在《辦公自動化高級應用》教學中的思考

周婭　劉云

摘 要 進入21世紀，科學技術突飛猛進，特別是信息技術和網絡技術的迅猛發展和廣泛應用，對各個領域產生越來越深刻的影響。通過《辦公自動化高級應用》課程的學習，使學生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的高級應用技術，并能在實際工作中綜合應用，提高辦公效率和學生的計算機應用能力。

關鍵詞 辦公自動化高級應用 操作能力 “任務驅動”教學法

中圖分類號：G642文獻標識碼：A

進入21世紀，科學技術突飛猛進，特別是信息技術和網絡技術的迅猛發展和廣泛應用，對各個領域產生越來越深刻的影響。許多單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，隨著辦公自動化在企事業單位的普及，Microsoft Office的應用越來越廣泛。目前，高職學生學完“計算機基礎”課程后，只是學會了Office的部分基本功能，還不能滿足對Office要求較高崗位的需要，因此，很多學校根據學生專業需求，開設了《辦公自動化高級應用》課程。

1課程設計理念及思路

《辦公自動化高級應用》課程設計理念應該是采取知識、技術、能力逐層遞進的形式開展教學，突出學生高級辦公應用能力的培養。因此，在教學方法上不僅要采取理論講授和實例演示、動手實踐相結合的教學模式，更應該靈活采取啟發式教學和案例任務驅動等多種教學方法。

在教學過程中應結合專業特點和培養目標并具有針對性的立足于常用基本功能的使用，同時加深基本功能的使用，并強調該功能在專業方面的應用。充分利用現代化的教學設備，采用多途徑教學，增強學生對知識的感性認識，培養學生分析問題、解決問題的能力。

2課程教學目標

通過《辦公自動化高級應用》課程的學習，使學生掌握Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件的高級應用技術，并能在實際工作中綜合應用，提高辦公效率和學生的計算機應用能力。能根據行業要求制作辦公中各種類型文件;對不規范的文檔進行糾錯;特殊文字格式的編排。能用WORD圖文混排、會利用文本框制作封面、海報等會長文檔操作，能設置不同的頁眉頁腳，奇偶頁的頁眉和頁腳;會制作長文檔的目錄和圖目錄等;會在實際中使用標簽、超鏈接等應用;能制作各種類型不規則表格;多個工作表、多個工作簿之間數據的引用;不規范表格的改進技能;能利用EXCEL公式完成工作中日常的管理，如單位考勤表，檔案表、工資表、收益表等的制作和處理;能利用自帶的版式和模板制作產品發布會或是演講稿。

3教學方法

在《辦公自動化高級應用》課程的教學過程中，任務驅動教學法非常具有適用性。

“任務驅動”是一種建立在建構主義教學理論基礎上的教學法。它要求“任務”的目標性和教學情境的創建。使學生帶著真實的任務在探索中學習。在這個過程中，學生還會不斷地獲得成就感，可以更大地激發他們的求知欲望，逐步形成一個感知心智活動的良性循環，從而培養出獨立探索、勇于開拓進取的自學能力。“任務驅動”教學法最根本的特點就是“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”，改變了以往“教師講，學生聽”的傳統教學模式，改變了以教定學的被動教學模式，創造了以學定教、學生主動參與、自主協作、探索創新的新型學習模式。

任務驅動教學法充分體現了“以職業任務為導向，以學生為主體，以教師為主導”的教學過程，適合于培養學生的自學能力、分析問題、解決問題的能力。《辦公自動化高級應用》課程具有鮮明的實用性和實踐性，通過完成一系列與職業崗位相關的任務，培養具有一定知識技能及操作技能的應用型人才。

任務驅動教學法在《辦公自動化高級應用》課程中的具體運用：

3.1任務設計

教師從學生實際出發，貼近于職業實際，即具有實用性，將課堂總教學任務細分為一個個難度適中，符合學生學習特點和能力的子任務，學生通過一次完成每個子任務來逐步學習相關的教學內容，最終實現課堂教學目標。

3.2任務實施的過程

創設適當的教學情境，以最直觀的方式把任務最終的完成效果展示給學生，增加任務的真實感和可操作性。在明確任務后，教師分析任務所包含的知識點，分析如何化解任務的方法和技能。讓學生學會自主學習、協作學習，不是由教師直接告訴學生應當如何去解決面臨的問題，而是由教師向學生提供解決該問題的有關線索，如需要搜集哪一類資料。從何處獲取有關的信息資料等，強調發展學生的 "自主學習"能力。同時，倡導學生之間的討論和交流，通過不同觀點的交鋒，補充、修正和加深每個學生對當前問題的解決方案。

3.3科學評價，總結收獲

教師在設計教學任務的同時，必須相應的設計教學評價模式，制定評價標準。在教學過程中，要樹立“以學生為本”的教育評價理念，對學習效果的評價主要包括兩部分內容，一方面是對學生是否完成當前問題的解決方案的過程和結果的評價，即所學知識的意義建構的評價，而更重要的一方面是對學生自主學習及協作學習能力的評價。

隨著辦公自動化應用程度的不斷提高，《辦公自動化高級應用》課程必須本著提高學生實際動手能力為抓手，讓學生在學習的過程中學會分析實際的問題，解決問題，從中提升自我職業能力。

參考文獻

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