學(xué)分制背景下教學(xué)資料的存管方案研究

摘 要：教學(xué)資料是高校教學(xué)運(yùn)行的顯性成果和原始痕跡，是校內(nèi)教學(xué)質(zhì)量檢查、國(guó)家專(zhuān)業(yè)評(píng)估和國(guó)際認(rèn)證中必查的項(xiàng)目之一，在教學(xué)管理中占有舉足輕重的地位。分析了傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案，介紹了學(xué)分制對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)資料存管方案的挑戰(zhàn)，提出了適應(yīng)學(xué)分制的教學(xué)資料存管方案。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；教學(xué)資料；教學(xué)檔案；存管方案

教學(xué)資料是撰寫(xiě)自評(píng)報(bào)告的重要基礎(chǔ)，報(bào)告中的數(shù)據(jù)來(lái)源于日常的教學(xué)資料，如果教學(xué)資料有缺失、虛假，那么自評(píng)報(bào)告的完整性和真實(shí)性就難以保障，沒(méi)有原始佐證材料的自評(píng)報(bào)告只會(huì)給檢查、評(píng)估和認(rèn)證帶來(lái)嚴(yán)重甚至是不可挽回的后果。[1，2]規(guī)范的教學(xué)資料存管制度既可以保證教學(xué)資料在日常教學(xué)過(guò)程中不會(huì)丟失、損壞、存取便利，也可以加快科研立項(xiàng)和教研立項(xiàng)申請(qǐng)工作的進(jìn)度，能讓申請(qǐng)書(shū)變得更豐富、更真實(shí)，更有獲批立項(xiàng)的說(shuō)服力。[3]聲明：本文中的“教學(xué)資料”專(zhuān)指紙質(zhì)的教學(xué)資料。

一、傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案

在沒(méi)有實(shí)施學(xué)分制之前，每個(gè)教學(xué)班級(jí)幾乎是同一班級(jí)的學(xué)生，或是同一個(gè)專(zhuān)業(yè)和年級(jí)的學(xué)生。同一個(gè)班級(jí)的教學(xué)資料往往會(huì)集中放在一起。傳統(tǒng)的教學(xué)資料的存管方案有兩種模型。

傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案模型（1）：

一級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按專(zhuān)業(yè)劃分，各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)各自的教學(xué)資料。

二級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按資料的類(lèi)型劃分，同一類(lèi)的放在一起，如試卷放在一起。

三級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按學(xué)期劃分，同一個(gè)學(xué)期的放在一起，如同一個(gè)學(xué)期的試卷放在一起。

傳統(tǒng)教學(xué)資料的存管方案模型（2）：

一級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按專(zhuān)業(yè)劃分，各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)各自的教學(xué)資料。

二級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按學(xué)期劃分，同一個(gè)學(xué)期的放在一起。

三級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：按資料的類(lèi)型劃分，同一類(lèi)的放在一起，如同一個(gè)學(xué)期的試卷放在一起。

二、學(xué)分制對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)資料的挑戰(zhàn)

在實(shí)施學(xué)分制的背景下，學(xué)生的選課和學(xué)習(xí)更加自由，比如我院的《發(fā)明與專(zhuān)利》課程（從周一到周五，分成五個(gè)教學(xué)班），同一個(gè)教學(xué)班中，有多個(gè)班級(jí)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。換言之，同一個(gè)行政班級(jí)，如17電氣工程及其自動(dòng)化1班的學(xué)生分布在五個(gè)教學(xué)班級(jí)中。在存管資料時(shí)，會(huì)遇到以下問(wèn)題：

（1）如周三教學(xué)班級(jí)的教學(xué)資料，該由電子科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？還是由電氣工程及其自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？還是由其它專(zhuān)業(yè)的老師負(fù)責(zé)呢？因?yàn)槎嘁皇戮投嘁环蒿L(fēng)險(xiǎn)，所以每個(gè)專(zhuān)業(yè)的老師都不愿意主動(dòng)承擔(dān)分管該教學(xué)班級(jí)教學(xué)資料的義務(wù)。

（2）很多老師認(rèn)為這份教學(xué)資料既有自己專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，也有別的專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，是按學(xué)生所在的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分管處理呢？還是按教師所在的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分管處理呢？

（3）對(duì)于全校性的通識(shí)課，不受學(xué)院、年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)的限制，同一個(gè)通識(shí)課教學(xué)班，幾乎什么樣的學(xué)生都有，對(duì)應(yīng)的教學(xué)資料該歸誰(shuí)分管呢？是由開(kāi)課單位負(fù)責(zé)存管，還是拆分后交由各學(xué)院各自分管？（如讓計(jì)算機(jī)學(xué)院拿走自己學(xué)院學(xué)生的教學(xué)資料存管，而不放在開(kāi)課單位信息學(xué)院存管）？還是交由任課教師所在的部門(mén)（即開(kāi)課單位）存管？

（4）同一個(gè)考場(chǎng)的試卷雖然是相同的，但是含有多個(gè)班級(jí)的學(xué)生，換言之，同一個(gè)行政班級(jí)或教學(xué)班級(jí)的學(xué)生被分配到多個(gè)考場(chǎng)參加考試，該試卷袋該由誰(shuí)存管呢？

（5）在接收檢查、評(píng)估、認(rèn)證時(shí)，由于同一個(gè)行政班或教學(xué)班的同一門(mén)課程的教學(xué)資料，分散在不同的院系管理，因此該班的教學(xué)資料就不能及時(shí)地調(diào)取出來(lái)供專(zhuān)家查閱，會(huì)造成不良后果。

簡(jiǎn)言之，學(xué)分制在給學(xué)生選課和學(xué)習(xí)帶來(lái)自由的同時(shí)，也給傳統(tǒng)的教學(xué)資料存管方案帶來(lái)了新挑戰(zhàn)——因歸屬管理部門(mén)存在爭(zhēng)議造成了教學(xué)資料存管混亂、存取不便利的問(wèn)題。

三、學(xué)分制背景下教學(xué)資料的存管方案

策略：針對(duì)不同的教學(xué)資料采用不同的存管方案。

*：好處：教務(wù)處在每個(gè)學(xué)期回收過(guò)期資料時(shí)是按學(xué)期回收的，這樣做時(shí)回收工作便利。

**：舉例：本學(xué)期的《C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)》課程，共有8位老師上課，共有8個(gè)教學(xué)班，每個(gè)教學(xué)班對(duì)應(yīng)一個(gè)[選課課號(hào)]。該課程的期末考試試卷袋、平時(shí)作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、答疑記錄表、平時(shí)成績(jī)表、試卷出題審批表、課程成績(jī)分析表等其它相關(guān)文檔分裝在3～4個(gè)盒子里集中放在一起，這樣有利于把同一門(mén)課程的全部教學(xué)資料一次性取出來(lái)。

***：舉例：上課程的試卷袋放在①號(hào)盒子里，平時(shí)作業(yè)放在②號(hào)盒子里，實(shí)驗(yàn)報(bào)告放在③號(hào)盒子里，其它雜項(xiàng)文檔合釘在一起后放在④號(hào)盒子里。

****：舉例：《大學(xué)物理》、《大學(xué)英語(yǔ)》等課程不是信息學(xué)院內(nèi)部開(kāi)設(shè)的課程，其教學(xué)資料由開(kāi)課單位存管。

很多老師提出這樣的顧慮：教學(xué)檢查、評(píng)估和認(rèn)證基本上是按專(zhuān)業(yè)來(lái)考察的，該存管方案中不同專(zhuān)業(yè)的混雜在一起，再應(yīng)急取閱時(shí)恐怕會(huì)耽誤事。產(chǎn)生這個(gè)顧慮是情理之中的事，但也是多慮的事。事實(shí)上，我們不必關(guān)注想要取閱的教學(xué)資料究竟存在哪里，而應(yīng)該關(guān)注在應(yīng)急取閱時(shí)，如何快速知道它存在哪里。解決辦法如下：

（1）學(xué)院設(shè)立資料室管理員崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理學(xué)院的教學(xué)資料。

（2）建立資料室管理數(shù)據(jù)庫(kù)（類(lèi)似于高校圖書(shū)館的館藏書(shū)目查詢(xún)系統(tǒng)），在存放資料時(shí)，資料的信息和存放位置一并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（3）在取閱資料時(shí)，先去數(shù)據(jù)庫(kù)中查存放位置，位置格式：[柜子編號(hào)]（行，列），如[B]（2，3）表示資料存放在編號(hào)為B的柜子里的第2行第3列交叉的空間中。通常按面向柜子時(shí)，最左上角的空間為（1，1），并做好取閱、歸還記錄。

（4）鼓勵(lì)教學(xué)資料電子化（如在線作業(yè)、在線答疑、在線考試等），減少紙質(zhì)化的比例。存放在電腦中的資料便于檢索、查閱，但須做好保密和備份工作。

（5）在教學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)中采用協(xié)同辦公模式，老師們自助上傳授課班級(jí)的教學(xué)資料，自助查閱存放位置（類(lèi)似去圖書(shū)館借書(shū)時(shí)先在系統(tǒng)中查圖書(shū)的存放位置和借還情況，再去找房間號(hào)、柜子號(hào)、存放空間）。

基金項(xiàng)目：

1.珠海市光電信息技術(shù)與應(yīng)用協(xié)同創(chuàng)新中心（珠教高“2015”5號(hào)文附件4序號(hào)5）

2.珠海市優(yōu)勢(shì)學(xué)科：通信與信息系統(tǒng)（珠教高“2015”5號(hào)文附件2序號(hào)5）

參考文獻(xiàn)

[1]袁雙云.高校教學(xué)資料規(guī)范化管理的思考[J].教育教學(xué)論壇，2017（12）：19-20.

[2]孫炯寧.教師教學(xué)資料管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)研究[J].電腦與電信，2017（Z1）：26-27+37.

[3]姚萍.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校教學(xué)檔案信息資料的管理研究[J].陜西檔案，2016（02）：26-27.

作者簡(jiǎn)介：

莊彬盈（1996.11-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，學(xué)號(hào)：140105021032

指導(dǎo)教師：黃振永（1979.09-），男，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，工號(hào)：01045

（作者單位：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院）