摘 要:社會保險是任何一個企業(yè)都務必要重視的,屬于福利待遇的一種。當代的人才在選擇一個好的企業(yè)時會考量企業(yè)的規(guī)模,企業(yè)的發(fā)展歷程,以及市場效應等等,當然自身的社保繳納情況也會是他們最終決定入職的一個動力。對于企業(yè)來說,加強社會保險管理工作,是完善管理機制的重要內容,但是當前會面臨比較多的難題,所以本文著重是探討一些有效的對策來幫助企業(yè)完善這項工作,更好的保障員工的權益。
關鍵詞:社會保險;管理難題;對策研究
一、引言
企業(yè)的社會保險管理工作是人力資源部門的工作內容之一,因為涉及到人才的招聘以及發(fā)展,就需要加強重視,社保是當前的企業(yè)提供給員工最基礎最重要的一項福利保障,確保他們在工作的過程中,形成保障網(wǎng),減少后顧之憂,進而不斷地激發(fā)工作潛能,提高工作積極性和主動性,為企業(yè)的效益最大化創(chuàng)造貢獻。本文首先是分析企業(yè)社會保險管理工作的重要性,接著通過尋找文獻資料來分析,當前的社保管理面臨的難題,進而探討更為有效的策略來提升企業(yè)的人力資源管理效率。
二、做好企業(yè)社會保險管理工作的重要性
企業(yè)要想在日益競爭激烈的市場上脫穎而出,就需要不斷地提高自身的核心競爭力,而人才作為企業(yè)效益創(chuàng)造的首要生產力,就需要加強人力資源管理的重視,社會保險主要是企業(yè)提供給員工保障權益、減少經濟損失的一種福利待遇,日常的管理工作則是定期的為員工繳納社保,不管是人才的入職還是流失,人力資源都需要作出針對性的調整。只有完善企業(yè)的社會保險管理工作,才能真正的實現(xiàn)人力資源管理部門的價值,通過社保管理工作的實施,給到員工基礎的保障,讓員工在工作的過程中,不會因為身體疾病等種種因素導致大量的經濟損失,社會保險的作用并不是錦上添花,而是雪中送炭,在我們最需要幫助的時候,社會保險將會義無反顧地伸出援助之手。企業(yè)的社會保險管理工作是管理體系中的一部分,只有真正的將這項工作落實到位,才能推動企業(yè)的機制更加完善,提高管理水平,人才的工作積極性也會被提升,這種情形下去建設企業(yè)文化,能夠得到更多員工的配合以及認可,如此一來,凝聚力不斷的提高,企業(yè)的效益也將達到甚至超過預期水平。
三、企業(yè)社會保險管理面臨的難題
社會保險管理工作需要權衡兩個方面,首先是企業(yè)的自身情況,其次是員工的權益保障,如果導致任意一方的重心失衡,后果將會非常嚴重。所以當前的主要問題有三方面:
(1)人力資源管理部門的隊伍建設緩慢
人力資源管理部門應該是企業(yè)管理的核心,因為人力資源主要就是負責人才的招聘以及培養(yǎng),人才能力的貢獻方可提高企業(yè)的核心競爭力,獲得足夠的市場份額。但是很多企業(yè)內部,人力資源管理工作并未得到重視,部門中的職員本身就不懼怕相應的專業(yè)知識,而且執(zhí)行力較差,管理水平低,工作開展的成效未能達到預期,所以社會保險管理工作的落實與完善,更加得不到保障,員工的權益一旦受到侵害,人才流失導致的成本增加,會影響企業(yè)的協(xié)調發(fā)展。
(2)制度不完善,執(zhí)行力差
很多企業(yè)內部的管理體系非常不完善,因為過于注重效益,而忽視了管理工作,很多的規(guī)章制度形同虛設,人員的行為習慣沒有得到約束,所以責任未能落實到員工個人,因此很多時候,就社會保險管理工作而言,出現(xiàn)一些沒能及時處理的問題,導致員工的權益得不到保障,長期積累,成為歷史遺留問題,則會影響整體的管理水平提升,企業(yè)的凝聚力過于松散,人才流失嚴重,企業(yè)的發(fā)展終將面臨阻礙。
(3)檔案管理工作問題頗多
檔案管理工作是記錄員工的工作經歷,包括社會保險繳納情況,但是因為檔案管理在很多企業(yè)內部被忽視,所以檔案室的建設,或是數(shù)據(jù)信息的保存等等,都會滋生很多安全隱患,造成數(shù)據(jù)的丟失或是失真,這些都將成為企業(yè)與員工矛盾產生的潛在因素。
四、加強企業(yè)社會保險管理的有效對策
(1)加強人力資源管理的重視,完善培訓等管理機制
社會保險管理工作是人力資源管理中的重視組成部分,只有企業(yè)加強人力資源管理的重視,通過完善基礎的培訓制度,提高部門內部人員的責任意識以及技能水平,不斷的提升人力資源管理人員的執(zhí)行力,確保足夠專業(yè)的他們可以真正的實現(xiàn)社會管理工作的落實到位,保護員工的基礎權益,推動核心競爭力的提高。
(2)利用法律法規(guī)來保障企業(yè)的社會體系健全
為了加強企業(yè)的社會保險管理工作,利用政策來約束企業(yè)的做法是最為有效的方式。我們都生活在同一法律體系下,法律的出現(xiàn)能夠更好的約束行為,幫助我們成為一個有素質的人。企業(yè)的運營與發(fā)展也是要基于遵守法律法規(guī)的基礎上去實現(xiàn)的,所以通過完善國家的政策規(guī)定,健全法律體系,確保企業(yè)的社保管理能夠趨于規(guī)范化,法制化,同時,構建公平的社會化保險體系,提高全社會的保險意識,讓員工也能明確社保的重要性,從而向企業(yè)爭取自己應得的權益。
(3)信息化建設,做好檔案管理工作,推動社會保險管理水平提高
社會保險管理工作也是檔案管理中的一部分,為此,與時俱進,加強檔案管理的重視,利用信息技術來提高檔案管理的效率,同時也要完善企業(yè)內部的安全管理體制,防止數(shù)據(jù)信息的泄露。所以還需要搭建一個信息技術水平拔尖的團隊來做好安全把控,確保每一個環(huán)節(jié)的信息安全防范,發(fā)現(xiàn)問題要及時的解決,提高責任心,也只有這樣才能更好地實現(xiàn)的檔案管理的信息化建設,進而推動社會保險管理水平的整體提高。
五、結語
綜上所述,社會保險不僅可以促進我國民眾生活水平的提高,更可以為人民群眾創(chuàng)造和諧安定的生活環(huán)境。企業(yè)內的社會保險管理工作則是對人才的負責,筆者相信,只有全面的分析社會管理當前面臨的問題,采取針對性的措施來加以改善,重視人才待遇的完善,健全管理機制,提高人力資源管理部門的專業(yè)性和責任感,只有這樣,社會保險管理工作的落實才能發(fā)揮成效,才能真正的實現(xiàn)企業(yè)的凝聚力提高以及核心競爭力的提升。
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(作者單位:中石油云南石化公司)