全面預算管理在企業成本控制中的應用

王嘯川

【摘 要】隨著社會經濟的快速發展，越來越多的企業在不斷興起，企業在實際的發展進步過程中，需要采取有效的成本管理措施，降低企業生產經營成本，提高企業的經濟效益。而全面預算管理是我國企業成本管理中的重要管理措施，能夠有效地提高企業成本管理水平。基于此，文章闡述了全面預算管理的概念，分析了全面預算管理在成本管理中的作用，總結了全面預算管理在我國企業成本管理中的應用。

【關鍵詞】全面預算管理；企業成本控制；應用

引言：

在市場經濟體制改革不斷深化的大背景下，企業在激烈的市場競爭中面臨著更大的挑戰，為了提升企業的核心競爭能力，相關部門必須采取行之有效的內部控制及管理方法，進而加強企業的管理能力。而全面預算管理是通過預算來對企業生產經營活動進行管理，能夠有效控制企業成本，進而提高企業經濟收益，促進企業可持續發展，因此，相關部門必須注重全面預算管理在企業成本控制中的應用。

一、全面預算管理概述

全面預算管理是當前企業中最為常見的管理方法之一，通過全面預算管理能夠有效地分配企業財務資源、非財務資源及人力資源。通常情況下，全面預算管理應在企業發展目標的管理下，加強對企業生產經營活動的管理，在企業整體管理中以預算為前提安排各項工作。利用全面預算管理，能夠幫助企業管理人員控制企業成本，從而根據預算應用情況不斷調整企業生產經營工作，從而促進企業戰略發展目標的實現。另外，通過全面預算管理能夠有效地控制企業內部生產經營成本，并監督和管理企業管理工作，企業在預算的約束和管理下不斷優化內部結構、生產方式及管理模式，從而達到企業良性運轉，在企業的發展中發揮著十分重要的作用。

全面預算管理最為明顯的特征是財務管理性質，由于預算是企業財務管理的重要組成部分，對企業的財務運行加以約束和管理，因此，企業財務管理水平高低直接影響著全面預算管理的實施效果。與此同時，全面預算管理具備全體參與性，全面預算管理并不是某一個部門獨立運作的，而是需要整個企業的共同參與，每一個部門、甚至每一個員工都需要參與到全面預算管理工作中，在企業全體人員的認同之下才能促進全面預算管理發揮其優勢。另外，全面預算管理需要貫穿于企業全部的生產經營活動中，無論是營銷工作，還是后勤管理工作，都需要在全面預算管理下合理開展，實現全面預算管理的全程參與，進而對企業經濟行為進行全面的把握和控制。

二、全面預算管理在成本管理中的作用

現階段，在企業的發展中，全面預算管理的應用為企業的發展提供了保障，且發揮著十分重要的作用。第一，規劃。結合戰略管理，全面預算管理能夠最大限度地實現企業的既定戰略目標，還能夠對市場進行有效的研究，幫助企業及時制定科學合理的戰略規劃，提高企業成本管理的有效性。全面預算管理能夠制定科學合理的成本預算，從而有效地減少不合理的成本支出，提高企業生產經營成本管理的水平。第二，溝通與協調。促進企業部門之間的智能聯動，通過全面預算管理能夠有效促進各個部門之間的交流，從而實現部門之間的信息交流與共享。第三，監控。通過全面預算管理能夠對企業經營活動中的全過程進行監督，有效地實現企業資源的科學配置，提高資源的利用率。第四，績效評估。全面預算管理能夠對企業的生產經營與預算執行進行考核，提高企業成本管理的質量。

三、全面預算管理在企業成本管理中的應用

（一）采用零基礎預算

在企業中采用零基礎的預算要求企業所有的預算支出都以零作為出發點，可以對每項預算支出的必要性和支出金額從根本上進行分析和判斷。在企業中使用零基礎的預算要求相關人員在預算編制時，逐一估算企業各個項目需要的人力、物力、財力，以此為基礎按照項目的重要程度進行企業資源的分配。除此之外，編制零基礎預算的過程本身是企業對內部各個部門和員工挖掘潛力的過程，對降低費用和成本具有很大的幫助。

（二）建立完善的全面預算管理制度

企業在預算管理過程中，需要建立完善的預算管理體系，制定科學合理的全面預算管理制度，從而有效地提高企業成本控制質量。第一，需要建立全面的責任制度，將全面預算管理與成本控制的執行落實到部門或個人，通過制定的相關制度和決策能夠獲得有效執行，從而避免執行不順暢的情況；第二，建立預算管理辦公室，由預算管理辦公室對相關制度進行修改，并在相關全面預算管理決策制定后，由預算管理辦公室進行審核，確保決策的科學性與可行性，避免不合理的決策給企業帶來的風險；第三，制定科學合理的激勵機制，從而有效地提高員工積極性，促使員工積極地投入到工作中；第四，建立科學有效的績效考評機制，提高相關制度和決策的執行效果。

（三）建立科學的預算考核體系

科學的預算考核分析體系主要包含兩個方面的內容：第一，預算分析不能僅僅局限在財務部門，要包含企業內部所有的部門。在預算分析中各個部門要從本部門的實際情況出發，合理地分析資金、成本費用的情況，這樣全面預算管理才能從整體上控制企業的成本。第二，采用科學的考核分析方法。在進行預算分析時不能只針對某一方面的問題進行分析，還要對差異進行分解和細化，從數據上看出企業在運營過程中的成本情況，與此同時，企業還要從經營的角度探索產生差異的根源，這就要求企業在預算分析的過程中，不能僅僅注重財務指標，還要注重非財務指標。非財務指標在分析中的應用可以在很大程度上彌補企業成本控制不足的問題。

（四）強化預算執行與反饋機制

相關部門還應強化預算執行與反饋機制，在預算經審批下達后，各預算執行單位需要組織實施，并在過程中及時計量實際績效，分析預算執行情況，通過將實際業績與預算標準進行比較，找出差距，并分析差距產生的原因，提出改進或糾偏措施。通過對預算執行單位的預算執行情況進行跟蹤、檢查與評估，為改進預算管理提供建議和意見，強化預算執行力度，有效地控制企業成本支出，提高企業經濟效益。

（五）加強企業預算執行力度

預算執行是全面預算管理中的重要部分，各個部門和員工必須重視預算管理執行工作，嚴格按照預算開展各項工作。企業可建立授權審批制度，在發生財務活動時，每一名員工必須要提交書面申請，經過相關負責人審批后才能予以撥款。每個月對部門預算使用情況進行檢查，部門負責人需向上級部門遞交月度預算使用報告，最后各個部門的報告匯總至全面預算管理部門，部門可以通過分析和研究預算使用報告，從而形成企業整體月度使用報告，上交至企業決策人，幫助決策人全面了解企業預算使用情況。在出現預算外特殊財務活動事件的情況下，相關部門負責人必須提交書面申請，經過層級審批后上交到全面預算管理部門，部門經過核驗及研究同意后予以批準。

四、結束語

企業成本控制中對全面預算管理模式的應用，應合理地把握全面預算管理的內涵和特征，能夠使預算管理更加全面，并結合市場經濟發展形勢，有效做好預算管理，有效地降低企業成本。與此同時，企業在生產管理中應該建立健全全面預算管理體系，把全面預算管理運用到企業的經營管理中，從而實現生產經營成本的控制，促進企業的持續健康發展。

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