大數據視野下檔案管理思維方式的轉變

摘 要：隨著信息化時代的來臨，信息技術得到了飛速發展，“大數據”這一名詞也逐漸出現在了人們的視線之中。大數據對檔案管理工作造成了很大的影響，并且日漸得到了檔案管理行業的重視，對大數據的合理運用可以為檔案管理工作提供很大的幫助。在此背景下，本文首先著重分析大數據視野下檔案管理思維方式轉變的具體內容，然后闡述一些大數據視野下檔案管理工作面臨的機遇與挑戰，最后提出一些應對大數據視野下檔案管理思維方式轉變的相應策略，以達到讓大數據更好的為檔案管理工作服務的目的。

關鍵詞：大數據；檔案管理；思維方式

引言

在信息化的時代背景下，國內外皆掀起了一股大數據的浪潮，大數據受到了各個行業的重視，檔案管理行業也不例外。信息化時代對檔案管理工作提出了更高的要求，因此，傳統的檔案管理思維方式已經無法適應當今社會的需求，我們急需在大數據的視野下進行檔案管理思維方式的轉變，來使檔案管理的工作水平更加適應時代發展的需求。

一、大數據下檔案管理思維方式轉變的具體內容

1、檔案管理中信息收集方式的轉變

信息時代的發展及大數據技術的誕生，為檔案管理工作收集信息資源提供了巨大的便利，目前，電子檔案信息收集已經成為了最主要的信息資源收集方式。在檔案管理的工作中，最基礎的就是收集檔案信息資源。在過去，檔案信息主要通過紙質實體來存儲，而隨著信息技術的發展，檔案信息的存儲對電子設備的依賴性越來越強，大數據技術的發展已經改變了信息資源原有的存儲載體。

目前，檔案管理部門的主要職責就是對所有個人和組織的檔案資源進行收集與整理，進而實現信息資源的互通，建立起一個綜合性較強的檔案資源管理部門。因此，檔案管理人員要實時化的收集用戶的檔案信息，提高自己的工作效率，只有全面化的整合檔案信息資源的收集工作，才能夠最終實現檔案管理中信息收集方式的轉變。

2、檔案管理中服務模式的轉變

在信息化的時代背景下，檔案管理服務模式的轉變是大數據時代檔案管理的必然要求。在進行檔案管理服務模式的轉變過程中，要立足于一個大的服務觀，改變原有的檔案管理服務模式，深度挖掘用戶的需求信息，為用戶提供更好的服務。在檔案管理服務過程中，用戶的數據通常有著很大的信息量，我們要利用各種大數據技術來對用戶的檔案信息進行集中的整合處理，通過對這些信息的具體分析，確定出某個用戶所需的具體服務，以此來提高智能化的服務水平。

3、檔案管理中安全體系的轉變

在檔案管理工作中，檔案的安全要求是最為基礎的要求，同時也是檔案管理工作的重中之重。傳統的檔案類型以紙質實體為主，種類比較單一，保管方法也相對簡單。而在大數據的時代背景下，檔案資源的類型變得越來越豐富，檔案保管的方式也隨之發生了深刻的轉變。隨著檔案保管方式的增多，檔案管理的安全威脅也變得越來越多。如今的檔案資源大多以虛擬的形式存在，一旦計算機系統出現問題，檔案數據就會受到損壞。因此，檔案管理人員要時常檢查計算機以保證用戶的檔案數據不會丟失，同時也要重視保護用戶的私人信息不被泄露。

二、大數據視野下檔案管理工作面臨的機遇與挑戰

1、檔案管理工作面臨的機遇

大數據視野下檔案管理思維方式的轉變有利于我們挖掘出更多有價值的檔案，也有利于實現更大程度的檔案資源共享。隨著各類檔案館的數字化程度越來越高，可供我們分析與利用的檔案信息也越來越多。依托大數據技術，可以將大量的信息進行篩選，挖掘出檔案信息中我們所需要的有價值的信息，同時也可以將各個檔案館之間的信息資源進行整合，共同構筑出一個信息共享空間，達到檔案資源共享的目的。

2、檔案管理工作面臨的挑戰

目前，檔案管理工作面臨的挑戰主要有三個方面：數據存儲能力不足、數據安全性不足與人才缺失。其一，數據存儲能力不足。隨著大數據時代的來臨，檔案的信息量大幅提升，面臨如此大的信息存儲量，檔案館的存儲能力受到了很大的挑戰；其二，數據安全性不足。如今的檔案數據存儲大多以數字化為主，信息安全對檔案館來說至關重要，檔案存儲的安全問題面臨著重大的挑戰；其三，人才缺失。目前，資深數據分析人才嚴重缺失，而大數據技術的運用對人才的依賴性比較大，因此需要培養一些大數據人才。

三、應對大數據視野下檔案管理思維方式轉變的相應策略

1、建立完整的檔案管理體系

為了有效管理大數據時代下海量的檔案資源，相關檔案管理部門必須建立起相應的檔案管理體系。檔案管理部門在收集檔案資源時，要改進相應的資源收集手段，并拓寬檔案資源的收集類別，以達到對各類檔案資源有效收集的目的。

2、提高檔案管理人員的業務能力

在大數據背景下，一些先進的計算機技術應用到了檔案管理的工作之中，這些技術的應用要求檔案管理人員需要不斷的提升自身的工作素質，以勝任智能化的檔案管理工作。對檔案管理工作人員，我們要鼓勵他們持續提高自己的專業素養與業務水平，從而更好的為用戶服務。

3、做好檔案管理的安全防范工作

在大數據背景下，計算機技術被不斷地應用到檔案管理的工作之中，這就要求檔案管理人員一定要對網絡環境進行及時的監督并做出一些相應的技術防御，建立起嚴密的檔案信息防護系統。檔案資源具有保密性強的特點，檔案管理的安全性是檔案管理工作的核心。因此，一定要加強檔案信息的安全防護，建立起健全的檔案安全管理體系。

結語

綜上所述，大數據視野下檔案管理思維方式的轉變是非常有必要的。進行檔案管理思維方式的轉變，可以大大提高檔案管理工作的效率，同時也可以提高檔案管理人員的管理能力與服務水平。因此，我們要采取一些切實可行的策略，積極的轉變檔案管理的思維方式。相信在不久后的未來，隨著大數據技術的不斷完善與發展，檔案管理工作也將迎來更大的突破。

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（作者單位：淄博市地礦技術服務中心）