羅文秀 馮云 柳佳
摘 要:我國房地產行業在經過幾十年快速發展后,已成為我國經濟的重要組成部分。在經歷了一段時期的粗放發展后,整個行業到了一個過渡階段。與此同時,政府對于房地產行業的政策在不斷收緊,房地產項目開發難度逐漸增大。因此,如何有效控制項目成本成為一個亟待解決的問題。本文將引入壽命周期理論,從基礎理論分析出發進行研究,以期為提高房地產項目的經濟效益提供一些基本思路和方法。
關鍵詞:房地產項目;成本控制;壽命周期成本
一、引言
作為國民經濟支柱的房地產行業,房地產開發企業利潤空間卻在逐漸流失。縱觀我國的房地產企業,成本控制沒有得到足夠的重視和管理,因此造成了經濟效益低下和資源浪費。英國著名項目管理專家梅樂在 1988年對世界范圍內52個世界經典房地產開發項目的隨機抽樣研究表明,大型房地產項目的最終完成時間,平均比預期的要延期17%,而成本超過預算的情況更加普遍[1]。我國的房地產企業在項目成本控制過程,中存在以下諸多問題:
1.項目開發商成本控制的“全局,全面,全方位”觀念淡薄。很多企業在項目開發是更多關注建設期的建造成本,卻忽略了在項目立項決策時的市場調研等前期成本,以及在項目投入使用階段的運營,維檢等后期成本,導致項目總體效益不高。
2.大部分企業沒有建立一個專門的,完善的成本控制部門和系統。成本控制是一個復雜,繁瑣,且專業性極強的工作,需要有專業的組織機構或部門進行管控。
3.各部門間協調性差,信息的溝通交流不到位。項目中經常發生因設計變更等問題造成的糾紛事件,且大多數項目采用外包方式,缺乏足夠的交流,導致企業無法及時了解到項目的進行情況,導致成本控制無從著力。
二、房地產項目壽命周期成本控制的基本理論
1.壽命周期
工程項目壽命周期是指工程產品從研究開發,設計,建造,使用直到報廢所經歷的全部時間[2]。它包括建設前期,建設期,試用期以及報廢期的各個階段。
2.壽命周期成本
房地產項目的壽命周期成本是指從項目立項決策、設計、開發、施工、使用、維檢和報廢等過程中發生的費用,即該項工程在其確定或者預計的有效期內所支付的研究開發費、制造安裝費、運營維檢費、報廢拆除費等一系列費用的總和[3]。壽命周期成本控制,就是將項目里成本影響的各類因素的進行集中化收集,整理,分析和管理,使之成為一個可視化,可量化的成本管理集成系統。
通過對項目各壽命階段的信息集成分析,在項目決策時就全面地考慮項目所面臨的風險和挑戰,有利于提高項目總體效益。
3.房地產項目壽命周期成本的特點
(1)多主體性:房地產開發項目壽命周期中,建設階段就涉及到業主方,設計單位,施工承包方,以及委托單位,監理單位,設計單位等多方主體的參與。在運營使用階段,又會有消費者參與進來。多主體參與使成本控制更加復雜。
(2)多階段性:項目壽命周期要經歷從決策,設計,施工,使用,維護到拆除整個可長達幾十年的時間跨度,每個階段成本控制環環相扣,互相影響,形成連鎖效應。
(3)復雜性:壽命周期成本控制內容量更加龐大,類別更多。要求不再把成本控制僅僅只是聚焦在建設階段,而是放眼到項目整個壽命階段,在做成本規劃時,將前期建造成本,后期運營期成本統籌考慮,這大大增加了成本控制的復雜性。
(4)系統性:通常在企業在進行項目成本控制時會分階段性控制,因此壽命周期要求回歸項目本身的壽命系統。大多數企業將建造成本和未來成本進行分開管控,但是據美國調查數據統計,后期的運營成本和報廢成本在整個壽命周期成本中,同樣占有很大的部分。因此,成本跟控制需系統性地考慮項目壽命周期建造以及運營狀況,這對成本控制管理人員的專業素質要求很高。
三、房地產壽命周期成本控制在各階段的控制要點
全壽命周期的成本控制著眼于項目壽命期的各個階段,與各階段的工作的開展密切相關。要使整個項目成本得到有效控制,那么,在項目的各個階段的成本就必須嚴密的監控,從點到面,從階段到整體,一系列的控制措施和流程走下來,成本控制就會變得更加系統可靠。由于工程不同時期的持續時間,工作內容截然不同,需要對項目進行合理有效的階段劃分,使成本管理更加條理化、有序化。根據我國房地產項目的建設程序,房地產項目建設可以劃分為以下幾個階段:
(一)項目決策階段。在房地產項目開發過程中,方案的選擇決策是很關鍵的。首先,對項目的市場定位是非常重要的一環。通過科學地市場調研和分析,做出幾個有可行性的方案,結合企業自身運營情況和公司發展規劃,經過嚴謹的技術經濟分析,做出合理的市場預測決策判斷。做決策時,不應當僅僅只關注到項目建設期的投資,還應充分考慮項目運營階段的成本情況。不可跟風投資,盲目選擇,以避免投資失敗。
(二)項目設計階段
設計階段成果不僅直接關系到施工階段的成本投入,也在很大程度上決定了項目使用階段的的運維成本,是壽命周期成本控制至關重要的階段。在該階段應該推行限額設計,企業成本控制部門根據項目實地勘察結果和市場預期,制定周密詳細的設計任務,并對設計方案和施工圖做全面地審核。。還要實行設計監理制度,防止出現重設計感,輕實用性的情況出現,也要避免設計時為降低建造成本而設計功能不完善,導致運維階段成本增加的情況發生。從前期設計上把控成本,才能從源頭上杜絕成本浪費現象。
(三)項目建造階段
項目建造階段是項目投資數額最大,最集中的一個階段。根據工作內容的差別,項目建造階段可分為以下階段的成本控制。
在招投標階段,對于開發商來說,最重要的是標底價格編制和施工單位的選擇。在編制招標文件之前,需對施工文件進行嚴密的審查。使設計方案和施工圖的質量和深度滿足編制招標文件的要求。其次,在選擇施工企業時,應當從其投標報價文件,企業資質,往年業績等方面綜合考慮,而不是一味以低報價為標準。
施工階段是是成本投入最多、最集中的階段。業主方應委派專門的工程師駐施工現場進行全程的成本管控。還應當編制資金使用計劃。根據工程進度計劃,在一定時間周期節點檢查資金使用情況,發現資金流向不明或浪費現象,及時處理糾正,以避免資金超額的情況。并且要嚴控設計變更,現場簽證等情況。
在竣工結算階段,業主方需自行組織或委托咨詢機構進行竣工結算審核。審核人應當根據施工單位提供的竣工結算資料進行核實,并嚴格按照施工合同結算工程款。在施工合同中還應當約定高估冒算的違約責任,以約束施工單位,防止結算款被虛高報價的情況出現,減少不必要的審核程序和費用。
(四)項目運營階段
房地產項目項目運營階段即是物業管理階段。在保證建筑物質量目標和安全目標的前提下,通過合理的運營及維護方案,運用現代經營手段,按合同對各類設施實施多功能、全方位的統一管理,并提供高效、周到的服務,以提高設施的經濟價值和實用價值,降低運營和維護成本。房地產項目物業管理階段的經營目標應當與建設階段高度統一。
(五)項目報廢處置階段
項目在報廢時,應當充分考慮項目的回收利用價值。在進行拆卸之前,在確保安全的前提下選擇一個最經濟,且對周圍環境破壞最小的方案。
參考文獻
[1]王忠偉,房地產開發項目的成本優化控制[J],中國房地產,2006,(2):33-35
[2]項勇,盧立宇,工程經濟學[M],北京,機械工業出版社,2017,195-196
[3]鮮正輝;何章善,工程壽命周期成本法在降低煤炭生產成本中的應用[J],2005(10)
(作者單位:四川省成都市西華大學)