論計(jì)算機(jī)在日常辦公中的應(yīng)用探討

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的運(yùn)用。尤其是在日常辦公中，科學(xué)合理的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不僅可以提高辦公的效果，同時(shí)也可以減輕員工的工作壓力。基于此本文針對(duì)在日常辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；日常辦公；運(yùn)用分析

前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在日常辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)能夠確保操作的便捷性，同時(shí)也可以更好的進(jìn)行一系列的處理，從而提高辦公的質(zhì)量。因此，在使用計(jì)算機(jī)的過程中，要找出其中存在的不足，確保辦公的質(zhì)量，完善各個(gè)環(huán)節(jié)，以此來滿足工作的發(fā)展需求。

一、使用計(jì)算機(jī)辦公軟件的優(yōu)勢(shì)與不足

（1）優(yōu)勢(shì)

對(duì)于計(jì)算機(jī)來說，其主要包含了對(duì)相關(guān)內(nèi)容的查找、審核以及測(cè)試等，同時(shí)也有著宣傳的作用。所以說在正確使用的影響下，不僅可以確保辦公無紙化，同時(shí)也可以提高對(duì)相關(guān)內(nèi)容的查找效果，在節(jié)省之間的基礎(chǔ)上能夠有效提升工作的效果。也就是說通過使用計(jì)算機(jī)能夠及時(shí)獲取想要了解的信息，同時(shí)也可以利用相關(guān)軟件來進(jìn)行辦公，不受時(shí)間與地點(diǎn)的限制。在計(jì)算機(jī)中能夠存儲(chǔ)大量的工作內(nèi)容，即便是出差時(shí)也不需要攜帶大量的紙質(zhì)材料，從而更好的對(duì)工作材料進(jìn)行保護(hù)。在相關(guān)技術(shù)的參與下，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公軟件的加密處理，從而提高了工作的保密性。借助一致的辦公軟件能夠減少失誤的出現(xiàn)，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工作目標(biāo)，在節(jié)省人力與物力的基礎(chǔ)上提高了工作的質(zhì)量[1]。

（2）不足

在日常辦公中使用計(jì)算機(jī)不僅可以提高工作的便捷性，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)工作的效果。但是也應(yīng)當(dāng)要認(rèn)識(shí)到在使用辦公軟件時(shí)給工作所產(chǎn)生的影響。如一些非法軟件的存在很容易造成企業(yè)中的資料以及機(jī)密文件等被竊取，這樣也就直接影響到了使用的效果。且在辦公軟件類型的逐漸增加下，使得一些沒有的軟件也被存儲(chǔ)到了計(jì)算機(jī)中，這樣也就影響到了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效果。此外，在使用辦公軟件時(shí)存在著一定的寬泛性，這樣也就出現(xiàn)了針對(duì)性不足的現(xiàn)象，最終也就難以滿足特定群體中的需求。所以相關(guān)企業(yè)就可以從企業(yè)需求出發(fā)，針對(duì)所需要的辦公軟件來進(jìn)行創(chuàng)新。如對(duì)于金融行業(yè)來說，就可以設(shè)計(jì)出保密性較強(qiáng)的軟件，以此來避免出現(xiàn)信息泄露等問題，從而保證用戶的信息安全。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)

首先，具有高頻化的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)在發(fā)展的初期階段中除了在中央處理能力不足外，在器件的構(gòu)成上也是相對(duì)比較龐大的。但是在技術(shù)的快速發(fā)展下，集成功能不斷提升，尤其是對(duì)于現(xiàn)階段的發(fā)展來說，器件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高速集成的目標(biāo)，這樣也就提升了工作道德效果。從外觀上來說，也實(shí)現(xiàn)了兼顧實(shí)用的目標(biāo)，這樣也就加速了信息處理的過程。其次，具有全控化的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，運(yùn)用系統(tǒng)也開始面臨多方面的選擇，尤其是在不斷測(cè)升級(jí)與快速發(fā)展下，普通的晶閘管逐漸被取代，雖然普通的消費(fèi)者對(duì)這一內(nèi)容并沒有正確的認(rèn)識(shí)，但是從專業(yè)人員的角度上來說，這一技術(shù)的進(jìn)步是科技快速發(fā)函的證明。從計(jì)算機(jī)領(lǐng)域上來說，如同愛迪生發(fā)明了燈泡一樣，雖然看似很小的改變，但是卻有著極為重要的意義。最后，具有高效化的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，高效化其實(shí)就是變換技術(shù)與器件功能的提升。對(duì)于變換技術(shù)來說，能夠從降壓的角度上來減少損耗的出現(xiàn)，同時(shí)也可以從轉(zhuǎn)變開關(guān)速度的角度上來提升器件升降的功能，從而減少了損耗。在這種方法的影響下，不僅可以提高工作的效果，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)辦公的目標(biāo)，在有限的時(shí)間中完成更多的工作內(nèi)容[2]。

三、計(jì)算機(jī)在日常辦公中的運(yùn)用范圍

首先，雖然我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展起步相對(duì)較晚，但是進(jìn)步的速度卻是相對(duì)較快的。所以說從計(jì)算機(jī)的運(yùn)用范圍上來講，也展現(xiàn)出了多樣化的特點(diǎn)、從日常生活上來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用范圍還是比較廣泛的，同時(shí)也涉及到了各個(gè)層面，在提升工作效果的同時(shí)，也可以確保文件管理的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。辦公軟件在有效運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化，這樣也就能夠在提升工作質(zhì)量的同時(shí)提高工作的積極性。在日常生活中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)模式。其次，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用下，能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新。所以在開展工作的過程中要建立出有效的模式，以此來確保實(shí)施過程的準(zhǔn)確性與順暢性。通過使用計(jì)算機(jī)模擬技術(shù)，也可以確保環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)的保密性，通過密碼以及指紋等技術(shù)處理，也可以提升文件的機(jī)密性。最后，在日常辦公中，財(cái)務(wù)工作對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度還是相對(duì)較高的。且作為單位中的重要工作環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)工作有著極為重要的意義，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有著重要的影響。所以通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的有效控制，提高工作的準(zhǔn)確度與科學(xué)性，從而降低企業(yè)中的經(jīng)營成本，提高財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性，提升經(jīng)濟(jì)效益。從工作流程上來說，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間也可以進(jìn)行聯(lián)合，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用下，能夠保證溝通的便捷性，簡(jiǎn)化流程，在減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，也可以提升辦公的效率。借助有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效傳輸，同時(shí)也可以保證目標(biāo)的合理性，從而實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)[3]。

四、保證計(jì)算機(jī)安全的措施

（1）對(duì)環(huán)境的要求

對(duì)于計(jì)算機(jī)來說，屬于高精密的儀器設(shè)備，所以對(duì)所處的環(huán)境有著一定的要求。在計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)中，本身會(huì)產(chǎn)生出大量的熱，所以如果周邊環(huán)境溫度相對(duì)較高，那么也就直接影響到計(jì)算機(jī)的使用壽命，同時(shí)也對(duì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生出直接的影響。當(dāng)器件發(fā)生損耗過快后，很容易引發(fā)火災(zāi)隱患。其次如果計(jì)算機(jī)中的信息沒有及時(shí)備份，那么也就很容易出現(xiàn)丟失等問題，從而造成不可估量的后果。

（2）保證器件的質(zhì)量

計(jì)算機(jī)中的器件相對(duì)較小，卻需要承受較大的任務(wù)。所以要確保器件的有效運(yùn)行，這樣才能保證計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性。因此，在實(shí)際中要做好定期除塵工作，保證環(huán)境的情節(jié)性，保持空氣的流通，以此來營造出良好的辦公環(huán)境。

結(jié)語

綜上所述可以看出，在日常辦公中對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用要求也在不斷提升，所以在實(shí)際中要做好探究工作，確保計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，同時(shí)還要在提升工作效果的基礎(chǔ)上來做好有針對(duì)性的選擇工作，以此來滿足工作的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]丁麗杰. 計(jì)算機(jī)技術(shù)的在日常辦公中應(yīng)用探討[J]. 數(shù)字通信世界，2017，（12）：67-67.

[2]楊樟，黃秀麗. 計(jì)算機(jī)辦公軟件的分析及應(yīng)用探討[J]. 計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，（23）：53-53.

[3]張海平. 辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用探討[J]. 科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2015，（32）：67-68.

（作者單位：廣西科學(xué)技術(shù)咨詢中心）