淺談建筑工程技術資料管理

摘 要：工程檔案是工程建設過程和建設成果的真實反映，文章對工程技術資料管理中存在的問題進行了分析，并就搞好工程技術資料管理方面提出了相應的改進措施。

關鍵詞：建筑工程；管理

工程技術資料是工程建設過程中形成的原始記錄，是建筑工程管理的重要組成部分，因此，如何加強建筑工程技術資料管理工作是提高建筑工程質量的一項非常重要的工作。目前建筑工程技術資料管理存在問題主要有以下幾方面：

1閉門造車“做資料”

在我國許多工程項目的技術資料都是在工程竣工后閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。出現此類問題主要是：（1）施工項目部管理不嚴，質量控制流于形式，未設專職資料員；（2）監理單位現場監理不到位，未檢查督促施工單位技術資料的整理；（3）質量監督站現場抽查不深入，未檢查技術資料；建筑工程檢測單位對試驗不負責任，隨意出具試驗報告。所以工程項目必須設專職資料員，質檢員要密切配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入相應的驗收記錄表中，工程技術資料要與施工進度同步。在這方面有的施工單位做得比較好，他們的做法是每次測點檢查時在相應的構件上標記編號，記錄檢查結果，不符合規范要求的必須進行返工處理；當監理、質量監督站檢查時，可以逐項檢查對比數據，同時也檢查出施工單位的自檢是否真實可信。監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度；不符合要求的堅決不出具試驗報告，更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。各級建設行政主管部門要加強對施工單位、監理單位、檢測單位、質量監督站的管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，以至采取通報批評、降低資質等級、停業整頓等處罰措施，以確保工程技術資料的真實性。

2竣工圖不符合規范要求

有的施工單位對施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖論文聯盟www.LWlM.com章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖等。出現此類問題主要是：（1）工程結構改變、平面改變、未按圖施工需要重繪竣工圖的，建設單位不愿出繪圖費用，施工單位也不愿重繪竣工圖；（2）施工人員素質差，不了解竣工圖的作用及具體要求，往往不重視竣工圖的繪制，應付了事；（3）檔案館收集資料把關不嚴，讓不合格的竣工圖存檔，并發給了《工程檔案合格證》。所以施工單位應重視竣工圖的工作，設專人管理或由資料員兼管竣工圖的繪制。對于不了解竣工圖具體要求的，應當先到檔案館學習后再上崗。對于要重新繪制竣工圖的工程，建設單位要負責繪制費用，委托施工單位或設計單位重新繪制竣工圖。檔案館在收集資料時要嚴格把關，對不符合要求的竣工圖不得驗收，更不得發放《工程檔案合格證》。

3代簽名現象相當普遍

在工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表中的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代簽名，甚至有的施工單位還依照建設單位、監理單位人員的筆跡代簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，監理單位、質監站對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評，立即要求返工重做。檔案館收集時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名。

4工程技術資料與監理資料存在重復現象

一般工程項目的工程技術資料要3份，監理資料要2～3份；重點工程項目工程技術資料要5份，監理資料要3份。而技術資料與監理資料中有很多重復部分，像圖紙會審、設計變更記錄，工程定位測量、放線、沉降觀測記錄；進場材料、構配件的合格證及現場抽樣試驗報告；混凝土、砂漿的配合比及現場抽樣試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；各分項、分部工程質量驗收記錄；單位工程竣工質量驗收記錄；水電安裝的各項試驗記錄等。資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。所以工程技術資料與監理資料應該合并整理，只要把一些監理用表歸入工程技術資料即可；工程技術資料做一份原件存入檔案館即可，如確有必要，再做一份備份存入建設單位或監理單位就可以了。

5建筑工程技術資料利用率太低

目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。另外，要加強工程檔案驗收這一程序，經驗收合格才簽發《建設工程檔案驗收認可書》。所以凡有房屋改建、市政設施建設、城市改造工程，都應充分利用和發揮工程技術資料的作用，確定最佳方案，盡量節約建設投資。工程建設特別是市政工程建設要有超前意識，考慮城市發展遠景規劃需要增加設施的預留、預埋工程措施。各工程建設參與方認真負責，加強監督，確保工程技術資料的真實性、可靠性、完整性。

綜上所述，我認為，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

（作者單位：襄汾縣住房保障和城鄉建設局）