日本動畫制作外包的風險分析

翁子靈

（哈爾濱工程大學，哈爾濱150000）

日本的動畫產業有著世界領先的產業規模，日本已經將動畫產業當成其本土的特色產業，“動漫大國”已經成為了日本的象征。日本動畫產業經過多年的規模發展，日本的動畫制作產量也在不斷增長，日本的動畫制作外包在其中充當著非常重要的角色。

一、日本動畫制作外包的現狀

動畫外包通常是指動畫制作公司將動畫制作流程中的某一項或某幾項環節委托給其他動畫制作公司或個人來完成。日本動畫外包業務中，委托方叫做“元請”，接包方叫做“下請”。隨著日本動畫產業的不斷發展，每一個動畫公司的制作過程中都會進行外包的業務。這種外包需求的不斷提高，使得每年在日本的動畫行業中都會出現大量的接包公司。根據《日本動畫產業報告2016》的數據顯示，日本動畫公司的數量從2011年的418家增長到了622家，其中擁有元請動畫實力的有141家，另外481家則為接包的下請公司。

（一）日本動畫制作外包的原因

日本動畫實行的是每周放送的體制，在這種體制下，日本動畫公司可以分析每一集動畫的收視率、影響力、制作效果等因素，從而可以對接下來的動畫制作進行目標的調整，但是在這種體制下動畫公司就要面臨著制作時間緊張的壓力。

另外，動畫制作公司的人數規模也將影響著動畫制作的效率，通過對日本的85家知名的動畫公司進行數據調查，日本動畫公司的人員規模大部分都在200人以下，緊張的制作時間和數量有限的制作人數迫使動畫公司將自己的一部分制作環節外包出去，從而來解決時間與人力上的不足。

動畫制作的專業化分工也是發包商選擇外包業務的原因之一。每個制作公司在動畫制作環節上會有不同的資源優勢，如果發包商將某一個制作項目外包給有優勢資源的接包商，這不光會降低發包公司的制作成本，還會讓每個接包商的資源得到充分地利用，進而使動畫制作的經濟效應達到最大化。

圖1 各人員規模的公司數量（85家日本動畫公司）

（二）日本動畫制作外包的結構

在日本，除了專門的動畫外包公司，一些小規模的動畫制作公司也會從事動畫的接包業務。小規模的動畫公司因為沒有足夠的制作經費、人力資源以及豐富的行業經驗，從而難以進行獨立的動畫制作，所以這類動畫公司往往要通過承接大的動畫公司的業務來進行學習并發展自身的制作規模。

日本的動畫行業還存在著許多的自由漫畫家和美術家，他們沒有在專門的動畫公司進行工作，而是在自己的家中或工作室中來完成發包商的任務，這也使得動畫外包對接包商的選擇變得更加的靈活。

日本動畫制作外包的接包方既可以是動畫公司，也可以是自由職業者。接包公司在受到委托之后，還可以進一步將業務發包給另一家動畫公司和其他自由職業者，由此形成了多層次的動畫制作外包的分包結構。

圖2 日本動畫制作的外包過程

（三）日本動畫制作外包的項目

根據日本相關法律的規定，發包公司的外包項目有以下兩種形式，一是委托制作一集完整的動畫，二是委托制作動畫的信息成果物。所謂的動畫的信息成果物主要由兩部分組成：一是由程序圖像、語音和音響組成的東西，二是由文字、圖形、符號和色彩組成的東西。在整個動畫制作環節中，動畫的信息成果物包括劇本、分鏡稿、原畫、動畫、CG制作、音樂制作等制作環節。像監督、CG操作員、聲優等環節是屬于制作公司聘請的服務人員，因為這些環節不屬于動畫的信息成果物，所以不屬于動畫制作外包法中規定的外包對象。

二、動畫外包的風險

動畫制作公司將自己的業務外包出去存在相應的風險。這種風險在對外包進行決策的時候就已經產生，并且從整個外包業務運行過程中到最后產品的交付都一直伴隨著風險，不同情況所產生的風險對動畫的制作也會產生不一樣的影響。根據整個動畫外包的過程來分析，可以將外包風險分為外包決策的風險、外包合同的風險和外包執行中的風險。

（一）外包決策風險

動畫外包的決策是外包實施的開始，外包決策主要包括外包項目的選擇和接包商的選擇，這些因素都將影響之后整個動畫的制作。所以對外包決策進行風險分析可以對不確定因素與損失進行預測，使得動畫公司認真仔細的對自己的決策進行選擇。

1.外包項目的決策

外包項目的決策指的是動畫公司是要進行部分制作環節的外包還是進行統包。統包是指發包公司將以一集動畫為單位整個委托給接包方來制作。在統包業務中，發包商會將其中的幾集動畫制作外包出去，此時這集動畫的制作風格完全取決于接包商的能力，這就會出現該集的制作風格與其他幾集的風格不統一的情況。另外在日本的動畫中，一季動畫一般有12集或24集，不同集數對整個動畫的劇情發展都起著不同的作用。發包公司如果將開頭、高潮或結尾的動畫集數統包給接包商，那么接包商的制作成品將會影響著整部動畫的觀賞效果，從而會影響該動畫公司的行業聲譽。

在作業環節方面，每個作業環節所需要的技術知識和制作時間成本都是不同的，因此選擇接包商的差異性也會增大，并且動畫公司的管理層也難以對所有動畫制作項目有著充分的專業知識，這就加大了發包公司對接包商選擇的難度。

2.接包商的選擇

接包商的信用和能力是動畫公司選擇接包商的重要指標。動畫制作的策劃是一個公司的商業機密，動畫公司選擇外包業務，就要冒著機密被泄密的風險，基于這樣的考慮，選擇信譽高的接包商是對商業機密的一種保護。

接包商的能力高低在一定程度上會影響著整個動畫制作的進度。比如在原畫的外包業務中，如果接包商所提交的原畫質量不符合動畫公司的標準，動畫公司為了維持自己公司的產品形象，不得不拒收不符合標準的原畫并要求接包商重新作畫，其結果就是會大大延遲動畫制作的完成時間，在日本動畫周播的制度下，動畫公司要面臨著無法按時播出動畫的風險。

在對接包商選擇的決策中，不僅僅要考慮接包商的信譽和能力，還要對接包商數量的進行選擇，接包商數量少會出現進度完不成的風險，接包商數量多則會出現管理效率低下的風險。

（二）外包合同風險

外包合同是對發包商和接包商責任和義務的劃分。發包商與接包商對合同的使用程度、合同條款設計的合理性和雙方對合同內容的理解，都將影響到合同雙方今后的責任履行。

1.合同使用程度

根據相關的動畫產業調查報告顯示，受調查的58位發包商在進行的動畫制作外包業務中，有50%的發包商不會簽訂書面合同。只有6.9%的發包商會在所有的動畫外包中簽訂外包合同，其他的被調查者也只是在部分的動畫制作外包中簽訂外包合同。

圖3 日本動畫外包業務的合同簽訂情況

從這份調查數據可以看出，日本動畫產業對外包合同使用的重要性并沒有引起普遍的重視。在外包業務中如果不簽訂合同，則合同當事人的違約風險就會加大。

2.合同條款設計

外包合同各項條款的設計是為了劃分發包商與接包商的責任。條款設計如果不合理或者有遺漏，就會在外包業務履行的過程中產生很多的矛盾。另外，不嚴謹的合同條款設計會讓接包商鉆空子，利用合同的缺陷而逃避自己的接包責任。

3.合同的理解

動畫制作的要求沒有專門的定量標準，所以在外包合同中對有關信息成果物的要求是難以用標準化的語言來進行描述。比如在原畫外包中對人物表情的作畫要求；在聲音制作外包中對聲音渲染的要求；在背景外包中對顏色變化的要求等。這種合同雙方對合同要求理解的不統一，會使得動畫的信息成果物難以達到發包商的質量要求。

目前來看，日本動畫的外包業務已經發展到了中國、韓國等地區。這時接包商對外包合同翻譯的好壞也將影響著接包方對合同內容的理解。如果接包方無法準確地將合同的要求翻譯出來，那么接包方的制作成果就可能無法符合相關的合同標準。

（三）外包實施風險

在動畫制作外包業務實施的過程中，往往會出現信息不對稱、管理方面的失誤、突發事件等情況，使得外包業務實施的過程中存在一定的風險。

1.信息傳遞風險

在外包過程中，信息不對稱的情況主要有：發包公司與接包公司之間的信息傳遞不及時和信息傳遞過程中的失真。

因為日本動畫外包是一種多層次的外包模式，隨著外包項目在每一層次中的不斷下發，動畫制作公司對每一個接包商的信息收集就會產生延遲性，這會降低動畫公司對接包商的監控，從而容易造成外包質量不符合標準的風險。多層次的外包結構也會讓發包商的信息無法及時傳達到接包商，從而使得接包商無法對發包商的臨時任務做出及時的回應。

信息傳遞的過程當中，有時會出現信息內容的缺失或信息內容不完全的情況，這是外包業務中信息失真的風險。

2.違約風險

違約風險是接包方在簽訂完外包合同之后，不履行或只是部分履行合同義務所產生的風險。在外包實行的過程中，接包商拒絕交貨、接包商延期交貨、接包商單方面的終止合同等情況都屬于違約。違約的發生有時會讓發包商難以做出及時的補救，這就會對發包方造成經濟上的重大損失。

3.管理風險

日本動畫外包結構的多層性將會導致發包公司的管理集中度降低，并且隨著接包方數量的不斷擴大，發包公司也將沒有足夠的人力資源去監督接包商的制作進度和制作質量。除此之外，日本動畫公司的接包方還包括自由職業者，因為自由職業者沒有統一規定的工作時間，并且自由職業者的時間安排有較強的私人性，所以動畫公司就很難對自由職業者進行有效地管理。

4.突發事件風險

在動畫外包運行的過程中，突發事件的發生往往是非人為主觀所能控制的。在接包公司方面，可能會出現公司破產的情況，從而導致外包業務無法正常運行。其次，自由職業者接包方也會出現事故或死亡等等無法進行人為控制的局面。在動畫信息成果物的運輸過程中也有潛在的風險因素，比如在運輸外包材料與成品的過程中出現的意外事故而導致成品滅失。

5.接包商的二次轉包

在日本的動畫外包業務中，接包方可以在不通知原發包方的情況下，將自己接到的委托業務再次外包給其他動畫公司或自由職業者。此時原發包公司對接包公司所選擇的二次轉包對象的能力與信譽就無法進行監督和管理。另外，隨著接包方將外包業務進行再次轉包，整個外包業務的層次也就不斷擴大。這些因素都將增加原發包公司的管理成本與外包制作環節的不確定性，進而提高了外包環節的風險。

三、對動畫外包風險的預防

（一）決策風險的預防

在外包項目的決策方面，在對某項制作環節進行外包的時候，動畫公司應該選擇專業性的制作商而不是綜合業務性的制作商，專業性的制作商會有集中的資源來對外包任務進行管理，這就降低了因為外包項目的多樣化而導致管理不集中的風險。在統包方面，動畫公司應該避免將關鍵劇情的集數制作外包出去，以防止因為接包商的制作質量不符合要求而影響動畫的觀賞效果。

在選擇接包商方面，動畫公司要充分了解接包商的信譽程度以防止接包方出現違約或泄露商業機密的風險。在考察接包方制作能力的時候，可以從其接包業務的規模和該接包商之前制作的產品成果來進行考慮。其次動畫公司還從別的制作公司對該接包商的評價來獲得信息，以確保該接包方是否有能力來完成本公司的外包任務。

（二）合同風險的預防

為了預防在合同環節所引起的風險，動畫化公司首先要加強使用合同的意識，合同的使用在約束接包方的行為的同時，還能夠有效保護外包公司的合法權益，這就降低了接包公司違約時對發包商所造成的損失。另外，發包公司還應該對合同條款進行合理的設計，以防止合同雙方因合同責任劃分不明確而產生矛盾。在對合同要求進行理解的方面，發包商和接包商之間要積極地進行交流討論，以確保雙方對外包的制作內容的理解都能達成一致。

（三）實施風險的預防

在信息不對稱方面，動畫公司應該與每個接包商建立直接的聯系機制，例如發包方與接包方之間多進行電話聯系和面對面的交流，進而減少信息傳遞的中間環節而導致的信息的不及時與失真。在管理方面，動畫公司應定時的派人員去對接包方進行監督，以保證外包項目的制作進度能按時完成并且外包成果也能符合質量要求。為了防止接包商的二次轉包所帶來的風險，發包公司應該要求接包商在進行二次轉包時要與之進行聯系，等到動畫公司對第二接包商的能力與信譽都同意時，才可讓其接受外包業務。

四、結束語

日本動畫產業的不斷發展，動畫制作外包也成為幾乎成為了每家動畫制作公司的必要選擇。對日本動畫制作外包過程中的風險分析可以讓企業及時做出措施來預防。因為目前國內有關這方面的研究沒有大量文獻，所以本文對日本動畫制作外包的研究具有一定的參考意義。

參考文獻：

[1] 黃玉杰，馮雷鳴，劉 妍.企業服務外包的風險及應對策略[J].國際經濟合作，2013(12):58-60.