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阿米巴的秘密武器用好經營會計報表

2018-04-23 02:52:04謝丹丹
中外管理 2018年12期
關鍵詞:設備企業

謝丹丹

如果你是一位企業管理者,以下問題是不是現階段正在思考的呢?

企業大了,員工多了,效率卻低了;

員工個人業績不錯,到年低卻發現利潤微薄;

創業階段干勁十足,越往后,卻各自打著心里的小算盤……

阿米巴經營模式可以解決以上問題,而秘密武器就在于經營會計報表。

用經營驅動管理

大多數企業管理者對阿米巴經營并不陌生。對此,討論最多的是阿米巴經營如何落地的問題。有人得出的結論是,阿米巴經營并不適合中國國情,把一些企業阿米巴經營嘗試中出現的問題簡單歸結為文化差異。

例如:稻盛和夫強調的敬天愛人、利他之心。不少管理者剛接觸到阿米巴就犯難:難道一定要達到那么高的思想境界,阿米巴經營才能落地嗎?中日文化完全不一樣。海爾張瑞敏甚至坦言:日本企業是“敬天愛人”,中國企業是“敬己愛錢”。

如果簡單地用哲學去教育員工,顯然是很難推行的。本書作者田和喜直指問題本質:阿米巴經營應該是幫助管理者抓住經營這條主線,回過頭來檢討企業管理,從而進行補課。他稱之為“以術馭道”。

最有力的抓手就是經營會計報表。

員工通過經營數據,找出企業發展的問題所在,從而進行改善。一旦員工開始計算經營體的收入和支出,就會自然而然地關心組織發展。“阿米巴是實實在在落地的抓手和工具,比說教要強一萬倍。”阿米巴的實踐者天士力帝益總經理蔡金勇深有感觸。

總的來說,阿米巴是一套“量化分權”的系統經營體制。在田和喜看來,管理責任都是虛的,盡管管理的內容是明確的,但責任是無法量化的。唯一方法就只能是用經營數據來體現,考核數字化,落實到每個人的崗位,員工的責任才能真正體現出來。所以,阿米巴的真正價值是用經營來驅動管理。

避免短期行為

除此之外,大家對阿米巴經營普遍有一個比較深的誤區——認為管理者施行阿米巴經營單純是為了降低費用、節省成本。有公司員工為了降低費用,甚至連設備的正常維護和保養都不做了。

但如果仔細算一筆長遠賬的話,顯然是得不償失的。

有一家叫燕京漓泉的啤酒公司,盡管企業內部實施了很多鼓勵改善項目的措施,例如,設立積分和獎金制度,但員工的經營意識并沒有從根本上得到改善。比如,公司用水量大,員工首先想到的是投入1000萬元購入節水設備,而之前的設備才剛剛使用不到五年。利用新設備每年節約下來的水費可能只有20萬左右,而這筆采購費用通常要花費數年才能賺回來。

但員工這個想法,一旦通過經營會計報表上的數字體現出來,員工考慮到投入產出比,就不會貿然提出購買設備的想法了。

實際上,阿米巴經營只是一個工具,它最終體現的還是管理者的經營思想。從經營會計報表切入,更好地處理短期和長期利益之間的關系,更有利于企業的長遠發展。

例如,某油漆公司可以有兩種盈利模式作為備選:第一,每一輛汽車噴涂的油漆越多,銷售額就越高;第二,每一輛汽車噴漆用量降低的那部分,雙方共享節約成本帶來的收益。這實際上代表了兩種不同的價值觀。前者短期業績很好看,但是只有后者“利他”才會長久。

如果想更好地了解阿米巴對于企業的價值,以及它是具體如何落地的,不妨翻翻這本案例集。

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