊，減輕檔案管理人員的工作壓力。其次，在醫院檔案管理中，有必要運用社會科學網絡構建數據集成系統，對患者病歷信息進行規范整理。集成化的數據系統，不僅能對各類患者的病情信息進行有效采集，還能通過大數據分析體系對病患者的病情發展準確預測，可以把各種手術信息數據羅列顯示出來，便于患者和主治醫生查詢。

二、醫院檔案管理信息化建設的主要作用

從醫院檔案管理工作的實際狀況來看，加強醫院檔案管理體系信息化建設是信息技術發展與醫院檔案管理機制結合的產物。首先，加快推進醫院檔案管理信息化建設可簡化檔案管理程序，改變資源數據儲存方式。醫院每天都會產生大量的病例檔案信息書，需要檔案管理人員對各種大的信息數據準確的分類、存儲、歸檔，但是傳統的檔案工作模式已難以適應海量檔案信息數據集中處理的需求，這就需要醫院根據自身的管理機制，借助社會科學網絡，利用信息技術構建集成化檔案管理系統，提高工作效率。其次，醫院檔案管理體系信息化建設可實現醫患之間穩定的信息溝通，有助于醫院進行資源整合，消除醫患矛盾，減輕醫生的工作負擔。最后，醫院結合自身的檔案管理現狀進行檔案管理信息化建設有助于提高檔案保存質量，避免檔案資源數據流失和損壞。傳統以紙質文獻為媒介的檔案管理形式，有很大的局限性，受到氣候因素影響較大，而以信息網絡為載體的檔案管理模式可實現電子終端信息數據保存與整理，避免因環境因素、外力造成檔案資源丟失和損壞。

三、當前我國醫院檔案管理現狀分析

從目前我國醫院的信息化建設趨向來看，在醫院檔案管理中還存在著較多問題，首先是檔案管理機制混亂，無法提高檔案管理效率。我國的醫療部門在檔案管理方面，大多實施的是雙軌制，由行政部門、檔案管理部門統一進行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種雙軌制的檔案資源管理制度給醫務工作人員的信息數據查詢帶來了不便，影響了工作效率。其次，很多醫院的檔案軟件系統較為落后，無法利用最新的信息技術對軟件資源更新下載，提升管理軟件的環境適應能力。現在我國在檔案管理系統開發方面還較為落后，技術水平較低。醫院所使用的國產檔案管理軟件，無法滿足各種類數據資源深度聚合分類的需求，難以形成集中化的數據處理優勢，處理檔案信息。最后，我國醫院檔案管理人員缺乏專業的信息操作技能，對各種檔案資源管理軟件不夠了解，不能有效使用檔案管理軟件。

四、促進醫院檔案管理體系建設的創新策略

（一）利用開源性產品提供服務

在醫院檔案資源安全存儲中應用大數據技術可以有效提升數據資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數據技術的開源特性，根據用戶的需求開發開源性的數字產品加強安全管理。事實上，大數據是一種具有開源特性的數據挖掘機制，具有很強的加密性。在醫院檔案資源安全管理中就要根據大數據技術的開源加密特性對數據資源深度加工，融入大數據技術的信息加密認證機制，開發出具有高強度信息加密性的數字產品供用戶使用，提高醫院檔案資源存儲的安全水平。

（二）協同價值性主體深度建設

醫院檔案管理體系信息化建設實質上是多價值主體協同參與的過程，不僅有科研機構、醫護工作人員、社會用戶，還有政府管理部門。其中科研機構是獲取和更新數據資源的主體，醫護工作人員、社會用戶是資源使用主體。由此，醫院檔案管理體系信息化建設為需要多方面力量參與其中，利用群體智慧實現數據庫共建，深度挖掘信息數據，進而滿足不同用戶資源高效率共享的需求。

（三）依托交互性技術分布處理

醫院檔案管理體系是信息服務機制，有著海量的文獻數據，隨著醫院內部各科室的深化建設，檔案管理部門每天需要處理大量的信息，針對有價值的信息資源進行類、存儲、管理，無形中給檔案工作人員帶來巨大的壓力。利用最新的檔案管理系統軟件可針對各種數字資源的交互性實現分布式處理，在確定資源類型的基礎上，對不同種類的信息數據分類處理，集中存儲，以分布式方法實現集中存儲與管理，為后期數據資源的利用、獲取、查詢提供保障。

（四）聯系上下游終端提高檔案管理人員信息化素養

醫院檔案管理體系信息化建設實質上要以信息技術為先導，結合社會科學網絡，利用大數據技術構建數據庫，實現資源高效存儲。數據庫既是高效的信息管理網絡，也是具備較高傳輸效率的數據傳遞系統，任何與數據庫對接的用戶都可借助管理網絡獲取資源。信息網絡技術作為一套完整的網絡協議，在數據庫認證，信息流方面發揮著重要的作用。這就要求醫院檔案管理人員要聯系上下游終端，根據檔案管理的實際需求區根據用戶的身份、職業、年齡、性別等方法實現系統管理認證，可實現資源數據庫與信息網絡穩定對接，高效率傳輸數據。在這種機制中，醫院檔案管理人員要注重自身的信息化素養提升，要通過繼續教育、在職培訓、空閑時間學習等多種方式，熟悉醫院檔案管理信息系統的操作特性和使用性能，不斷提高自身的信息化操作技能水平，以滿足醫院信息化建設的需求。

綜上所述，當前的醫院檔案管理機制，在內容、形式、方法方面還存在著一定的不足，為了提升醫院檔案資源管理效率，有必要就醫院檔案管理體系進行信息化建設，根據醫院檔案管理工作的現實需求，結合大數據和社會科學網絡，利用信息技術構建集成化的數據系統，對檔案資源進行分類、存儲、整理、管理，提高醫院檔案資源處理效率，充分發揮信息系統的數據集成、深度聚合分類、信息交互等功能優勢，減少檔案管理人員工作量。

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