關(guān)于集中采購(gòu)框架下供應(yīng)商的有效管理研究

孟小勇

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，全球一體化程度持續(xù)加深，在這種情況下企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈起來(lái)，集中采購(gòu)管理模式應(yīng)運(yùn)而生，該模式應(yīng)用優(yōu)勢(shì)顯著，通過(guò)信息共享來(lái)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的全面提高，為我國(guó)采購(gòu)管理帶來(lái)科學(xué)指導(dǎo)。本文將對(duì)集中采購(gòu)框架下供應(yīng)商有效管理對(duì)策展開(kāi)分析研究。

關(guān)鍵詞：集中采購(gòu)框架；供應(yīng)商管理；對(duì)策研究

為提高供應(yīng)商管理水平，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)庫(kù)科學(xué)開(kāi)發(fā)，對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式加以創(chuàng)新，以此滿足時(shí)代發(fā)展需求，形成“物資流、信息流、資金流”共享的集中采購(gòu)管理模式。筆者將分別從：集中采購(gòu)管理相關(guān)研究、基于集中采購(gòu)框架下供應(yīng)商的管理方案、兩個(gè)方面進(jìn)行闡述，為供應(yīng)商管理工作提供更多的科學(xué)指導(dǎo)。詳情如下：

一.集中采購(gòu)管理相關(guān)研究

所謂集中采購(gòu)管理是指，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位采購(gòu)需求進(jìn)行整合，從而形成集中采購(gòu)訂單，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施績(jī)效考核，通過(guò)考核對(duì)合適的供應(yīng)商進(jìn)行選取，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。在采購(gòu)管理模式中，集中采購(gòu)與分散采購(gòu)?fù)瑫r(shí)存在，其中集中采購(gòu)對(duì)采購(gòu)資源予以強(qiáng)調(diào)，在這種采購(gòu)模式之下，相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)政策規(guī)范進(jìn)行了科學(xué)制定，同時(shí)確定了供應(yīng)商，確保采購(gòu)活動(dòng)的有效實(shí)施。而在分散采購(gòu)模式下，相關(guān)單位可根據(jù)自身需求來(lái)選擇供應(yīng)商。

與分散采購(gòu)模式相比，集中采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)顯著，一方面可提高采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化水平，為采購(gòu)質(zhì)量給予重要保障，另外還可使交易費(fèi)用充分降低，在一定程度上節(jié)約了更多的采購(gòu)成本；另外在集中采購(gòu)管理模式運(yùn)行過(guò)程中，采購(gòu)政策可充分落實(shí)，對(duì)采購(gòu)行為予以規(guī)范，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作。集中采購(gòu)管理模式可分為集團(tuán)指導(dǎo)下分散模式、集團(tuán)完全集中模式、完全分散模式，相關(guān)企業(yè)在物資管理中可根據(jù)實(shí)際情況選擇不同模式，提高采購(gòu)管理水平。

在建筑施工行業(yè)，70%或80%以上的成本來(lái)自供應(yīng)商，這意味著百分之七八十的增值活動(dòng)發(fā)生在供應(yīng)商處。區(qū)域集采中心作為股份公司與供應(yīng)商溝通的界面和窗口，處于獨(dú)特的位置，有機(jī)會(huì)、有責(zé)任、有能力來(lái)理順產(chǎn)品流、信息流和資金流，從原來(lái)各單位單打獨(dú)斗談判降價(jià)格，到集中采購(gòu)發(fā)揮采購(gòu)量?jī)?yōu)勢(shì)，最終走向更高層次的采購(gòu)流程優(yōu)化、施工設(shè)計(jì)優(yōu)化來(lái)降低采購(gòu)成本，來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)股份公司供應(yīng)商管理的全面增值。

值得注意的是，集中采購(gòu)模式并非可在所有采購(gòu)業(yè)務(wù)中得到應(yīng)用，與分散采購(gòu)模式相比，在物資分類、股權(quán)結(jié)構(gòu)、結(jié)算方式、采購(gòu)規(guī)模等方面差異巨大。

二.基于集中采購(gòu)框架下供應(yīng)商的管理方案

綜上筆者對(duì)集中采購(gòu)管理定義及特點(diǎn)進(jìn)行了分析，為確保集中采購(gòu)在供應(yīng)商管理中得到更好地應(yīng)用，還應(yīng)采取行之有效的管理對(duì)策，對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)加以構(gòu)建、對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)價(jià)、對(duì)供應(yīng)商科學(xué)分類、簽訂戰(zhàn)略協(xié)議、建立集中采購(gòu)約束機(jī)制、對(duì)物資管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)與管理，詳情如下：

（一）對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)加以構(gòu)建

區(qū)域集采中心在采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中遇到的許多問(wèn)題：整日圍繞訂單，疲于招標(biāo)；經(jīng)常性流標(biāo)，愿意與企業(yè)合作的供應(yīng)商越來(lái)越少；經(jīng)常性催貨，已簽供應(yīng)商中斷合作，重新招標(biāo)。已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的施工及成本。供應(yīng)商是追逐績(jī)效利益的，如果供應(yīng)商不愿跟我們做生意，那肯定不是供應(yīng)商的問(wèn)題，而是我們自身的供應(yīng)商管理出現(xiàn)了問(wèn)題。為確保供應(yīng)商管理工作的有效推行，首先應(yīng)將信息技術(shù)運(yùn)用到管理工作中，積極構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)，供應(yīng)商應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將相關(guān)招標(biāo)信息公開(kāi)，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，使數(shù)據(jù)分析與收集能力得到強(qiáng)化，如：統(tǒng)一的計(jì)量單位、統(tǒng)一的物資名稱等。通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)可將產(chǎn)品流、信息流、資金流直接反映出來(lái)，對(duì)供應(yīng)商有效整合，聯(lián)合ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。在采購(gòu)管理中還可采用釘釘、微信等軟件對(duì)供應(yīng)商分組管理。

（二）對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)價(jià)

與此同時(shí)，相關(guān)企業(yè)還應(yīng)給予供應(yīng)商科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，在供應(yīng)商服務(wù)、質(zhì)量評(píng)價(jià)中采用“一單一評(píng)價(jià)”模式，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施全面管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)供應(yīng)服務(wù)、保供水平、產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。在完成每一筆交易后，區(qū)域中心應(yīng)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》、《供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)表》進(jìn)行填寫，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施客觀的評(píng)價(jià)。然而一些上年度未能參與采購(gòu)的供應(yīng)商則不需對(duì)其進(jìn)行復(fù)核，連續(xù)兩年未參與者不可給予合格認(rèn)定。通過(guò)合理評(píng)價(jià)供應(yīng)商可選擇出更加優(yōu)質(zhì)的合作商，進(jìn)一步提高采購(gòu)質(zhì)量水平。

（三）對(duì)供應(yīng)商科學(xué)分類

管理資源對(duì)于區(qū)域中心而言具有一定局限性，因此相關(guān)企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理分類，對(duì)合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商加強(qiáng)管理。

針對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，企業(yè)可通過(guò)戰(zhàn)略合作協(xié)議的簽訂來(lái)加強(qiáng)合作力度，在采購(gòu)活動(dòng)中，區(qū)域中心應(yīng)對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商優(yōu)先選擇，并對(duì)各季度的采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，并號(hào)召企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)參與其中。與此同時(shí)供應(yīng)商還應(yīng)在每個(gè)月度對(duì)績(jī)效卡進(jìn)行匯報(bào)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)采取有效的整改對(duì)策，對(duì)供應(yīng)商改進(jìn)小組進(jìn)行建立，督促供應(yīng)商早日改進(jìn)不足，供應(yīng)商分類管理表如下：

（四）簽訂戰(zhàn)略協(xié)議

通過(guò)簽訂戰(zhàn)略協(xié)議可與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系，通過(guò)這一手段可獲得更多的優(yōu)惠、更全面的服務(wù)、更好的質(zhì)量。在具體實(shí)施中，應(yīng)對(duì)總體計(jì)劃加以制定，對(duì)簽訂順序合理安排；其次還應(yīng)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商擬簽約，對(duì)戰(zhàn)略統(tǒng)一制定，對(duì)合同談判加以指導(dǎo)；此外還應(yīng)邀請(qǐng)更多領(lǐng)導(dǎo)者參與高層會(huì)面商談，以此達(dá)到合作共識(shí)；另外則是組織正式談判，對(duì)備忘錄進(jìn)行簽訂；與此同時(shí)對(duì)合同框架進(jìn)行擬定；最后經(jīng)簽字來(lái)確認(rèn)。

（五）對(duì)合理集中采購(gòu)約束機(jī)制進(jìn)行建立

另外企業(yè)部門還應(yīng)對(duì)現(xiàn)代管理制度加以構(gòu)建，對(duì)物資實(shí)施集中管理，通過(guò)民主集中制度建立對(duì)人員職責(zé)一一明確，通過(guò)集中商議對(duì)采購(gòu)工作內(nèi)容進(jìn)行明確。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化莫測(cè)，企業(yè)部門應(yīng)成立一支高素質(zhì)對(duì)商情分析小組，對(duì)市場(chǎng)變化科學(xué)分析，并提前制定好應(yīng)對(duì)策略。為了避免內(nèi)外勾結(jié)的發(fā)生，采購(gòu)部門還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理力度，促進(jìn)廉政建設(shè)的形成。

（六）加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)與管理

在采購(gòu)工作中，物資采購(gòu)人員作為重要的參與者，其素質(zhì)水平對(duì)采購(gòu)管理工作的開(kāi)展起到直接影響。為確保采購(gòu)工作的順利推行，還應(yīng)對(duì)物資管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)管理力度，對(duì)全面培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行建立，提高物資管理人員素質(zhì)的全面提高。另外還應(yīng)對(duì)物資管理人員廉政意識(shí)加以強(qiáng)化，通過(guò)思想政治教育形成良好的職業(yè)道德，避免違規(guī)操作行為的發(fā)生，提高采購(gòu)過(guò)程的透明性、公開(kāi)性。此外，下級(jí)財(cái)政部門必須及時(shí)向上匯報(bào)當(dāng)?shù)厍闆r給物資采購(gòu)內(nèi)容造成的影響，避免檢查時(shí)產(chǎn)生和實(shí)際情況不一致的問(wèn)題。如果檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)相關(guān)采購(gòu)負(fù)責(zé)人存在問(wèn)題，就應(yīng)該嚴(yán)肅處理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上筆者對(duì)集中采購(gòu)框架下供應(yīng)商有效管理對(duì)策進(jìn)行了分析與探討，總的來(lái)說(shuō)集中采購(gòu)作為一種新型管理模式，將其應(yīng)用到供應(yīng)商管理中可發(fā)揮出行之有效的管理效果。為確保集中采購(gòu)模式更好地應(yīng)用，還應(yīng)積極構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)，合理評(píng)價(jià)供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類，對(duì)戰(zhàn)略協(xié)議進(jìn)行簽訂，對(duì)合理集中采購(gòu)約束機(jī)制進(jìn)行建立，加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)與管理，通過(guò)這一系列行之有效的管理對(duì)策來(lái)達(dá)到供應(yīng)商管理水平，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)鐵建物資集中采購(gòu)上海中心）