基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理

摘 要：伴隨網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)中出現(xiàn)了新的動力因素，在管理地鐵物資的方式中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用成為一個新方式，它可以切實提高地鐵物資管理的總體水平，進而確保地鐵企業(yè)的正常運營。但是從現(xiàn)狀分析，信息化管理并未貫徹到地鐵物資管理當(dāng)中，所以地鐵物資管理的水平和質(zhì)量沒有得到顯著提高。因而基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理的相關(guān)研究就顯得尤為重要了，本文將以此探討，期望能為相關(guān)人員帶來收獲。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；信息化管理；物資

一、引言

隨著計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然途徑。企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。物資管理系統(tǒng)的建立對于物資管理實現(xiàn)信息化有著非常巨大的影響作用。這一系統(tǒng)主要是針對企業(yè)物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理，以及不同部門的物資使用情況進行真實詳細的反映。此外，這一系統(tǒng)可以利用相關(guān)的查詢功能使管理者非常準確和及時的掌握相關(guān)物資的信息，從而幫助企業(yè)管理者作出正確的決策，是企業(yè)順利健康發(fā)展。

與此同時，企業(yè)運營管理的重要成分之一是物資管理，僅有物資管理水平得到保障，企業(yè)運營工作才能夠正常進行。物資管理能夠進一步提高企業(yè)的核心競爭力，能為企業(yè)獲取更好的發(fā)展前景，就地鐵企業(yè)而言，其管理重點是物資管理，其因素概括為兩方面：一方面是地鐵企業(yè)的物資管理需要較強的時效性，超過了物資供應(yīng)時間段將會影響地鐵的正常運作。另一方面是地體物資管理具有范圍大、內(nèi)容廣的特點，物資管理的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的。本文將闡釋基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理思路，以達成提高物資管理水平和質(zhì)量的目標。

二、地鐵物資管理融入信息化的與時俱進性以及戰(zhàn)略設(shè)計

（一）地鐵物資信息化管理的內(nèi)涵。地鐵企業(yè)管理的首要內(nèi)容是物資管理，地鐵物資管理的核心涵蓋了供應(yīng)的時效性和供應(yīng)范圍控制兩個方面，二者不可或缺。時效性要求地鐵物資的供給要不小于需求，要能夠維持即時性工作的正常進行。供應(yīng)范圍控制則是基于管理系統(tǒng)，它需要信號系統(tǒng)、軌道系統(tǒng)及通信系統(tǒng)等滿足適時的需求。由于地鐵物資管理囊括了這些內(nèi)容，地鐵物資管理實際上是較為復(fù)雜的，它機車、通信、采購、驗收、保管、運輸?shù)榷喾矫骊P(guān)聯(lián)，此過程中務(wù)必要涉及到大量的合同、單據(jù)等，因而地鐵物資管理的信息量十分巨大，進而物資管理就必須要保障數(shù)據(jù)的合理、科學(xué)規(guī)整。所以，信息化管理的引入勢必能夠提高信息管理的質(zhì)量和效率，同時還能借助管理平臺充分發(fā)揮物資管理的及時性，進而全面提高地鐵物資管理的水平。

（二）戰(zhàn)略設(shè)計的必要性?，F(xiàn)代科技的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等能夠切實提供地鐵企業(yè)生產(chǎn)水平和質(zhì)量，對于解決當(dāng)下地鐵物資管理時效性不足、質(zhì)量不高等問題具有相當(dāng)積極的影響。諸多地鐵企業(yè)已經(jīng)在開展信息化管理工作，但是其具體物資管理工作仍然存在缺陷，如管理模塊更新不及時、范圍不夠廣等等?；谶@種情況，地鐵物資管理的戰(zhàn)略設(shè)計就顯得尤為重要了。

三、地鐵物資信息化管理的模塊設(shè)計及發(fā)展性建議

（一）物資采購管理模塊、供應(yīng)商管理模塊等模塊的具體構(gòu)建。地鐵物資采購既涉及小型采購也涉及大型采購。在大型商品采購中，供應(yīng)商會依據(jù)地鐵服務(wù)情況綜合分析運輸方式、價格優(yōu)勢等因素，同時以此來判斷是否確立合作關(guān)系。所以，地鐵企業(yè)要優(yōu)化自身物資管理模式、善用信息化技術(shù)優(yōu)化管理，進而促成與供應(yīng)商的合作關(guān)系。在具體措施上，可采用供應(yīng)商管理模塊，用此模塊快速識別目標產(chǎn)品，極簡化物資采購流程，強化與企業(yè)的合作關(guān)系。供應(yīng)管理模塊中十分有價值的是：供應(yīng)商財務(wù)、供應(yīng)商信譽等資料，這些資料都能夠較好的服務(wù)于地鐵物資信息化管理。物資采購目錄也是物資管理系統(tǒng)的成分之一，它是物資采購管理人員執(zhí)行采購程序的依據(jù)和憑證，所以，物資采購目錄實現(xiàn)了對采購全過程的追蹤。關(guān)于如何保障物資采購目錄模塊的效率和效用，可分為兩方面解釋：一方面是積極優(yōu)化物資目錄的順序、積極完善多元化評價機制、優(yōu)化物資采購全過程。另一方面是確保物資管理目錄的廣泛性，進而使目錄能夠貫穿整個物資采購流程，因而相關(guān)審批人員可以獲取到及時的反饋，最終達成了“保障日常采購工作的有序開展”的目的。

（二）發(fā)展性建議。地鐵物資信息化管理已經(jīng)成為了地鐵企業(yè)的大趨勢，因而地鐵企業(yè)適時優(yōu)化自身物資管理也是相當(dāng)必要的。然而在使用先進信息化技術(shù)的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對管理人員培訓(xùn)力度，增強管理人員的先進性和與時俱進性，進而保障相關(guān)工作的正常進行。同樣重要的是，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對物資種類確定、供應(yīng)商評估等工作的重視程度，應(yīng)當(dāng)極大程度的降低企業(yè)的運營風(fēng)險，進而保障企業(yè)的正常運營。由于電商平臺的便捷性，傳統(tǒng)的地鐵物資采購模式已經(jīng)不能夠完美的滿足地鐵采購的需求，為了推進地鐵物資管理的優(yōu)化和提升，傳統(tǒng)的地鐵物資采購應(yīng)當(dāng)與信息化的地鐵物資采購結(jié)合，在具體措施上，地鐵企業(yè)可以使用銷存系統(tǒng)來實現(xiàn)物資與網(wǎng)絡(luò)的對應(yīng)鏈接，進而達成“優(yōu)化采購管理，提高采購質(zhì)量”的目標。除此之外，地鐵企業(yè)可以以現(xiàn)有物資管理情況為基礎(chǔ)，建立一個合理科學(xué)的物資采購數(shù)據(jù)系統(tǒng)，進而全面提升物資管理水平。此外，對于大多數(shù)地鐵運營企業(yè)而言，都屬于國有公益性企業(yè)，盈利性并非其第一目的，但在管理方面還要按國有單位的相關(guān)規(guī)范進行。因此，對于大宗物資采購，還必須嚴格相關(guān)招投標流程，嚴防采購過程中的舞弊與腐敗。

四、結(jié)語

結(jié)合本文主要觀點，基于網(wǎng)絡(luò)的地鐵物資信息化管理能夠有效的提高物資管理的水平和質(zhì)量。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認識到信息化管理的大勢所趨性，深入探討現(xiàn)代地鐵信息化管理的相關(guān)問題，優(yōu)化管理模塊，積極設(shè)計出符合自身企業(yè)的戰(zhàn)略方案，提高自身綜合管理質(zhì)量，最終為地鐵企業(yè)贏得更優(yōu)的發(fā)展前景。

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（作者單位：成都地鐵運營有限公司）